微探ERP环境下财务会计信息系统内部控制优化途径

顾冰清（无锡科技职业学院）

ERP全程为企业资源计划，这是1990年美国高德纳咨询公司提出的综合信息技术和管理思想二者合一的管理模式。通过信息技术来联系企业的各个部门，这也逐渐成为现代企业越来越普遍的管理业务。ERP出现的背景是现代企业要求的持续改善和企业思想理论的持续更新，也得益于信息技术的创新和发展。以往的财务会计信息系统的内部控制会有很多不好的地方，容易被不法分子抓住漏洞造成企业管理的损失，但是使用ERP优化它，也许可能改善这些缺点，防止漏洞的进一步扩大。以下基于现代企业的现实情况，对ERP环境中财务会计信息系统内部控制的优化战略进行说明。

■ERP环境下对财务会计信息系统内部控制所产生的影响

（一）方便对会计业务数据处理进行实时控制

传统企业的财务会计信息系统通常都是运用单一系统作为业务管理，但是传统的财务会计信息系统实时性能低是一个无法克服的缺点，极大的拖延了业务信息的处理速度和效率。无法在有限时间内及时的记录和处理相关数据会造成延误，所以其信息与企业内其他部门对称想要同时使用就会很难完成。同时，引起了某种程度信息的切断。在ERP环境中，系统采用更高级的在线管理，数据处理效率高，实现数据处理的实时控制，可执行一系列数据处理程序。可以说，利用ERP为基础打造的财务会计信息系统，它可以是综合企业内各种业务部门的完整并且全面的一个操作系统，并实时记录、排序和保存。及时共享这些关键秘密资料，可以进行账单分析、总结和审计。ERP通过提高企业财务会计业务效率，节约时间更快的可以做出决策，减少财务会计师在决策上花费的时间和能力，集中精力分析财务预算，为企业提供更多的预算支持，更好地控制企业进行更多的商业活动。

（二）改变了会计信息数据输出层次及形式

因为以往传统的会计部门的信息系统只在财务部门内所传输和交流，所以其数据输出水平相对较少，几乎局限于部门水平，但是随着现代计算机信息技术等相关方面的发展和持续的商业活动的增加，与初始数据相关的部门也越来越多，以往的会计部门的信息系统无法满足数据输出条件。然而ERP建立的就打破了传统模式的各种界限，它的财务会计信息系统的数据输出覆盖了现代企业的各个级别。作为综合性信息处理系统，可对不同看法、角度、方式的本来数据进行整理保存，以节省冗余。通过删除数据并发送到各部门的数据库，可以整合到各部门。只要输入的商业活动的原始数据是完整的，特征、种类或摘要的计算就可以在系统中自动完成，其所需要的各种数据特征也可以精准无误的很快输出，这就是新型会计信息系统建立的最大优势。

（三）提高了财务决策的支持能力

以往的会计部门的信息系统的数据较大部门都是杂乱无序，比较分散无组织统一的能力。这就会出现当你使用这些数据进行决策的时候，会浪费掉很多的时间需要先来进行数据的整理，然后才能够使用。首先需要重新处理那些杂乱的信息。但是由ERP建立的财务会计信息系统的优势在此就很能够体现了，将决策所需的大量原始数据从通过秘密信息仓库使用计算机信息技术直接提取，并将其转换成集成的综合信息数据，最终为提供决策所作出建议分析。为改善企业经济效率而形成决策的基础知识。使用数据软件的计算机技术，可以将所有与商业活动相关的数据进行各种的操作例如收集、处理、保存、发送步骤都可以借此完成，直接通过财务会计信息系统自动完成，就可以转换成财务资料数据。

■ERP环境下财务会计信息系统内部控制的优化策略

（一）加强会计组织职责管理

企业的内部环境是否良好，这可能会直接实施财务会计信息系统内部控制的基础。再仔细一点的说，公司的环境氛围主要指的是，公司内部人事方面策略、会议组织的形式设定、会计组织的分布结构、资源的分配方案等，这些可以影响公司内部控制系统的关键部门，可以限制各种内部因素。由ERP建立的财务会计信息系统，会将企业按照商业系统划分为多个功能区，例如将由负责业务功能分割的原始内部组织结构来转换成根据商业过程划分的商业模块。企业会计和会计管理的形式可以大大提高内部控制的工作幸福感。但是，企业内外的控制时间也会随之攀升，对企业经营能力的要求也提高了。

在这一点上，使用ERP建立的财务会计信息系统，实施内部控制时，会可能重新分配相关的人事方针、会计组织设定、会计组织结构的设计并优化。为此，第一个要做的是需要重新配置企业会计组织的职责和权限，并且赋予它们一些明确义务需要完成，明确规定各财务会计负责人的业务权限构成。第二，必须导入定期的职务轮换制度来强化职务管理。接下来，必须确立健全的监督管理体制。实现计算机信息化的会计管理系统、运用管理系统来维护计算机注册系统，这可以用来保证财务会计信息系统的有序合理运用。

（二）建立健全风险评估机制

ERP建立的目的和初衷就是为了内部控制，目标是通过计算机信息技术打造相应的ERP氛围，使其可以正常的运作并且使用。并根据相关国内和企业的规则，确保所能建立财务资料真实可靠，以及网络的安全和信息完整。在将人员因素影响控制在最小限度的同时，保持系统的完整性，保证财务会计信息系统和内其他部门之间能够进行有效的沟通和信息的交换。也就是说，尽可能提高财务会计信息系统的安全指数，降低风险。

以前，在ERP还未建立的时候，由于公司内部各方面之间的关系相对独立，其对应的个人的工作氛围也是相互隐私的，交流比较困难，出现风险的各种机率也是较小的，但由于ERP的横空出世，信息系统平台在部门间联系更加密切，更开放。商业过程信息的资料量急剧增加，随之面对的出现风险的概率增加。在ERP环境中，信息系统是关键的神经中枢，企业的控制系统受其制约依靠其相关模块来进行运作，这可能会带来许多不确定的危害。如果控制不当，数据可能被获取或者泄露，风险很难直接的进行控制。因此，在使用ERP建立财务会计信息系统，并且想要用其实现特定功能模块的情况下，合理使用风险识别、分析和对应的概念和方法来有效地评估安全指数，以便企业能够在规定的时间内避免各种风险，及时止损，做出最明智的选择和决定。

■结束语

总而言之，在打造的ERP环境下，实行会计业务数据处理的及时操作，以便于变更会计信息数据输出的水平和方法，会使财务决策的支持能力大大的提高。但是ERP环境中优化财务会计信息时，必须尽快加强系统内部的安全隐患的排查、健全监督举报机制，完善会计业务操作的标准，建立全面的风险评估机制，加快计算机化审计的探究和开发，加强人员素质和技能的培养，使其能够及时的发现自己的不足之处并且做出改善，使其能力可以适应更好的岗位。