浅析新形势下如何做好广播电视档案管理工作

郭圣

摘 要：随着我国经济水平的不断提升，使广播电视行业得到了快速的发展，此行业中的运用不见得成为人们生活中不可缺少的一部分。?因为通过广播电视节目可以让人们及时的了解到国家的大事以及某种政策。除此之外，通过它也可以宣传教育方面的东西。目前，在广播电视行业发展迅速的同时，广播电视档案管理工作中却存在着许许多多的问题，对此，为了能够改变这种现象，我们必须要想出办法进行解决，从而来提高广播电视档案管理工作的效率。

关键词：广播电视;档案管理;措施与方法?

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.024

通过调查我们可以发现这样一个问题，在广播电视档案管理工作中使用的方法与模式不再适用于当前社会的发展了。如果一直运用现如今的方法进行下去的话，会在很大程度上阻碍管理工作的顺利进行。除此之外，如果档案不在适合它的位置，而是到处都有，那当工作人员需要查找时，会造成不必要的麻烦，而且也会很浪费时间。因此，我们应该针对目前社会的发展来对现阶段的工作方法进行改变与调整。只有这样做才能提高档案管理的水平。

1 我国企业档案管理工作中存在的主要问题

1.1 档案管理制度不完善，管理水平低下

无论对于任何企业来说，完善的管理制度与强大的管理水平都是十分重要的，是不可或缺的，因为这些都可以促进企业不断的向前发展。那么对于广播电视行业档案管理工作来说也是这样的。在如今信息科技高速发展的时代，企业的档案管理工作也发生了巨大的改变，经过改变后，无论是在内容上还是方法模式上都比传统的方式更加适用于当前的企业现状。但是以目前的情况来看，有很多的企业在档案管理方面的制度并不完善，而且管理的水平也很低下，这些情况都直接导致了档案管理的工作模式滞后，从而无法紧跟企业前进的脚步。除此之外，没有完善的管理制度，没有办法有效地对内部人员进行约束，可谓说在很大程度上限制了企业的发展。因此，我觉得企业应该积极的完善相关的管理制度与管理水平。

1.2 档案管理工作人员的工作质量意识有待提升

我觉得无论是在任何企业中工作，工作人员的工作的质量或是生产商品的质量永远都应该是第一位，这是非常重要的。举一个例子来说：在平时的生活中，不管我们买什么东西或者使用什么东西，我们总会把它的质量问题放在第一位，毕竟它关乎着我们的身体健康。就比如说网购吧，平常我们在网上购物收到货物时确保物品质量没有问题的话才会确认收货，这个就是有关商品质量方面的。那么，在广播电视档案管理工作中也应该如此。因为如果工作人员在工作中非常马虎的话，就很有可能导致一些档案放置在不属于它们的位置。那么，当一些领导急需调取某个档案的时候，工作人员就没有办法在第一时间内找到，会给领导带来不必要的麻烦。反之，工作人员工作谨慎小心，就不会发生上述所说的问题了，也会为领导节约一定的时间。所以说，档案管理工作的负责人一定要提升工作人员的工作质量。

1.3 缺乏档案意识，资金投入有限

从古至今，所有的企业都非常注重自己的经营效益，对于档案管理工作来说也不例外。但现在有很多的领导认为档案管理并不能给企业带来强大的效益，所以说他们根本就不重视档案工作，对此，他们对档案管理投入的资金也进行了限制。我想说，现在无论是任何的企业都需要充足的资金来进行保障的。那如果对资金进行了限制，就很难满足现代化档案管理工作的需求，也会使工作人员的工作情绪慢慢的消失殆尽。?其实说实话，如果档案管理工作的效率得到了有效的提升，就可以在很大程度上给企业带来巨大的经济收入。所以说领导应该要对档案管理工作投入充盈的资金，为他们提供更好的使用软件。

2 提高档案管理工作水平的方法

2.1 引进先进的管理型人才

为了能够让广播电视档案管理工作一直顺利的进行下去，我们必须要采取一些非常的措施。其中的一个方法就是为企业引进先进的管理型人才。毕竟他们相对于我们来说是比较专业的，对于档案的存放与整理肯定会有自己的见解，也肯能改变以往传统的工作方法与模式。我相信有了这些优秀的人才，对未来的管理工作肯定大有好处，不仅能够提高档案工作的效率，而且也能提高当前的管理水平。除此之外，对于原有的员工来说，我们可以找一些专业的人士来对他们进行专业的培训与指导，根据他们每个人的不同，来制定不同的方法，只有这样，才能让他们具备更多相关的知识，变得更加优秀，未来能够积极的投身于档案管理工作的行业中。

2.2 创新管理理念，真正认识到人事档案管理的重要性

随着我国综合实力的不断提升，现如今广播电视档案管理工作的方法已不再适用于当前的社会发展了。因此，为了能够更完美的做好广播电视行业档案管理的工作，我们就必须要对答案管理理念进行创新，同时也要让工作人员积极的进行落实。用正确的方法来对档案管理进行工作，可以有效的提高工作的效率。除此之外，广播电视行业的领导人是档案管理工作开展过程中的重要组成成员，所以他们对于管理工作的重视程度可以直接影响到工作的水平。总之创新管理理念是势在必行的，我们必须要重视起来。

2.3 加强相应制度建设

在广播电视档案管理工作的过程中，我们必须要制定出完善的制度，只有这样我们才能确保工作的效率，同时提高管理的水平。俗话说得好：“无规矩不成方圆”。对此，我们还应该设置一些相应的制度，例如奖罚分明。比如在管理工作中，工作人员在某个环节出现了错误，我们一定要对他进行适当处罚。反之，如果为管理工作的实施提供好意见的人，我们要对他进行适当的奖励。如果没有奖惩机制的存在，两类人的对待方法都一样。那么，优秀的人将会不再优秀，或许会变得有一点颓废。因为他们觉得优不优秀都一样，反正得到的对待都是一样的。所以说我们必须制定奖惩制度，相信这种方法一定会非常有效的，一定可以让工作人员全身心的投入到工作里面。

3 结束语

综上所述，以目前的情况来看，现如今的档案管理工作方法与模式不仅不能给企业带来更高经济效益，而且也在很大程度上限制了企业向前迈进的脚步。所以说，在现如今的新形势下，为了能够改变以上的局面，我们就必须要做到档案管理工作与时俱进，紧跟时代的发展。只有这样，才能给档案管理工作带来新的机遇。除此之外，也可以提高档案管理工作的效率和档案管理的水平。

参考文献

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