提升企业内部会计报表作用的对策分析

彭丽华

【摘 要】由于企业内部会计报表更具针对性和灵活性，所以在挖掘内部会计报表应用价值时难以完全做到系统与辩证，进而就呈现出盲人摸象式的零散应用局面。再者，企业内部需要汇集各部门的经营数据，但受到部门职能壁垒甚至部门利益的考虑，在经营数据的汇集上也存在瑕疵。在这些问题的导向下，对策构建可从：对企业管理层普及基础会计知识、问题导向加强管理层的重视程度、优化决策人员构成拓展会计视野、打破壁垒提升会计部门职能地位等四个方面展开。

【关键词】内部会计报表;企业;作用;对策

相比较企业外部会计报表而言，企业内部会计报表更显灵活和重要，它不仅是对企业已发生会计事件的事后刻画，更是为企业管理层提供经营决策的重要依据。然而，从目前的企业经营管理实践来看，似乎还未充分挖掘出企业内部会计报表的应用价值。究其原因可能在于，由于企业内部会计报表更具针对性和灵活性，所以在挖掘内部会计报表应用价值时难以完全做到系统与辩证，进而就呈现出盲人摸象式的零散应用局面。再者，企业内部需要汇集各部门的经营数据，但受到部门职能壁垒甚至部门利益的考虑，在经营数据的汇集上也存在瑕疵。在我国实体经济发展下行压力依然存在的今天，我们需要提升企业内部会计报表的作用，而本文将结合笔者的工作体会尝试提出一些对策。基于以上所述，笔者将就文章主题展开讨论。

一、当前在应用内部会计报表所存在的问题

具体而言，可将问题归纳为以下三个方面：

1.应用内部会计报表时存在着主观意识薄弱的问题。

企业内部会计报表因涉及企业经营活动的诸多机密，所以其信息只能在企业管理层范围传递。通过对样本企业调研发现，目前不少企业管理层对内部会计报表作用的重视程度不够。其主要反映在：（1）部分管理者不具备会计知识，这就在客观上抑制了他们对内部会计报表的决策依赖;（2）部分管理者偏好凭直觉、经验做出经营判断和决策，这就在主观上抑制了他们对内部会计报表作用的重视程度;（3）部分管理者能够要求财务部门提供研究报告，但在结合研究报告做出决策的意愿并不强烈。以上问题或多或少存在于各类企业之中，通过分析问卷调查发现，上述问题在流动类企业和中小高科技企业中尤为突出。由于存在着管理者主观意识薄弱的影响，便使得大量具有应用价值的内部会计报表束之高阁。

2.应用内部会计报表时存在着整体视域不足的问题。

这里的问题主要存在于企业会计部门，即会计人员在应用内部会计报表时存在着整体视域不足的问题。这类问题主要反映在：（1）企业会计人员往往根据管理层的决策需要，定向开发特定的内部会计报表，如内部利润报表、内部成本报表等，这样就忽略了各会计事件之间的关联性，最后势必会对管理层的决策产生误导;（2）企业作为经济组织具有强烈的逐利冲动，这就使得在应用内部会计报表时较为关注产品利润和销售成本信息，而对固定资产折旧、存货等信息较为忽略。从会计学视角中不难理解，后者都将成为企业资本且会直接影响到企业的资金周转效率，最终又会直接或间接影响到企业产品定价策略的实施。可见，提升企业内部会计报表作用的核心主体为会计人员，但他们受到部门职能化壁垒的束缚，在工作实践中时常缺乏整体视域。

3.应用内部会计报表时存在着忽略报表质量的问题。

在本文的开篇部分笔者便提出内部会计报表质量问题，而这在当前的主流讨论中似乎被遗忘了。毫无疑问，会计信息漏损、失真等现象的发生，必定会影响到内部会计报表作用的发挥，甚至将使内部会计报表的作用向负面展开。目前，该问题主要反映在：（1）在内部会计报表原始数据的收集上存在著时滞;（2）各业务部门的数据存储能力较弱;（3）会计部门因职能边界所致，难以对内部会计报表数据收集发挥协调人的作用。这类问题主要存在于集团化公司内部，由于集团化公司的组织架构为M型，所以就增大了总公司在获取各事业部财务信息的交易成本。

二、提升企业内部会计报表作用的对策

根据以上所述，提升企业内部会计报表作用的对策构建如下：

1.对企业管理层普及基础会计知识。

企业管理层对内部会计报表知识的掌握程度直接决定着他们的重视程度，进而会对提升内部会计报表作用产生正面或负面的影响。由上文的分析可知，企业管理层的会计知识短板是制约内部会计报表作用提升的因素之一。本文建议，企业管理层应在终身学习意识的驱动下，首先自主完成对内部会计报表知识的学习，并结合岗位业务培训去充分了解内部会计报表的应用价值。由于企业内部会计报表的模块较多且属于企业机密，所以应有企业总会计师参与到对管理层的培训中去。根据企业管理层的职能定位，在向他们普及基础会计知识时应采取问题导向，即由企业经营管理、发展所面临的挑战和存在不足为问题导引，逐一对企业内部会计报表的相关模块进行认知。

2.问题导向加强管理层的重视程度。

在企业管理层组成人员的分工协作中，需强化业绩考核机制去倒逼各人员对内部会计报表作用的重视程度。本文建议，可以将企业经营管理划分为：采购、生产、销售等三个环节，因企业类型不同可以调整为采购、销售等两个环节。同时，引入企业发展战略规划。根据管理层组成人员的职责分工，可根据年度采购、生产、销售工作的执行情况对分管人员实施业绩考核和问政（国企），这样一来就会增大管理层组成人员对企业内部会计报表的决策依赖。企业内部会计报表能够为管理层提供战略决策的分析依据，这主要是内部会计报表为其提供了历史视域，所以在优化企业治理机制的配合下，对战略决策的主要责任人进行集体问责。从而，就使企业内部会计报表的作用渗透到了企业发展的始终。可见，以问题导向去加强管理层的重视程度，本质在于与他们的利益诉求相联系。

3.优化决策人员构成拓展会计视野。

目前，许多民营企业依托第三方会计师事务所为其提供会计服务，但涉及到企业内部会计报表作用的挖掘上，则主要依赖于企业内部会计人员。本文建议，当前在提升企业内部会计人员岗位能力的同时，还需拓展他们的会计视野。具体的做法为，企业管理层在做出采购、生产、销售决策时，应将内部会计人员纳入到决策团队中，会计人员除了发挥其开发内部会计报表应用价值的能力外，还能跟踪决策的整个过程建立起整体开发思路，进而克服对内部会计报表分析缺乏辩证思维的弊端。为了提高会计人员的参与时效，并降低会计人员的工作压力，会计人员可着重参与决策的可行性论证过程，和执行中的财务内控环节，并根据管理层的需要提供内部会计报表分析报告。

4.打破壁垒提升会计部门职能地位。

为了提升内部会计报表的作用还需增强原始会计信息的完整性和真实性，本文建议，应打破壁垒提升会计部门的职能地位。具体的措施为，企业管理层应在组织文化建设中植入：科学决策、尊重经济规律的文化元素，并由上至下渗透到各职能部门。然后，在制度层面规定会计部门收集各业务部门经营信息的权限，并赋予会计部门对各业务部门以此进行绩效考核的权利。另外，企业需加强信息化平台建设，目前建设的重点应放置在对接各信息化平台，即将财务信息化平台与ERP系统相对接，并以企业OA系统为辅助，进而降低会计部门收集各部门经营信息的交易成本，也能增强各业务部门存储经营信息的能力。这里指出，会计部门应发挥自身的专业能力优势，对各业务部门的经营决策提供内部会计报表分析帮助。

最后强调，还需思考如何将内部控制与内部会计报表相结合拓展后者的作用。内部控制是企业经营活动中强化内部会计监督，进行自我调节和自我约束的内在机制。加强企业内部控制不仅可以保证会计信息质量和资产的安全完整，同时对于企业防范经营风险，提升管理水平，实现经营目标具有重要的意义。

三、结语

相比较企业外部会计报表而言，企业内部会计报表更显灵活和重要，它不仅是对企业已发生会计事件的事后刻画，更是为企业管理层提供经营决策的重要依据。当前在应用内部会计报表时主要存在三个问题：应用内部会计报表时存在着主观意识薄弱的问题、应用内部会计报表时存在着整体视域不足的问题、应用内部会计报表时存在着忽略报表质量的问题。对策构建可从：对企业管理层普及基础会计知识、问题导向加强管理层的重视程度、优化决策人员构成拓展会计视野、打破壁垒提升会计部门职能地位等四个方面展开。

参考文献

[1]财政部会计司.企业会计准则第33号[M].经济科学出版社，2014.

[2]张新民.从报表看企业[M].中国人民大学出版社，2012.

（作者单位：华商教育集团）