大数据时代做好档案信息化管理工作的策略

（河南省周口市体育运动学校，河南 周口 466000）

我国的社会正在以飞快的速度在不断的发展，越来越多的行业已经融入信息化的工作开展模式，这也为行业的竞争带来了一定的优势。档案管理工作开展的过程之中，通过大数据背景下，信息化模式的引导，能够减少这一工作中存在的事物和问题，同时也能够提高档案管理工作整体的质量。因此，本文也针对档案管理信息化工作开展模式进行分析，希望能够在大数据时代背景下，为档案馆里找到最佳的开展和实施策略，以此优化这一工作的具体模式，提高工作的整体质量和效果。

一、大数据时代档案管理工作的优势

当前，我国的社会在不断发展和进步的过程之中，经济水平提升的速度比较快，档案管理工作其自身所具备的特点就是，具有一定复杂性的，但是在传统的社会发展时期，档案管理工作再开展的过程之中，经常会有持续不断的数据，但是整个数据存储的容量是有限的，这也需要对以往所使用过的数据内容进行删除，但是这种删除经常会导致数据丢失的现象，这也是工作中比较严重的异响问题。

当前在大数据背景下进行档案的管理，就能够合理的控制这一问题，不仅拥有着大储备量的优势，也能够对相关的数据进行提前的备份，保证档案数据信息的完整性。同时，在传统档案管理工作开展和实施阶段，一般情况下，相关工作人员都会采用纸质的档案管理，这样也会容易出现查找过程中，不方便的现象，如果出现损耗，就需要些花费大量的时间，这也增加了人员自身的工作量。如果能够在大数据背景下，利用信息化的模式进行档案管理工作的实施，就能够对这一问题进行科学合理的控制，也能够通过检索和相关的引擎，对数据进行科学合理的查找，避免出现数据丢失的现象，保证档案管理工作各方面的需求，都能够有效地得以满足。

二、大数据时代档案管理工作中存在的问题

当前，在我国大部分的单位内部，实际开展档案管理具体工作的过程之中，依然有些单位会采用比较传统的档案管理方法，这样的情况就导致很多相关的数据，在进行处理的过程之中，不能够详细的进行分析，甚至还缺乏专业化人员对数据内容进行整体性的把控，导致自身专业化水平与综合的素质，无法与档案管理相关规定和标准进行满足和符合，这也影响了档案管理工作良好的发展和进步。在我国当前各个地区，很多单位都是有着自身档案管理的方法，在对相关档案管理的过程之中，遵循着自身的原则，完全不能够遵循全国统一管理的模式，这也会导致很多档案管理工作水平和效率参差不齐，对最终的结果造成了影响，使很多信息经常出现了安全方面的问题等。

三、大数据时代做好档案信息化管理工作的策略

（一）加强档案工作人员的技能培训

为了能够真正有效保障档案管理工作在实际开展过程中，所具有的有效性和科学性特点，就要求在这项工作实施的过程之中，能够针对档案的管理人才进行科学合理的引进，因为当前我国正处于信息化快速发展的时代，想要科学合理地对大数据进行使用，对大数据这一时代进行管理，就必须要针对管理工作具体的开展形式，以及各个方面所使用到的工作人员素质进行提升，有针对性的培养工作人员的自身综合能力，使档案管理工作相关的人员能够提高自身的专业技能，同时也拥有着较高的操作水平。

在以往档案管理工作开展的过程之中，相关人员一般都是对档案管理的相关工作进行操作，相对的大数据技术，大部分人员并不是非常的了解他们并不能够熟练的掌握，大数据技术有关的专业知识内容。这也在很大程度上影响了档案的信息化管理工作良好的发展，所以相关部门也需要有针对性地加强对技术人员的合理培养，鼓励大数据技术的合理应用，提高人才的培养效果引进先进的技术。同时，政府也需要给与一定的支持，这一点对于相关企业和单位来说，有着更好的效果，也能够使管理人员综合素质得以提升，以此实现档案管理工作向着信息化发展的效果和速度。

（二）不断优化档案管理人员的结构

档案管理的工作相对来说是具有一定枯燥性和法律性特点的，所以，企业在对档案管理的相关工作人员进行招聘的时候，面对一些具有技术性的工作来说，人员的招聘经常会遇到难度，主要就是因为企业内部人员，经常认为档案管理工作，并没有技术方面更高的要求，所以给与人员的待遇相对比较差，大部分档案管理工作的人员都呈现出老龄化的现象，很少有年轻人愿意从事这项工作，这也在一定程度上，对档案管理工作实际的发展情况造成了严重的影响。

在我国技术发展速度不断加快的过程之中，大数据时代背景下，档案管理工作人员技术水平也应该逐渐地得到提高，这样才能够满足当前社会发展所提出的具体性要求。所以，为了能够更加有效地对档案管理的相关工作进行开展和实施，就需要对一些技术性人才进行有针对性的引入，在根本上提高工作人员自身所具有的综合素质，不断地对档案管理人才整体的结构进行优化，这样才能够使越来越多的年轻人愿意从事这项工作，也能够保证档案管理工作中，吸取更多新鲜的血液，使其成为管理工作相关部门的主力者，这样对于档案管理工作的顺利开展和实施，也有着非常重要的影响和促进性作用。

结论：综上所述，以上内容中，本文也针对大数据背景下，信息化工作开展的具体流程进行分析，希望能够为大管理工作的具体进行模式提供帮助。同时也能够在最新社会时代发展的背景下，了解到以往工作存在的问题，采用科学合理的控制措施，这样才能够真正的发挥出大数据背景下，信息技术所具有的优势和价值，以此进一步提高档案管理工作整体的水平。