关于加强新闻照片档案管理的思考

徐莹

（湖北日报传媒集团，湖北 武汉 430077）

引言：随着社会的进步，科学技术的不断发展，数码相机、智能手机被广泛应用到日常的生活和工作中。并逐渐成为档案管理工作中的重要载体，现结合基层档案管理的实际情况就数码照片档案管理及应用谈一些见解和认识。因此，需要在时代背景下，科学化落实数码新闻照片的档案管理工作，提升数码新闻照片资源的保护力度，推动行业的现代化发展。

一、新闻照片档案管理的意义

新时代发展中信息技术体系不断发展完善，并且对各行业发展都产生了深远影响。在信息社会发展背景下，人们对报纸新闻媒体信息的浏览模式发生了阶段改变，逐渐向着读图浏览而改变在这种读图时代，报纸新闻照片的重要性方式愈加明显。而新闻产业发展中，数码相机已经成为时代标配，新闻照片的采集形式也更加简便，得到了业界人士的广泛认可。但是报纸新闻照片本身属于不可再生资源，一旦新闻照片因为保存不当导致遗失或损坏的情况发生，就会给新闻产业造成严重影响[1]。这就需要在新闻照片进行严格的档案管理。新闻照片档案管理工作的开展能够避免新闻照片的遗失或损坏。新闻照片作为报纸新闻产业的重要资源，是新闻市场竞争的关键所在，而新闻照片本身会受到多方面因素的影响而损坏或遗失，这就需要通过严格的档案管理工作，来对新闻照片进行统一的收集和储存，以保证其不会受客观因素影响而遗失或损坏。

二、新闻照片档案管理面临的问题

虽然人们对新闻照片档案管理工作的重视程度不断提升，但是在其实际开展中，仍然面临着一些现实问题，给报纸数码新闻照片的储存造成了严重的不利影响。目前阶段，报纸数码新闻照片档案管理面临的主要问题包含以下方面：

（一）新闻照片档案管理制度建设不足

数码新闻照片档案管理作为读图时代报纸新闻产业管理工作的重要组成部分，其开展中的管理制度建设具有重要意义，直接关系到了数码新闻照片档案管理工作开展的整体质量，是数码新闻照片档案管理工作开展的基础所在。但是在目前阶段报纸数码新闻照片的档案管理工作开展中，还存在着管理制度建设不足的现实问题，这就导致档案管理工作开展的规范性不足，影响了报纸数码新闻照片管理的质量。

（二）新闻照片档案管理人员的综合职业素养有待提升

报纸数码新闻照片档案管理工作人员是档案管理工作开展质量的决定性因素，其综合职业素养直接关系到了档案管理工作开展的科学性。但是目前阶段，部分报纸数码新闻照片档案管理人员都不具备专业的数码新闻照片档案管理能力，并且其管理实践中，综合职业素养也有待提升，给数码新闻照片档案管理工作的开展造成了不利影响。

（三）档案资料的利用率不高

对于档案资料的利用率不高体现在两方面：一方面是档案资料本身存在记录不完整、信息缺失或者错误的情况，难以发挥文件资料的使用价值。这种情况的造成原因是多方面的，包括工作人员、审核人员、保管人员主观方面的问题，也包括文件收到外部环境影响，受潮、火灾等导致文件资料出现损坏、丢失。另一方面对于文件档案的利用意识不高，由于纸质版文件档案在查阅的过程中，存在很大的难度，即便是花费大量时间，也未必找到有价值的资料。因此，文件档案存在利用率不高的情况。

三、加强新闻照片档案管理的对策

（一）文件档案的信息化管理

现阶段，互联网技术、信息技术的发展和应用，极大地提升了办公室的工作效率。我们在进行文件档案的管理过程中，同样可以借助现代化的技术，网络信息、信息技术、计算机，创新文件档案的管理模式，加快文件档案从纸质版到电子版的转换，从而实现对文件档案的有效管理。相较于传统的纸质版管理，现代信息技术下，将纸质版文件转换为电子版文件，利用计算机硬盘储备档案信息[2]。这种档案管理模式，有着很多的优点，关于信息的管理，比如，信息查找、备份、删除、分类等等都可以在电脑上一键操作，非常的简单，而且管理的效率非常高，可以避免文件资料的丢失，而且云空间的使用，海量的存储空间，解决了传统文件档案管理面临的文件不足的问题。此外，借助互联网的共享性，可以实现文件档案信息的资源共享，设置好各部门的权限，各部门可以轻松地调取和查阅相关的文件内容，办公效率得到极大提升。

（二）落实人员培训机制，强化档案管理人员的综合职业素养

管理人员是管理工作开展质量的决定性因素，对于管理人员专业能力及综合职业素养的强化与提升是档案管理工作开展的重要组成部分。因此，在报纸数码新闻照片档案管理工作开展中，要落实培训机制，对档案管理人员的专业管理能力及综合职业素养进行全面强化，并监理周期性定期培训，对管理过程中遇到的实际问题进行总结，并以此为档案管理工作的开展提供指导，推动档案管理工作不断发展。

（三）完善检索查阅系统，提升档案管理中数码照片利用实效

在报纸数码新闻照片档案管理工作中，照片档案管理本身的意义是便于数码新闻照片的使用，这就需要在其管理中对其储存进行科学化的管理与操作[3]。因此，在报纸数码新闻照片档案管理中，为了保证数码新闻照片的应用实效，就必须在数码新闻照片存储系统中建立完善、清晰的检索查阅系统，以提升报纸数码新闻照片的利用实效，为报纸新闻的发布奠定基础。

结束语

总之，数码照片档案管理工作是一项长期、复杂、基础性的工作，需要档案管理人员和部门相互配合，才能保证数码照片档案完整收集，规范入档，这是一项需要长期坚持做的工作。同时，发挥数码照片档案的优势，充分利用其特殊的宣传、教育作用，最大限度地实现其价值。每一名档案管理人员任重而道远，只有不断创新、学习，时刻把握时代机遇，有效利用数码照片档案信息资源，才能满足单位工作发展需求，为档案管理事业的不断发展贡献力量。