高新企业研发项目账务规划及财务管理的思考

谢辉平

【摘 要】随着我国市场经济的不断发展，国家相继出台了关于高新技术项目的一些税收优惠政策，这给高新企业研发项目提供了较大的发展空间，很多投资者也加大了对高新企业研发项目的投资力度，其中高新企业研发项目账务规划和财务管理工作直接关系到研发项目的经济效益的实现，也关系到研发项目资源是否能够得到合理的利用。本文从高新企业研发项目费用出发，对研发项目账务规划以及财务管理进行深入的探讨，目的在于提高高新企业的财务管理水平，降低项目研发的财务风险。

【关键词】高新企业;研发项目;账务规划;财务管理;思考

一、高新企业研发项目费用

1.直接投入。

高新企业为了开展和实施重要的学术研究而需要使用和购买的与其原材料等技术使用密切相关的设备和支出，如：主要用于生产的饮用水和化石燃料（其中主要包括了煤气和电）的试制使用费等;主要是用于中间的技术使用试验和产品的试制使用达不到固定资产总值技术使用收费标准的试制模具、样品、样机及一般的测试技术手段的设备购置费、试制和产品的试制检验费等。

2.折旧费用与长期待摊费用。

包括为了执行项目的研究开发活动而自行购置的技术仪器和质量检测设备以及为了执行研究开发活动项目在用建筑物的折旧费用，包括研发人员对设施进行改建、改装、装修和后期修理工作过程中可能发生的长期待摊费用。

3.委托外部研究开发费用。

是指境内企业通过委托境内其他的企业、大学、研究管理机构、转制的科研院所、技术专业服务中心等机构和境外的机构组织进行技术研究开发服务活动所需要发生的技术性费用（是指项目研究成果为境内企业合法拥有，且与境内企业的主要生产经营管理业务紧密地相关）。

二、高新企业研发项目账务规划

1.设置标准化的会计科目。

高新企业需要对不需资本化的研发费用进行结平，并将其及时的结转到管理费用下设的相关二级科目。在对跨期的研发项目验收费用进行核算的项目管理过程中，如果项目的研发周期跨年度，就要按照研发项目的费用和研发周期各个项目的验收报告以及项目中的实际验收费用情况，合理的核算和分摊各个项目跨年度的研发项目验收费用。

2.归集核算研发费用。

高新企业的财务部门要做好归集核算研发费用的工作，根據研发费用和项目的种类对“资本化支出”和“费用化支出”进行分别核算。在会计期末，高新企业需要把相关费用化支出向“管理费用”科目中转入，把相关的资本化支出向“无形资产”科目中转入。财务管理人员也要对研发过程中的间接费用和公共费用进行合理的分摊，对各个项目之间费用界线进行明确。在一定时期内如果高新企业使用同一资源来研发多个项目，就要坚持配比原则来合理分摊不同的研发项目费用。

3.研发项目预算的编制。

在研发项目之前，高新企业需要编制项目预算，通过项目预算能够对项目成本费用的支出进行有效的控制，实现优化项目资源配置的目的，有利于提高项目研发资金的使用效率。高新企业在编制项目预算的过程中需要注意其范围的全面性，具体内容要包括：与研发项目有关的燃料费用、会议费、差旅费等。同时也要结合高新企业的年度预算目标和战略发展目标来编制预算，对项目的预算金额进行合理的确定，对各个预算项目的实际支出比例进行细化，提高预算的执行效力。例如在研发项目过程中需要将调研费用、考务费用、差旅费等费用控制在一定的范围之内，避免这些费用超出预算的范围之外。

三、高新企业提高研发项目财务管理的建议

1.做好研发费用的预算管理工作。

高新企业在对新项目进行研发的过程中，应该通过提高预算管理的执行力度来避免超出预算费用的情况发生，具体可以采用以下几点措施：

一方面控制好过程，高新企业的控制工作可以围绕以下几个工作进行，即划分权限、监控资金、预算仲裁，对审批权限要进行合理的设置，这样能够保证高新企业项目研发费用能够在预算内得到合理的使用。同时高新企业也要从管理研发项目的实际需要出发，实时监控执行项目预算的具体情况，这样高新研发的费用就一定能够按照新的项目管理预算的计划按时拨付并且足额的进行拨付，保证了研发费用项目管理资金的充足性。高新研发企业为了有效避免自己的项目管理研发部门与其他项目管理部门之间发生任何利益冲突，可以在内部预算中设置了一个预算仲裁的机制，当发生影响项目研发正常进行的时候，预算仲裁部门要承担起解决冲突的责任，为高新企业研发项目营造一个良好的环境。

另一方面对预算调整控制进行强化。高新企业的项目研发部门执行预算过程中，会受到例如市场变化、政策体制改革等因素的调整受到制约和直接影响。为了有效提高财务部门项目调整预算的科学性和可操作性，要根据实际的情况对项目预算财务部门进行适当的调整，在财务部门调整项目预算的实际执行过程中财务部门要严格按照与预算相关的程序和要求进行，对于需要确认和调整的预算项目财务部门一定要对预算调整情况进行严格的确认和资格审核，提高项目调整预算的准确和科学合理性。

同时，高新企业要做好预算反馈工作，项目费用预算部门要根据项目预算指标，总结执行预算情况，及时找出预算与实际之间的差异，分析产生差异的主要原因，并采用科学合理的措施来缩短实际与预算之间的差异，提高执行预算的效果。

2.制定预算考核激励机制。

财务管理工作的主要内容之一是预算绩效考核，因此高新企业为了提升研发项目的财务管理水平，就需要将预算绩效考核激励机制落实到实处。现阶段在我国大多数高新企业只有在研发项目取得收益之后，团队才能够得到企业给予的奖励，然而由于大部分研发项目需要较长的研发周期，因此项目也就需要较长的时间才能取得收益，研发团队并不能在短时间内获得奖励，大大降低了研发团队的工作积极性。对于以上问题，高新企业可以在项目研发过程中，需要树立生命周期管理理念，从项目的不同维度出发，例如客户的满意程度、成果转化程度、项目研发进度等，在项目的研发、生产、销售三个阶段，给予研发团队相应的奖励。例如高新企业在研发新产品阶段，可以根据完成预算的实际情况，以及研发项目的难度，在不同节点对研发团队进行奖励;在生产新产品阶段，可以根据成果的具体转化情况，对研发项目团队给予相应的奖励;在销售产品的阶段，可以按照销售利润的百分比进行提成作为对研发团队的奖励。通过预算考核激励机制的制定，能够大大提升研发团队的工作积极性。

3.完善财务内部管理制度。

高新企业集中管理要通过完善的财务内部管理的制度建设来对企业进行财务保障，因此财务部门需要不断对企业财务内部管理的制度建设进行完善，一方面也需要对企业财务监督的职能建设进行强化，财务部门同时也需要积极的主动参与到管理采购项目材料、核查成本费用支出等业务工作中去，实现对财务活动的事前、事中、事后的控制，全面监督建设项目的各项经济活动;另一方面要将财务分析与全面预算管理结合起来，这样就能够为财务考核提供充足的数据保障，提高高新企业财务集中管理的执行效力。

4.组建一支高素质的财务管理团队。

高新企业研发项目财务管理工作离不开高素质的财务管理人员，因此高新企业要在内部组建起一支素质较高的财务管理团队，由于高新企业研发项目财务管理工作会涉及到一些专业性的知识，因此财务管理人员要积极的深入到业务部门，了解研发项目的具体流程，并结合自身的专业知识，做好项目研发财务管理工作。财务人员也要主动与研发项目的业务人员进行沟通，及时掌握项目研发的相关成本信息，为编制项目预算提供重要依据。

四、总结

综上所述，高新企业在研发项目过程中涉及到的费用种类比较多，因此高新企业要做好研发项目账务规划及财务管理工作，这样才能为项目研发提供一个良好的财务环境，保证项目研发工作的顺利进行，提高高新企业的盈利水平。

参考文献

[1]王翠青.高新技术企业研究开发费用核算与财务管理[J].科技经济导刊，2018，（18）.

[2]徐余红，查桂兵.高新技术企业研发费用加计扣除财务问题及优化措施[J].商业会计，2019，（4）.

（作者单位：湖南星珂环保科技有限公司）