浅析民营企业成本费用控制存在的问题及对策

摘 要：成本费用的控制对于一个企业的运行来说是一项重要的内容，它关系到企业的发展和市场地位。一个企业经济效益与成本费用的高低有着直接的关系。一个企业想要在市场竞争中立于不败之地那么成本费用的控制就至关重要。但是从市場变化出发看民营企业的成本费用控制还存在着大量的问题，应该根据企业的实际情况对企业的成本费用控制进行优化必要时进行改革。本文分析了民营企业成本费用控制的问题及对策。

关键词：民营企业;成本费用;效益;控制

伴随着中国走进新时代国家的经济正在稳健增长，民营企业为经济增长做出了非常大的贡献。随着经济市场的不断发展，民营企业也将面临着非常大的机遇和挑战，如何从激烈的竞争市场战胜挑战迎接机遇，这将成为民营企业走向成功应该面对的问题。面对着翻云覆雨的经济市场，那么在影响企业发展的诸多因素中优化企业内部财务制度，加强企业成本费用控制在企业走向成功显得尤为重要。这样才能使企业从复杂的市场环境中站住脚步发展壮大。那么对于优化成本费用的控制就迫在眉睫，让成本费用控制贯穿到整个全面系统的企业流程。企业的目的就是占有市场地位、实现利润最大化，降低成本费用。本文将自己所学关于管理会计和成本理论，以及借鉴专业学术的知识，对成本费用的优化控制解决措施结合企业举例分析，使企业优化成本费用控制，实现盈利最大化，在市场中占据有利地位。

一、成本费用的概述

1.成本费用的概念

成本一般指为了生产商品而发生的耗材、劳务。费用指企业为了销售商品而发生的日常经济支出和劳务发生。费用一般可分为营业成本和期间费用。期间费用包含为管理费用、销售费用、财务费用。管理费用一般包含管理用的场地租赁、设备使用、管理人员劳务、因管理而发生的其他费用。销售费用一般指企业为了销售商品而发生的各项费用，如广告、折扣等等。财务费用指企业为了筹集生产经营的资金而发生的费用，如借款利息、银行手续费、汇兑损益等。

2.成本控制的概念

成本控制有广义和狭义之分。广义上的成本控制是对企业生产经营的全部过程的所有成本的控制。狭义的成本控制指对企业运营的各个阶段产品成本控制，运用专门的方法对产品购进、销售造成的一切耗费进行科学的计算、严谨的监督。将企业日常耗费控制在预算、计划之内，并且实时分析造成超过计划或者脱离计划的原因采取积极有效的应对措施，从而实现企业降低成本提升利润。

3.国内外成本费用控制研究现状

成本费用的内部控制总是随着市场环境、国家政策、企业的经营效益、社会的生产力有着密切的关系。成本费用的内部优化控制对于一个企业来说是牵一发而动全身的。

国外，随着世界经济全球化、合作逐渐增多的进程发展，伴随近些年来财务制度的发展，国外已经把之前概念上的大部分关于优化成本费用的控制相关理论应用到实际中。总结并形成了成本费用控制的系统结构的理论，整个企业成本费用的控制就是为了达到优化企业内部结构以及控制程序，从而达到降低成本费用，实现最大盈利，占据市场有利地位。一般从企业控制环境、财务制度、职能流程出发，制定相关的优化成本费用控制的实施方案。

与其他的国家相比较我们国家起步较晚，从上世纪80年代初市场经济才开始起步，而成本费用这一概念才在相关的学术领域萌生并不断地研究。我国虽然起步比较晚，但是国内开始不断重视这方面的研究，总结国外的研究成果吸取国外的经验，到上世纪末我国在成本费用控制上已经取得了重大成果。到本世纪，国家的相关部门不断的出台更新企业内部控制的相关重大政策。在市场经济条件下，更多的企业开始思考成本费用在企业发展中的作用。企业开始把相关先进的理论应用到企业的实际运行中。促使企业优化管理、查缺短板、防微杜渐、提升风险把控能力。近年来成本费用的优化控制受到了学术界和企业的更大重视，都在为紧跟市场的变化做进一步的研究与改革。

二、成本费用控制中存在的问题及原因

1.管理层在成本费用控制的认识不足

民营企业在整个完整的供销链中重心更倾向于供应过程中，把销售运作过程中产生很多零散费用忽略化，潜意识地认为在销售的过程中得到的回报远远大于销售过程中零散的成本。并未深刻地意识到这些零散的费用在整个供销体系中重要性，同时也暴露出财务部门在一个会计工作期间尚未做到数据分析精细透彻，或者在报送企业领导层的数据中没有体现或者体现尚未明显。

企业的领导层侧重于利润的同比，重视了供应过程中的成本。对于如何精细地对企业发生的费用如何精细化就下放到了财务部门，而财务部门的负责人则更注重于如何做到账目清晰准确无误，在高强度及却缺少劳动力的情况下，很少能专门地钻研如何去精细化的归集每一项成本费用做到无微不至。虽然在这样的情况下不违背会计原则谁的费用归集给谁，但是没有做到精确的细化以便数据分析比对在下个会计期间做出合理的改善，这样就无形忽略了一部分本可以减少的不必要的成本费用。

2.企业内部成本费用控制的制度不够完善

民营企业目前在零售行业仍然有一席之地，但是随着互联网与电商的发展企业仍然面对着很大的挑战。在莫大的企业体制中内部成本费用的控制中仍然存在着需进一步改善和优化的地方。企业在成本费用的控制必须建立在完善的成本费用控制体系上，并且这套体系要切实地能落地实行。例如，星期六鞋业有限企业已经存在成本费用控制的体系，但也存在于企业业务范围和企业发展以及市场不衔接的问题。星期六鞋业有限公司在这方面存在的问题就是没有专门的成本费用的核算与控制分析人员，而往往就是财务人员进行事后的负责，这样就起不到时效性和真实性的目的。这样的成本费用制度是不规范、不完整的成本费用控制制度。在这样的情况下企业实际发生业务内容和市场的状况得不到高效的控制。在整个供应链体系中就会存在成本偏高于市场、责任机制不明显、费用超支。当制度上没有明确的规定和确定相对的责任机制的时候，就会出现人为方面的懈怠。导致了在宏观方面潜意的已经存在一部分高于市场正常的成本费用。公司存在的这方面的问题应该得到重视。

3.企业期间费用发生在实际运作中存在不严谨

民营企业中存在期间费用中销售费用和管理费用占了绝对大的一部分，而相对的来分析财务费用占比较低。销售费用与管理费用二者之间管理费用又高于销售费用，但是作為一个城市零售企业来说销售费用仍然是企业整体成本费用中尤为重要的一部分。期间费用存在着偏高不合理的现状，有些内容期间变动幅度大、无可循规律、分布不平衡、细化不到位等问题。

4.企业员工对成本费用的认识不足

民营企业大部分员工停留在本科及以下的学历，更多的是与企业一起成长起来的老员工。欠缺一些专业的知识更多是在实际的操作中的丰富阅历，对财务知识了解不足，以及对企业的责任感、归属感缺乏。在日常的工作运作中，因员工对财务知识以及成本费用控制的认识度不够，很大程度地浪费了很大一部分成本费用支出。因此员工在这方面的认识不足提升了企业的成本费用支出。在员工中还存在一个问题就是员工在企业的日常运作中没有强烈的责任感以及集体感。暴露出企业的文化存在的一定的问题，促使很大一部分员工在很多的时候没有把企业当作一个大家庭。让业务的衔接以及完成上不是很完整以及低效率，这也就造成了很大一部分的日常运作成本增加以及遗失了业务流程低效率的机会成本。

5.费用报销制度尚不完善

民营企业目前的费用报销制度仍存在报销流程不严谨、报销费用审核随意，以及线下费用报销较多。整个企业的费用发生、报销、审核都有很大一部分没有实现办公自动化，只有数额巨大才实施线上最高领导审批流程。费用发生再到办公室去报销、审核、报结。这样既浪费报销者多次往返办公室的时间而且降低了财务工作者效率以及报销出错率的增加。

6.财务部门成本费用核算人员专业知识不足

一个会计期间的成本费用发生都由核算小组来完成，会计期间结束由统计进行对整个会计发生的成本费用进行统计。存在的问题就是核算人员的思维一直停留在企业仅有的固有业务上，而并未思考到如何从核算方式和优化财务制度来提升核算的效率来节约企业的成本费用。在日常工作中虽然尽职尽责工作完成及时，但是没有进行自我的提升、学习系统的成本费用控制的专业知识以及会计改革制度、企业业务的范围、流程。虽然看起来完成了工作，但是对企业的成本费用的控制以及财务效率的提升带来了滞后性。

三、成本费用控制改进的对策

1.改进费用报销制度

（1）一般费用定额定量报销

企业的福利费、通讯费、快递费等费用，根据人员的职别或者工龄进行定额报销，企业制定关于职别或者工龄报销的的限额。

差旅费的报销，企业根据每个人的职别或者工龄制定出行住宿标准、餐食标准、交通标准。重大出差事前报送流程得到总经理批示后将进行对出差归来其他合理支出报销。

业务招待费的报销，根据招待对象进行合理细化，报经批示后再经报销。以便下个会计期间做出科学预算。

制造费用、期间费用等费用报销，报销人对报销事由进行阐述报送主管领导审批，报送财务部审核，报送财务总监审批，报送总经理审批，出纳报销。严格按照流程报销。实现基本覆盖OA审批，既提高了效率又降低了出错率。

（2）财务部门做好企业费用常态化统计分析

企业依据上一会计期间发生的总的费用，然后进行统计分析。对职能部门每个部门以及每个岗位发生的费用以及近几个期间发生费用的规律统计分析，对每个部门的每一种费用近期变化规律进行统计分析并交由财务经理进行查看分析。营业大区、品牌部门做好同样的分析，以供领导层对当期内大区、品牌营销更加细致的了解，看到一些影响盈利的细微变化，以供做出科学的决策、制度的改革和职能部门的微调。

（3）规范业务流程明确成本费用控制责任

企业制定严谨的业务流程制度，并在每个环节明确领导层负责机制，并与绩效考核以及晋升制度相联系。每个会计期间结束进行统计分析本期内的完成状况进行考核。这样严格地控制了成本费用在流程中出现的错误以及存在的漏洞，并在发现问题的同时能及时地明确责任和进行控制。这就加强了在流程的管理，提高了此环节成本费用的控制。

2.财务人员应做到不断学习和严谨把关

企业的财务人员一定要具有相应专业毕业并且取得相对应的资质，方能在所在的岗位工作。财务工作依据每年的政策变化也会做出相应的调整，因此企业应该不断组织财务工作者学习相关的政策以及企业新的业务的变化，加强专业知识与实际业务的衔接转化。在平时的工作中遵循职业道德恪尽职守，严谨把关牢固成本费用的控制，科学解决存在的问题、合理预测工作中的问题，提高工作效率把控企业成本费用控制过程。

3.内部审计做到独立且科学严谨

企业要实现成本费用的控制，内部审计必须确定审计目标，明确审计方向，完善审计制度，促使审计的目的从企业的整体大局出发提高企业的营运水平以及管理水平。提高审计人员的专业知识的培养，深入了解企业的业务。对企业的关键点以及成本费用控制进行监督、测试风险、发现漏洞提供有效的建议措施进行弥补。企业的审计部门应该全程参与进来，进行事前预测、事中监控、事后完善。提升审计人员的精神文明建设进而提高审计的效率加强建设审计人员的原则性，为企业提供一支高质量的审计团队。

4.建设企业精神文化培养全员成本费用控制意识

企业加强企业文化建设，培养“企业是我家，发展靠大家的”的思想理念。只有当员工把企业当成自己的家，才能全身心地奉献给企业，企业才能高效发展。同时，只有企业把员工当作自己大家庭的成员，员工才有归属感、安全感、满足感方能全身心地投入工作奉献自己。企业按照发展的要求不断培养教育员工的成本意识、费用意识。注意到哪些工作环节可以降低成本以及节约成本，树立职工成本控制意识才能工作中降低成本，方能形成成分费用控制的积极性。

制定科学的激励措施，在职工平时的工作中依据为企业创造的价值以及为企业节约的成本费用成果来进行激励。从物质上激励：例如生日礼物、节日慰问、企业产品劳保等等。精神激励：晨会进行模范学习、领导谈话鼓励等等。前程激励：完成任务的奖金、伯乐奖、工作成绩突出进行职务晋升等。这些方案有效地促进了职工的积极性，提升了职工甘愿奉献的企业文化。

5.制定完整健全的预算机制办法

一个企业的预算在企业会计期间的运行中起到了至关重要的作用，如果预算不科学不切实际将会导致企业在运营过程中遇到很多问题。因此，企业应制定科学的预算机制。

（1）成立预算编制委员会

委员会成员应该由总经理牵头财务总监进行全盘实施，各个职能部门、运营部门、外阜部门组成。明确责任制度提高参与部门及人员的高度重视以及配合的积极性，将此项任务及成绩与晋升机制激励机制相挂钩。

（2）固定预算

对于预算内容在以前年度经常有的而且变动幅度不大的项目进行固定预算，进而减轻工作任务以及提高效率。

（3）变动预算

进行大量的数据对比分析得出动因系数，进而动态观察以前会计期间的变化来分析未来期间的预算。多角度、多因素、多维度出发进行预算。

（4）建立监督机制

相关人员一定拿出真实数据来进行分析、切忌应付任务，相关部门进行实时追踪对数据的真实性进行考量明确责任。

6.中高层领导做到成本费用控制带头的作用

俗语说：“火车跑得快全靠车头带”，企业要做到成本费用优化控制就要从领导层开始从高到低提高成本费用优化控制的意识。关键的是领导层要有高度的意识才能使日常的工作中有全员意识，下级部门才能贯彻落实。成本意识是现代管理中的立足点，只有企业的管理人员意识到成本降低的潜力是无穷的，才能不断地制定出相应的方案促使降低企业的成本费用。从战略布局开始一直到业務的结束都贯彻了这种成本思考就会促使成本费用降低。形成一种长期的成本费用控制的战略意识。

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作者简介：李沫（1999.07- ），女，汉族，西安财经大学行知学院本科生，研究方向：会计学