干部人事档案专项审核工作难点及对策分析

余福来

摘 要：近几年，我国经济发展迅猛，各领域都展开了一些相应的改革措施。现阶段，相关部门的主要工作就是人事制度改革。对人事管理工作来讲，一个非常重要的工作就是干部人事档案的审核，人事档案是任免干部主要依据。目前，部分领域的干部档案中出现年龄、学历造假现象，对选聘干部的公平性造成严重影响。因此，必须对干部人事档案专项审核进一步加强。

关键词：干部人事档案;专项审核;工作难点;对策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.045

在各企事业单位中，基本都是根据人事档案进行干部的选拔，所以，人事档案有着极为重要的意义，它是监督管理、干部选用的重要依据，能够有效推动干部管理工作开展。现阶段，干部人事档案管理工作进行的并不理想，经常出现信息登记错误、人事档案资料缺失等情况，为了规避这些情况的出现，国家制定了一系列相关政策。对相关部门来说，必须按照规定将干部人事档案管理工作落实好。有效落实干部人事档案的专项审核，从而增强人事档案的真实性，确保干部任免的科学性。下面会分析具体进行干部人事档案审核工作期间的难点及对策。

1 干部人事档案专项审核的工作难点

1）干部档案材料不齐全。干部人事档案展开专项审核工作期间，经常会出现材料缺失的情况。基本表现在下面几点：用人单位及组织部门未按照相关规定及时制定表格，也未能将相关材料进行及时归档。在新任领导干部方面，他们材料、入职时间的归档工作人事管理部门未能有效落实，致使档案室中相关资料不全面。对各干部人事档案来说，最关键的内容就是学历学位材料，展开专项审核期间，部分干部不具备相关登记表，此类信息的缺失，对有关管理工作的开展造成了严重的阻碍。另外，具体进行人事档案审核和管理期间，不得不补充这些材料信息，降低了干部人事档案管理效率。

2）干部档案材料不规范。在各用人单位以及企事业单位中，对人事档案材料规范性要求都非常严格，可是，具体开展档案专项审核期间，有些部门出现相关档案材料不规范的情况，例如，档案中的相关信息未能按照统一标准进行填写，有关的人事部门也未能实时的发现与标准不符的填写行为，致使这些情况未能得到及时处理，最终导致后续专项审核以及人事档案管理工作的有效开展受到阻碍，在很大程度上加大相关工作量，同时又影响了工作效率。除此之外，在部分企事业单位中，人事部门填写、制作干部档案材料期间未能将管理工作加强，致使部门档案材料的批复和审核工作出现一系列的矛盾，对人事档案管理的有效开展造成影响。

3）干部档案意识不强。在各企事业单位中，具体开展人事管理工作时，并没有全面、正确的认识到人事档案管理的重要性，不具备最基本的档案管理意识，致使具体工作过程中不注重相关档案管理工作的有效开展，主要体现在下面几点：第一，人事档案管理工作未能得到人事组织部门的重视，有关的人事档案信息搜集、整理、归档工作未能有效的进行落实。第二，相关档案信息管理部门实际工作期间，未能切实按照相关要求和规范填写干部相关信息，致使材料填写不全面，有很强的盲目性以及随意性，有时还会出现一些填写上的错误，导致相关材料不具备客观性和真实性。第三，在档案管理人员方面，不具备充足的责任意识，未能将有关的人事档案管理工作做好。

4）管理人员的素质有待加强。对干部人事档案专项审核来讲，此工作开展的质量以及效率将会受到相关人员专业素养的直接影响。就目前来看，大多数企事业单位中相关管理人员并不具备较强的专业素养，不能够切实根据有关工作要求进行日常工作，导致规范性在干部人事檔案管理工作中有所欠缺。除此之外，相关档案管理人员进行工作时未能结合新时代对档案管理工作的各种要求，开展日常工作期间，不注重个人能力的提高，导致他们不能有效处理专项审核以及干部人事档案管理过程中产生的各种问题。

2 干部人事档案专项审核工作的相关对策

1）加强干部档案的宣传，提高人员的档案意识。对各企事业单位来说，它们在具体运转期间，一个非常关键的内容就是管理干部人事档案，有效落实干部人事档案的管理，能够使任免干部的决策具备更强的科学性及合理性，有效展开干部人事档案管理工作，能够促使干部人事档案管理制度、干部人事档案专项审核制度更加完善，有效将人事档案管理能力提高。想要最大程度将人事档案管理专项审核工作的效果以及效率提升起来，档案管理部门和人事部门必须将档案管理工作做好有效的宣传，促使相关人员都能够具备人事档案管理意识，可以在平时工作期间切实按照国家相关规定进行专项审核以及干部人事档案管理。一方面，在各企事业单位中，应该将领导层的档案管理意识进行有效的提升，这样自上而下的推行，可以为档案专项审核的有效开展提供一个牢固的基础。另一方面，对各企事业单位来说，必须有效的利用新媒体展开宣传，以此将所有工作人员的档案管理意识提升起来。

2）做好干部档案材料审核工作。对干部人事档案来讲，其中包含了他们所有学习及工作的经历以及其他相关信息，想要确保相关干部人事档案专项审核工作进行的合理性，相关管理人员必须在平时工作期间将材料的审核工作切实落实到位，有效的展开审核才能够确保相关材料的真实性和完整性，避免了材料不规范以及缺失的情况。具体审核人事档案时，必须严格依据有关要求，认真的检查材料是否规范、填写是否正确以及是否完整等，要是审核期间发现其中存在填写错误和材料缺失的问题，必须及时和相关部门以及该干部本人取得联系，将相应错误进行修正，同时将修正完成的档案实时归档，确保人事档案的客观性、完整性。

3）加强干部档案队伍建设，提高人员的专业素质。在日常工作过程中，专项审核的质量和效率将会直接受到档案管理人员个人能力的影响，所以，对用人单位来说，应该定期的对相关档案管理人员进行培训和教育，经过有效的培训和教育，将相关管理人员的综合素养有效提升，使他们在遇到相应问题的时候能够从容地进行相关处理。除此之外，具体进行培训时，应该有效的将最新的干部人事档案管理要求向他们传授，以此使全新的管理思维和理念被相关管理人员所把握。培训不但要将相关管理人员实践能力和专业理论知识提升，还应该培养他们的责任意识，促使他们可以切实的在自己的工作岗位上履行相应职责。

4）建立完善的档案管理机制。对于干部人事档案专项审核工作来说，需要审核的内容很多，同时范围也很广，实际开展起来很复杂，要进一步提高专项审核的有效性，及时发现档案中存在的不规范之处，相关企业必须建立和完善档案管理机制，同时密切联系国家的相关要求，给干部人事档案专项审核、人事档案管理工作一个明确的方向，从而约束相关管理人员的行为，保证工作的有效开展。开展干部人事档案专项审核时，工作量非常大，因此，应该在管理制度里有效的规定专项审核的职权划分、范围、内容等，严格审查人事档案的接收和建立，规避档案中出现不属实的信息，确保干部人事档案的可靠性、准确性以及完整性，以此将专项审查的规范性提升。

3 结束语

综上所述，对干部人事档案专项审核以及管理来说，所有的用人单位、企事业单位都应该注重起来。必须将人事档案的专项审核工作切实做好，以此使相关干部人事档案的作用有效的发挥出来，给予用人单位科学的参考依据。同时需要持续推动相关人事制度的革新与改革，使人力资源的价值更好的发挥出来。

参考文献

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