事业单位档案工作规范化管理研究

（兴安盟学生资助管理中心，内蒙古 乌兰浩特 137400）

一、档案管理规范化的重要性分析

档案管理在机关事业单位当中重要性不言而喻，当前，档案管理的规范化程度会对事业单位的管理能力产生较大的影响，档案管理水平高低也能够显现出领导管理能力的高低，对整个单位的运行和发展都会产生影响，基于此，加强机关事业单位管理的规范化程度对于提升员工档案管理意识意义重大。在当前市场发展形势不断变化下，有效的档案管理方式能够在一定程度上推动社会经济的发展，为机关事业单位注入竞争力。

二、事业单位档案规范化管理存在的问题

（一）缺乏对档案管理工作的重视

随着社会经济和科学技术的发展，绝大多数事业单位都已经对档案管理规范化建设工作倾注了足够的重视和努力，但许多事业单位发展的重心依然停留在经济效益的创造上，还没有认识到档案规范化管理的重要性，认为档案管理不会创造经济效益，对档案管理工作不闻不问；很多事业单位领导对档案管理工作缺乏全面的认识和重视，只是简单地认为档案管理就是一项存档工作，只是做好存档工作就可以了，但并没有意识到其事业单位正常有序运转过程中，档案管理工作的重要性，所以也忽略了对档案管理工作的资金投入和重视，最终导致档案管理工作不符合事业单位档案管理相关要求，进而导致事业单位的档案管理工作存在一定的滞后性，出了问题后才意识到档案管理的重要性，不出问题就有侥幸心理。

（二）管理模式不规范

科技的发展也带动了其他领域工作的革新，相比传统档案管理工作，如今档案管理工作更依赖计算机等高端媒体技术。一方面，计算机依靠其强大的储存功能与信息处理能力，将事业单位档案管理工作的效率大大提高了。工作执行力差，即便建立了档案管理制度，也不能很好的落实下去，进而影响了档案管理的规范化建设。另一方面，还规避了各种失误，提升了事业单位档案工作的精确化管理能力。但技术的革新在事业单位的档案管理中却暴露出一些问题，管理模式无法适应新型技术，成为事业单位档案管理中的主要问题。

三、事业单位规范化管理的优化措施

（一）重视档案规范化管理

在事业单位改革的情况下，档案管理规范化发展需要各级各类事业单位的重视，并在档案管理方面逐步加强，形成有力保障。首先，事业单位领导应关注档案管理问题，应投入更多的时间、财力、人力等，并及时解决档案管理中出现的问题，加强管理力度；其次，成立事业单位档案管理小组，由单位各部门领导、档案管理人员组成，从有利于事业单位发展出发，共同解决在档案管理过程中遇到的问题，提供保障，让事业单位档案管理更加规范。

（二）推动规范化档案制度管理

事业单位为了加强档案管理规范化，最主要的就是一套完整的管理制度，制度具有长期、稳定的重要作用，一个新的制度就是要将过去在管理上的缺陷或不规范行为彻底清除，展示出新的制度，要求各事业单位重新选择新的任务和出发点，清除老旧的档案管理制度，对现有的档案管理制度进行规范和完善，让档案管理制度成为事业单位发展的重要条件；并且，建立合理的档案管理机制，培养优秀的管理人员，加强档案管理制度的实施，保证档案管理制度规范化。

（三）加强人事管理

针对于规范化管理的具体需求，要加强对于档案管理队伍的培养与建设工作，提高队伍的综合素质和业务能力，使其可以更好地应对新时期档案管理工作的相关需求。结合规范化管理的具体需求，事业单位的管理者要积极推进相关培训活动的开展，组织管理人员进行积极主动参与，为他们提供足够的进修和学习机会，让他们更好地对新管理理念和技能进行掌握。在培训工作开展中，也要关注对培训活动系统性的控制，提高档案管理培训工作的有效性和全面性。另外，在人事管理工作开展中，也要积极地引入考核制度，对于档案管理工作成果进行量化评估，提高档案管理人员的工作积极性和热情。

（四）以信息化手段来促进规范化管理的落实

事业单位管理者要积极推进相关计算机、扫描仪，网络办公软件等相应设施的购置，加大对档案管理人员技能操作培训，实现档案管理与其他办公设施同步改善。同时充分利用计算机、网络等新媒体技术对单位档案进行管理创新，这样既能提高工作效率，使档案管理工作更加便捷、直观、易操作，又能将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使之不断改善档案管理水平，有助于单位整体管理水平的提升。

结束语：

当前我国的事业单位档案管理工作的重要性越来越高，国家也在不断地发展，事业单位应该要努力的提升档案工作规范化水平，要提高档案管理工作的重视程度，不断地完善档案管理制度，并且引入比较先进的科学设备，从而提升档案管理工作的管理水平以及效率，使档案信息的作用能够充分的发挥出来，使事业单位能够更好地适应当前的发展趋势。