提高高校教学秘书教学管理水平初探

武汉设计工程学院，湖北 武汉 430205

教学秘书是教学活动的直接组织者和管理者，其在院教学管理的水平和质量方面都有着重要影响。基于此，为了让高校的教学水平和质量能够进行有效提升，如何将高校教学秘书教学管理水平进行提高成为了各大高校当中最为关注的问题［1］。而本文就分析了将高校教学秘书教学管理水平进行有效提高的策略，以此来为高校教学效率的提升提供基础保障。

一、重视教学秘书工作，并给予工作帮助和精神关心

教学秘书在学院的教学管理当中，有着其他人所无法代替的作用。由于教学秘书的工作通常都是与学校教学秩序和教学质量有关系的重大事情，因而学校领导应当重点关注教学秘书的管理工作，并通过一系列方式将高校教学秘书工作的积极主动性最大限度的发挥出来。只有这样才能将教学秘书的工作热情激发出来，进而才能达到提高教学秘书管理水平的目的。

教学秘书的管理工作不仅量多且繁杂，任务还非常的重，在这样繁杂且重的工作当中，难免会有一点小小的失误。而当出现失误时，学校领导应当对教学秘书表示理解以及支持，并且帮助教学秘书对工作情况进行详细的分析，以此在关心教学秘书的情况下，在一定程度上对教学秘书的管理工作进行分担。还有，如果说教学秘书因为对工作进行负责，对原则进行坚持到底，而出现了教师和学生误解教学秘书的情况，那么学校领导应当主动对教学秘书的群众工作提供帮助，以此让教学秘书能够在工作当中更加投入。另外，学校要想对教学秘书管理工作给予重视，就应该对教学秘书进行必要的激励措施，只有这样才能将一支拥有高强学历水平和专业知识、先进的管理理念以及现代化管理手段强大的教学秘书队伍建立起来。基于此，学校和有关职能部门，应当对建设教学秘书队伍重要性的认识进行提高，并对选拔和培养教学秘书的管理工作给予充足的重视［2］。

二、改善教学秘书的待遇，建立竞争激励机制

教学秘书也是学校教职工的一员，因而教学秘书在待遇方面，也应该享受与其他岗位相同学历和资历人员相同的待遇。就拿辅导员来说，有些学校有着这样的规定：辅导员当满两年就可以享受副科级的待遇；四年就能享受正科级待遇；八年就可以享受副处级的待遇；而十二年就享受正处级的待遇。教学秘书作为学校管理的重要人员，也应当建立起这样类似的政策。因此在这样的情况下，就需要学校将专门的教学科研管理办公室建立起来，并通过对教学秘书管理能力等各方面的考察，为教学秘书制定相应的岗位。这样就可以在将教学秘书的工作积极性激发出来的前提下，提高教学秘书的工作动力，进而也就使得教学秘书可以在更加尽心尽力处理学校事务的同时，将管理质量以及自身的管理水平进行有效提升。除此之外，学校要想将教学秘书的管理水平进行有效提高，学校可以相应的组织教学秘书评选活动，通过这样的活动将工作责任心强、业务水平高、业绩突出的优秀教学秘书评选出来，并在之后表彰和奖励这些优秀教学秘书。另外，在建立了相关的教学秘书岗位制度之后，学校还要根据教学秘书各方面的表现和能力，晋升教学秘书的职位，以此在激励教学秘书工作积极性的同时，为教学秘书管理质量和水平的提高提供保障。

三、开展经验交流活动，提供进修机会

学校教学的管理部门还可以与其他院校进行合作，然后进行定期的教学秘书访问研讨活动。教学秘书通过与其他院校教学秘书之间的讨论和交流，可以将自己的思维启发出来，进而可以在发展己身不足的情况下，将其他院校先进的管理经验借鉴进来，以此来促进教学秘书业务水平的提高。再者，学校还可以培训教学秘书的管理能力，并在教学管理中让教学秘书一起研究所出现的问题和事例。或者学校还可以通过对教学管理知识竞赛的举办，为教学秘书管理水平的提高提供有效帮助。甚至是如果学校有能力的话，还可以将教学管理经验丰富的专家教授聘请进来，并邀请这些专家教授实行“导师制”，指导学校的教学秘书［3］。这样就可以有效的加强教学秘书的管理水平，进而也就可以促进教学秘书管理质量的提高。另外，学校还可以给教学秘书提供去国外进修的学习机会，并加强教学秘书对国内外有关教学管理方面研讨会的参与机会。此外，教学秘书还要对各种高等教育学、教育管理学、教育心理学、管理心理学等高等教育管理知识进行系统全面的学习，以此在教学秘书不断进行专业成长的同时，实现对教学秘书管理水平的有效提高。

四、结语

总而言之，教学秘书作为高校当中的教学管理人员，对教学评估和学校发展都有着重要作用。因此在这样的情况下，就需要学校对教学秘书的管理工作给予充足的重视，并在建立各种激励机制的情况下，为教学秘书定期组织与其他院校教学秘书的经验交流活动。以此在将教学秘书管理水平进行提高的前提下，为高校教学秘书管理工作质量的提高提供保障。