——党 笑 柏 蒙 张泽昊 段宝玲 杜白茹 王 宇
全体圈员从上级重视程度、重要性、迫切性、圈能力、本期达成性5个维度,采用5-3-1评分法和权重法对5个备选主题进行评价,确定得分最高的“降低腔镜手术患者接台延迟率”为本期活动主题。
名词定义:手术接台时间即上一台患者出手术室到下一台患者切皮开始的时间。依据文献[1],将超过规定接台时间(60min)记为手术接台延迟。
衡量指标:腔镜手术接台延迟率=延迟手术台数÷接台腔镜手术总台数×100%。
选题背景:手术室运转效率决定医院整体效率[2]。有文献称,仅18%~26%的手术接台时间控制在60min以内[1]。一间手术室的运行成本为22美元/min~133美元/分钟,平均为62美元/min[3],每拖延1min将会造成20美元的额外医疗支出[4]。降低腔镜手术患者接台延迟率,有利于提高手术室工作效率,进而提高整体医疗质量[5]。
3.1相关流程分析(图1)
结合文献资料,设计“腔镜手术接台时间查检表”,由圈员于2018年8月20日-9月21日在11个手术间采集相关数据。共查检外科腔镜手术接台患者252人,平均接台时间为63.83min,延迟接台119人,延迟率为47.22%。
进一步分析延迟因素,三方核查延迟(39.24%)、护理准备延迟(25.07%)、术间清洁延迟(17.26%)三者累计百分比为81.57%,依据80/20原则,为本期活动改善重点。
图1 相关流程分析
图2 三方核查延迟原因分析
图3 护理准备延迟原因分析
图4 术间清洁延迟原因分析
经测算,圈能力为68.30%。根据公式[6],目标值=现况值-改善值=现况值-现况值×改善重点×圈能力=47.22%-47.22%×81.57%×68.30%=20.91%。即计划在2019年2月28日前将接台延迟率由47.22%降低至20.91%。
圈员采用5-3-1评分法,对所有末端因素逐一打分,依据80/20原则,选定要因如下:(1)医生入室不及时;(2)保洁不及时;(3)设备分配不合理;(4)术前护理操作耗时长;(5)患者检查结果不齐全;(6)流程衔接不及时;(7)腔镜仪器基数不足;(8)患者生命体征不稳定。
制作“腔镜手术接台延迟真因验证查检表”,现场调查68台手术,确定医生入室不及时、保洁不及时、设备分配不合理、术前护理操作耗时长、患者检查结果不齐全为真因。
全体圈员召开头脑风暴会议,针对真因广泛查阅文献,结合科室现状,充分拟定对策,并依据可行性、经济性、效益性进行评价,见表1。
将选定的16条对策整合为5大对策群组予以实施:(1)优化外科医生带教模式;(2)重新规划仪器设备布局;(3)规范病历资料检查项;(4)落实培训与考核;(5)强化保洁员管理。
对策一:优化外科医生带教模式
对策实施:(1)新下科医生手术室带教内容由手术室负责。手术室教学组制定教学方案,内容包括手术室环境、手术室工作流程等,以便
表1 对策拟定
医生尽快适应手术室工作。(2)与住院总医师沟通,在带教时加入“主管医生必须与患者同时入室”要求,并严格执行。(3)每月与各科主任通报医生入室及时率,并张贴于手术室公告栏。要求延长时间较长的科室落实整改,由手术间巡回护士监督执行。
效果:因医生入室不及时导致接台延误时间由8.36min缩短至2.37min。
对策二:重新规划仪器设备布局
对策实施:(1)根据实际,申请购买相关专科腔镜器械。(2)由手术室教学组就仪器器械使用知识形成培训方案,落实培训与考核。(3)不同型号腔镜设备固定手术间安置并在主机上张贴房间号,严格落实仪器使用后定位定点摆放制度,由仪器组不定期检查,未定点归还在科室工作群通报,并要求及时整改。(4)与各科住院总医师沟通,如对术中设备器械等有特殊要求需备注于手术通知单,便于提前安排。
效果:因设备分配不合理导致接台延误由6.38min缩短至3.54min,科室仪器用后归位定点摆放合格率由82.73%提升至98.95%。
对策三:规范病历资料检查项
对策实施:(1)明确患者术前所需资料,包括腕带、病历、术前带药、三方核查单等,制作流程核查目视表,张贴于护士工作站及预麻室,便于执行。(2)对护理员进行培训,要求其按照病房交接目视表逐项查对信息,经查对无误后方可将患者接入手术室。(3)预麻室护士按照术前所需资料目视表核查,发现问题及时与主管医生联系,缩短术前等待时间。
效果:因患者检查结果不齐全导致接台延误由5.32min缩短至3.27min,手术患者术前病历资料完善率由64.32%提升至97.51%。
对策四:落实培训与考核
对策实施:(1)加大低年资护士培训力度,要求其熟练掌握仪器设备使用理论知识与专业技能。(2)完善接台患者标准操作流程,将其拍成视频同步于科室工作微信群和手术间电脑,便于学习与执行。(3)在全科范围内每周组织1次理论操作学习,每月进行1次操作考核,每季度进行1次理论考核。
效果:因术前护理操作耗时长导致接台延误由6.06min缩短至2.97min,科室45名成员操作考核合格率由85.57%提升至95.39%。
对策五:强化保洁员管理
对策实施:(1)与物业沟通,稳定保洁员队伍,按照感控要求,由后勤部门制定详细工作流程并对保洁员进行培训。(2)术中由巡回护士加强手术间环境管理,严格垃圾分类。(3)术后由巡回护士、器械护士、保洁员三方合作,执行卫生打扫分工制,缩短术后保洁时间。(4)高峰时段增派保洁员,确保手术室正常运转。(5)每季度评选“优秀保洁员”,给予一定经济奖励,调动其工作积极性。
表2 活动检讨与改进
效果:因保洁不及时导致接台延误由6.52min缩短至3.27min。
2019年1月21日-2月28日圈员共查检腔镜手术接台患者248例,平均接台时间43.91min,接台延迟率由47.22%降低至18.95%,目标达成率为107.21%,进步率为59.87%。同时,圈员的质量改善能力、QCC手法运用、创新能力、工作责任心等均较活动前有一定提升。
将有效对策标准化,形成标准化作业书,包括腔镜手术患者接台管理流程、腹腔镜手术设备操作流程等。
10检讨与改进
活动检讨与改进见表2。
下一期活动主题:提高日间手术患者满意度。