科研单位工程图纸档案的特点分析及保存策略

胡艳华

摘 要：科研单位工程图纸档案是科研工作人员智慧的结晶，由于工程图纸档案大部分都属于重氮盐蓝图的范畴，其纸质显得较为特殊，故而在对其进行保存时必须要采取合理的措施。一般而言在进行科学研究设计时往往会用到硫酸纸图、白图以及蓝图这三种图纸，本文分析了这类工程图纸档案的基本特点，并结合实际情况给出了恰当的保存策略。

关键词：科研单位;工程图纸档案;特点;保存

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.021

1 科研單位工程图纸档案的特点

当前大多数科研单位所采取的主要图纸绘制方式依旧是通过硫酸纸来进行设计底图的手工绘制，并通过无氨显影液或者是氨水来完成对底图的复制，进而获得相应的蓝图，少部分科研单位设计院采取了绘图仪器来打印为相应的白图，通过大面积的复制能够有效实现存档。蓝图与白图之间各有优缺点，其中蓝图所使用到的硫酸纸有着较为低廉的成本支出，防水性、防油性较强，并且有着较高的透明程度以及较为细密且坚实的材质，但相对而言纸型较大，纸质较脆，随着使用时间的增长很容易出现断裂的现象，且占地较大不利于良好的保存。相比之下白图更为容易保存，能够将其折叠起来进行存放，并且有着更高的清晰程度，相关工作人员对其进行辨识时更为容易。特别是与蓝图所使用的氨水相比，白图主要是由复印机制成，相比而言更为环保且健康，并不会对人体造成较大的伤害。但因为大型工程复印机在造价方面较为昂贵，无法大面积使用，故而白图并未得到较大范围的普及与推广。

2 科研单位工程图纸档案的保存策略

2.1 科研单位工程图纸档案的保存形式

由于工程图纸的纸质相对较为特殊，故而对其进行储存就显得较为困难，当前在储存工程图纸时，必须要在温度、光线、空间以及湿度等方面都进行严格的控制。故而存储工程图纸档案应当严格遵循精准、全面、完整的根本原则，按照项目的实际特征收集与整合不同环节的工程图纸，避免出现遗漏的现象。接着根据如实维护历史全貌这一基本理念，准确整理不同阶段的工程图纸，让绘图过程显得更为系统且完整。

当前部分科研单位在对工程图纸档案进行保存时依旧沿用了传统的方式，采取胶片或者纸质进行保存，大部分单位都设立了分门别类的仓库来对图纸档案进行保存，例如根据图纸的不同种类来分别保存硫酸纸、纸质白图以及纸质蓝图。但无论工作人员怎样小心细致，随着时间的变化，传统保存方式始终会暴露出其劣势。因为保存时间过长，工程图纸档案很容易产生返潮、褪色、虫蛀、破损以及介质变形的现象，这样一来档案中的相关资料出现遗漏的概率就会大幅上升，其中的信息就会呈现出无法读取的局面，科研单位工程图纸档案的作用就不能够得到充分的发挥。同时传统工程图纸档案因为有着较大的纸质尺寸，在对其进行取用时不够方便，每取用一次就会使得原始介质出现磨损或破坏。

2.2 科研单位工程图纸档案的有效保存方法

第一，硫酸纸和蓝图如何保存？每年各个科研单位会生产数量众多的图纸，这类图纸属于可再利用资源，能够反复使用，这样一来用于对图纸档案进行存储的库房就会显得较为紧张。针对这一问题，科研单位设计部门可以只对底图进行保存，将蓝图作为复件置于科研单位中存档，便于开展科研项目的施工单位进行借用以及查阅。在保存底图时应当置于图纸专用密集柜之中，并且做好防尘、防火、防虫以及防水等方面的工作。一般而言蓝图能够折叠为十六开，进而实现装盒保存的目的。为了获得更为环保的蓝图，采取无氨晒图显影液的晒图机最佳。

第二，白图如何保存？由于白图的纸质显得较为柔软，故而相关工作人员可以将其置于密集柜之中，也可以和蓝图一样折叠之后装盒保存。

第三，对图纸档案进行电子化备份。由于科研单位工程图纸档案属于纸质产品的范畴，很容易产生破裂、变形、数据丢失的现象，故而相关工作人员可以充分利用信息技术所带来的便利，对工程图纸档案进行电子化备份。将现有的图纸档案根据项目的实际情况进行分类，并储存于光盘或硬盘之中，在进行使用时就能够较为便利地通过计算机来快速完成取用。这类档案保存方式具备较高的效率，相对而言较为环保且便捷，有效弥补了纸质档案的不足，降低了纸质档案磨损概率，最大化地提升了纸质档案的使用寿命。并且光盘这一形式携带起来更为方面，且电子版工程图纸档案能够被多人同时使用，有着较快的读取速度以及较多的储存容量。

3 结语

综上所述，科研单位工程图纸档案虽然能够直观地反映出相关人员的设计意图以及工程的实际走向，但由于档案是纸质的原因，很容易出现数据遗漏损坏的现象，因此相关工作人员应当根据不同的图纸档案类别采取合理的保存措施，以此来有效提升科研单位工程图纸档案的使用寿命。

参考文献

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