信息化在企业人力资源管理中的应用

浦颖

【摘要】市场经济条件下，企业在市场中面临的生存压力逐渐变大，不仅面临着市场中同行业企业带来的竞争压力，同时，也在承受着企业内部人才流失的危险。企业要想获得更好的发展机遇，在激烈的市场环境中站稳脚跟，必须要依托信息化技术，提升人力资源管理质量和效率，这样能够比较好的实现人力资源规范化、科学化管理，强化人力资源管理的實效性，更能为企业挖掘更多人才，实现企业的“人性化管理”基本目标，进而提高企业市场竞争力。本文简要分析了企业人力资源管理信息化发展的重要价值，探究了信息化技术在企业人力资源管理中的应用及发展策略。

【关键词】信息化;企业;人力资源管理;应用;“互联网+”

在企业经营管理中，人力资源管理是非常重要的一环，可以说企业的人力资源管理质量会直接反映出企业的经营理念水平，以及企业的经营质量。新时期的企业人力资源管理必须要与信息化技术相结合，实现“互联网+人力资源管理”，真正完善企业目前的人力资源管理体系，实现对传统企业人力资源管理模式的创新和优化。但从整体上来看，信息化技术在企业人力资源管理中的落实和运用，仍然存在比较大的发展空间，这就需要企业管理人员根据企业的实际情况、未来发展规划以及社会大环境等方面因素，探索出一条信息化技术在企业人力资源管理中的高效应用道路。

一、企业人力资源管理实现信息化发展的价值分析

首先，能够提升人力资源管理工作质量和效率。传统模式下的人力资源管理效率比较低，这主要是由于人力资源管理工作内容比较繁琐，但管理人员数量有限，严重制约了人力资源管理工作效率。而信息化的全面应用，提升了工作效率，降低了管理成本，将薪资管理、培训考核、人员招募、岗位调整等管理工作模块进行统一整合，实现平台化管理，避免了人工考核过程中掺杂主观因素，而影响人事考核真实性，做到了将人力资源管理进行全面优化;其次，有助于企业招募人才、留住人才。新时期的企业间竞争，主要竞争的人才，只有抓住人才资源，企业才能获得长足发展。通过人力资源信息化管理，能够及时调整人才培训计划，针对每个部门的工作属性，以及员工的个人特长和个人发展需求，制定出相对应的人才培训计划、人才奖励计划、人才任用计划，这样可以明显增强企业职工的幸福感，可以为职工带来浓重的“家氛围”感觉，使职工认识到自己的价值，同时感受到企业对自己的重视程度。这样可以让职工对自己在企业内部的发展更有信心，从而更信任企业，全身心投入到日常工作和学习中。而且，在信息化管理模式中，相关管理工作变得更加透明，不存在包庇、弄虚作假等现象，各个部门和基层职工都能进行监督，这样能让企业职工对人力资源管理更加信服，从而使企业的管理模式更具人性化、专业化，这样才能让更多的优秀人才加入到企业中，并让现有的优秀人才可以踏踏实实进行工作，减少由于职工对企业失望或者对未来发展丧失信心而出现跳槽的情况发生。

二、信息化技术在企业人力资源管理中的应用策略分析

（一）提升企业对人力资源管理信息化建设重要性的认识

企业要想真正做好信息化技术在人力资源管理中的运用，必须要有比较强的信息化建设意识。无论企业管理层还是人力资源管理部门人员，都要对人力资源管理信息化建设重要性有比较全面的认识。要在企业内部做好基本宣传工作，从上到下形成一种强烈的信息化管理理念，这样有助于企业落实人力资源信息化管理，让企业职工对信息化管理有正确的认识，积极推动人力资源管理信息化建设质量和效率。而且企业要想加快实现人力资源信息化管理，提升人力资源管理质量，必须要提高信息化建设的资金注入量。企业可以设立专项资金，专门用于信息化系统的硬件建设和软件开发，从而使人力资源信息化管理落实到位。

另外，为了让信息化技术更好的服务于人力资源管理工作中，企业管理层需要注重“互联网+人力资源管理”的运用，充分发挥出互联网的优势资源，做好企业人员招募、企业人员培训、薪资待遇优化、企业人员运用、企业文化建设等方面工作，创建具有时代特征和企业特色的人力资源管理模式，充分展现出企业在人力资源管理中的人性化、信息化、现代化特征，助力企业文化建设，充分展现出“互联网+人力资源管理”在新时代企业经营管理中的应用价值。

（二）做好企业人力资源信息化管理队伍的培养工作

对于企业人力资源管理来说，能否真正发挥出人力资源管理价值，实现管理目标，保证管理质量，使人力资源管理真正为企业进行服务，人力资源管理工作人员的整体素质是主要因素。为了提高企业人力资源管理队伍工作质量，并推动信息化的建设与发展，企业必须要创建具有时代特色的人力资源管理部门，提升管理人员的核心素养。

首先，企业要注重对管理人员的思维理念进行创新，提升人力资源管理人员的信息化意识，并要求在日常工作中积极融入信息化管理技巧;其次，开展理论知识和管理技巧的培训，要将目前企业人力资源管理先进的工作理念、理论知识和管理技术通过培训教育的方式，传递给管理人员，提升管理人员的工作能力;第三，要对人力资源管理人员进行信息化技术方面的教育教学，使其可以掌握最新的信息化技术，能够熟练运用信息化管理系统，真正为企业经营和发展提供帮助，做好信息化支撑;第四，要定期进行培训考核，针对日常管理工作中的内容以及信息化管理技巧等方面，展开全面的考核工作，对于考核不过关的人员要进行相应的处罚并要求其重新进行学习，学习后再次进行考核，考核过关者才能重新参与到岗位工作中;对于考核过关的人员，可以适当进行奖励激励，增强其满足感和幸福感。通过“培训+考核”的管理模式，这样能够提升企业人力资源管理人员的学习意识、责任意识和工作能力，使工作人员不断强化自己能力，让人力资源管理部门成为企业的标杆部门，打造具有时代特色的现代化、信息化人力资源管理部门。

（三）建设人力资源管理系统，加强人力资源档案的合理利用率

信息化技术在人力资源管理中的应用，目的就是提高人力资源的有效利用率，强化人力资源信息的内在价值，真正为企业建设和发展提供帮助。传统企业人力资源管理缺少信息化支撑，不仅管理工作质量和效率偏低，而且人力资源档案的利用率还不高，许多企业内部优秀人才没有被挖掘出来，甚至长期在不合适的岗位进行工作，埋没了个人能力，这不仅是人才的损失，更是企业的重大损失。因此企业必须要依托信息化技术，根据企业实际情况和未来发展规划，建设人力资源管理系统，在该系统中实现人力资源高质量、现代化管理。

依托人力资源管理系统，能够实现人力资源管理的扁平化发展，将企业的人事档案信息统一集中在平台中，在人力资源档案数据库内进行统一管理，这樣便能快速了解每个职工的个人信息、业务能力和专业特长，为企业的用人决策提供相应的参考意见。在管理系统中可以强化人力资源档案管理质量，真正做到档案的集中管理，在电子档案模式下，可以有效避免出现档案遗失或者档案内容泄漏情况，可以随时对人事档案信息进行更新和完善。而且人力资源管理系统不仅可以服务于人力资源管理部门，还能为企业其它部门进行有效服务，让各个部门在管理系统中找寻符合本部门工作条件要求的优秀人才，真正发挥出人力资源管理系统的“伯乐”作用，深挖企业内部潜在人才，避免出现人才埋没或者就业岗位不合适等情况。

（四）强化人力资源信息管理系统的安全保障

在企业经营管理中，人力资源信息是非常重要的数据资源，很多人力资源信息都包含着比较多的秘密，一旦出现信息泄漏丢失，或者被竞争者窃取，会对企业带来比较大的经营风险。因此人力资源管理人员要认识到人力资源信息化管理的两面性特征，要在运用数据信息的同时保证信息的安全性。

一方面，企业要提升管理人员的责任意识、法律意识，要避免出现人为泄漏信息的事情发生，加强对管理人员的监督与管理;另一方面，要建设完善的信息安全管理系统，采用先进的防护软件系统，不断对人力资源管理系统进行维护和优化升级，及时对后台软件进行更新处理。同时，也可以采取密钥登录的方式，所有登录信息系统的人员都必须经过身份验证，这样能够避免无关人员登录后台系统，可以有效防止信息丢失，从而为企业的人才管理提供帮助，推动企业的健康发展。

信息技术是时代发展的产物，而企业要想在新时期的社会中得到发展，提升企业的人才任用质量，必须认识到将人力资源管理与信息化技术相结合的必要性和重要性。企业可以从以下几个方面入手：提升企业对人力资源管理信息化建设重要性的认识，树立稳固的“互联网+人力资源管理”新思维、做好企业人力资源信息化管理队伍的培养工作、建设具有时代特色和企业特色的人力资源管理系统，强化人事档案和企业人才利用效果、强化人力资源信息管理系统的安全保障，为企业的人力资源管理保驾护航。这样才能让企业吸引人才、留住人才、用好人才，提升企业经济收益，实现企业建设和发展目标。

参考文献：

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[2]张玲.信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈[J].财富时代，2020（6）：157.

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