加强医院干部人事档案管理工作的思考

李悦阳

（齐齐哈尔市第一医院，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

医院干部人事档案作为一种特殊的档案，主要服务于干部人事管理工作。目前医院人事管理制度的不断完善，干部人事制度改革不断深入，这也使干部人事档案的重要性不断凸显出来，因此需要进一步强化干部人事档案管理，全面提升档案的信息化水平，充分地发挥出干部人事档案的重要作用，为医院各项工作的有序开展打下坚实的基础。

一、做好医院干部人事档案管理工作的重要意义

医院干部人事档案与干部个人的切身利益息息相关，同时出与医院的人力资源管理工作息息相关。通过做好医院干部人事档案管理工作，使其更好地服务于医院的人事管理工作，为医院的发展提供重要的人力保障，促进医院整体水平的提升。针对医院干部人事档案实施综合整理和分析，将档案信息与干部实际思想言行、个人素质和业务水平等考察材料相结合，全面考察干部的德、能、勤、绩等情况，可以为干部晋升、岗位津贴、职称评定和竞聘上岗等工作提供重要的依据，更好地发挥出干部人事档案的重要价值，使其为医院的发展提供有效的人才服务，发挥干部人事档案在人力资源管理工作中的重要作用，为医院人力资源开发提供有效的信息支持。而且通过掌握干部人事档案信息资源，还能够实现人力资源的优化配置，更好的发挥出人才的实际效能，积极推进医院的健康发展。

二、加强医院干部人事档案管理的措施

（一）提高重视，转变档案管理理念

在当前医院干部人事档案管理工作中，要求医院管理层需要提高对干部人事档案管理工作的重视度，这样才能加大投入力度，积极推动干部人事档案信息化建设，全面提高档案管理工作的效率和质量。同时作为医院干部人事档案管理人员，也需要进一步增强自身的档案管理意识，积极转变档案管理理念，强化自身的服务意识，在实际工作中积极与人事部门进行沟通，确保干部人事档案管理工作能够落实到位。

（二）完善管理机制，扩大收集途径

在干部人事档案工作实施过程中，需要积极建立健全干部人事档案管理制度，为档案工作的有序开展提供制度保障。特别是对于档案借调、转入或是转出等都需要制定具体的细则，使各项工作开展能够有章可循。同时还要制定岗位责任制，确保将各项责任能够落实到位，增强档案管理人员的责任感和使命感。并通过建立完善的竞争和激励制度，充分的调动档案管理人员工作的积极性。为了能够进一步提高干部人事档案管理工作的质量，在实际工作中，还需要重视干部人事档案信息资料的收集工作。具体需要扩大收集途径，使医院各部门和员工积极配合，以此来保证档案信息的真实性和完整性，为档案信息的后续利用打下良好的基础。

（三）提高档案信息化管理水平，构建档案信息化管理平台

将信息技术引入到医院干部人事档案管理工作中来，构建更为完善的干部人事档案管理系统，实现对档案信息的科学分类、采集和开发利用。根据医院干部人事档案工作的实际情况来制定的档案管理信息系统，能够有效地提升档案信息查询、调取和管理的便捷性，实现档案信息的高效利用。特别是通过构建干部人事档案信息化管理平台，全面提高干部人事档案的数字化水平，实现干部人事信息的高效检索和查询。而且信息化管理平台的应用，不仅能够提高干部人事档案管理工作的效率，还能够降低管理成本，实现医院干部人事档案的规范化和标准化管理，进一步保证干部人事档案信息的连续性和完整性。

（四）创新档案管理模式，扩宽档案利用渠道

在实际医院干部人事档案管理工作中，档案管理部门需要重视与人力资源部门实现信息的互联互通，并积极借助于网络来扩宽档案利用渠道。对于医院干部人事档案管理工作，在提高管理工作效率和质量和同时，还要通过档案信息的利用来促进医院管理水平的提升。通过将大数据技术引入到档案工作中来，实现档案信息的快速收集、传递和保存，可以进一步提高档案管理工作的高效性。档案管理部门需要与医院自身的实际情况相结合，积极推动档案管理模式的创新，全面提高档案管理工作的网络化水平。并通过利用大数据技术来深入对档案信息进行挖掘，开发档案信息数据库，利用网络平台的互动性，全面提升干部人事档案信息的利用率，更好地发挥出档案的价值，使其更好地服务于医院人事管理工作。

三、结束语

现代医院的发展对于高质量的人才具有较强的依赖性，干部人事档案真实、客观的记录了干部的相关信息，是医院干部管理工作的重要依据。因此在当前医院发展过程中，需要加强对干部人事档案管理工作的重视，并重视档案管理人员综合素质的提升，加快推进干部人事档案信息化建设，积极创新档案管理模式，从而为医院选人和用人提供可靠的信息支持，为医院的健康、有序发展打下坚实的基础。。