高职院校人事管理信息化建设探究

林淑 黄佳旭

基金项目：揭阳职业技术学院2016年度科学研究项目（编号：2016JYCKY21）成果。

摘要：人事管理是高职院校管理工作中的核心构成部分，同时也是确保高职院校其它各项工作顺利开展的重要前提。最近几年，随着信息技术的蓬勃发展，高职院校人事工作也开始引入现代化信息技术，但是由于各方面因素的影响，高职院校在人事工作信息化建设过程之中仍存在诸多难题，对人事管理质量、人事管理效率产生了重大影响。

关键词：高职院校;人事管理;信息化建设;探究

中图分类号：G717   文献标识码：A   文章编号：1672-9129（2020）12-0135-01

1 引言

最近几年，国家越来越重视技能教育，对高职院校的扶持力度日益增大，高职院校之间的竞争关系日益激烈，而归根结底，师资队伍使高职院校竞争中的核心所在，决定了高职院校是否能够在日益复杂的竞争环境中获得一席发展之地。在该种时代背景之下，与师资队伍建设存在密切关联的人事管理工作至关重要，高职院校若想在复杂、激烈的竞争环境中获得较强竞争力，那么必须要高度重视人事管理工作，引入现代化先进技术，加快推动认识管理信息化建设。所以，人事管理水平的提升是确保学校获得长效、健康发展的关键。采取何种方式才可以更好的应用信息技术，如何才可以进一步提高人事工作效率已经成为国内各高职院校发展过程中的一个焦点话题。

2 高职院校人事管理信息化建设的现实意义

2.1可以实现信息共用共享。人事管理信息化实质上就是指通过合理化的方式对教职工信息进行整合，抛弃传统翻档案、查找电子表格等工作模式，使管理人员密切关注服务质量的提升以及人事管理制度建设领域，对工作流程进行改进、优化，从而实现进一步提升人事管理工作效率的目的。人事管理信息化同样可以实现信息共用共享的目的，例如线上信息查询、线上办事等，有效缩减教职工的办公时间，提高办事效率，同时，线上办事也可以使整个过程更加流程化、规范化。人事管理信息化能够对人事部门的各项工作流程进行优化，将人事、师资、劳资等各方面工作进行有机统一，妥善处理工作工程中的各项问题，有效提升工作效率，极大的提升了信息数据的完善性以及准确性。

2.2可以优化管理工作模式。人事管理信息化不仅仅是人事部门的工作，而是需要所有行政部门通力合作，才能实现信息共享，所以必须要对传统管理工作模式进行优化处理。信息共享就需要统一的信息标准，完善的的工作流程和規范， 这会促使各部门加强合作，互通有无，统一制定相应的业务标准和工作流程，使管理工作规范化。同时，随着对新的信息技术的不断使用，促使管理人员转变了传统的工作习惯，在实践中提高了自身的管理化水平。实行人事管理信息化后，通过对人事信息的科学整合，采取信息化的管理手段，能够帮助人事管理人员摆脱复杂而烦琐的日常信息维护工作，从而节约了人事工作的时间成本，提高人事管理工作效率。

3 加快推进高职院校人事管理信息化建设的策略

3.1转变传统思维观念，高度重视人事管理信息化建设工作。在加快推进人事管理信息化建设的过程之中，最为重要的一点便是从思想上转变教职工对于人事管理信息化建设的观点，确保每一位教职工能够正确对待信息化管理工作，深刻理解信息化管理的重要性。首先，要强化教职工对信息化的认知，校内每一位教职工均应当积极学习信息化管理平台，享受自动化办公所带来的便捷。其次，要充分利用认识管理信息化成果，有效提升工作效率，而对于管理者而言，其应当以人事管理信息化理念为指导，对自身部门业务进行高效整合，并与人事管理系统进行对接。再次，高职院校的管理阶层应当严格遵循科学发展观的基本理念，转变传统思维观念，争取在各个方面为推动人事管理信息化建设提供帮助。最后，对于信息化管理的部门而言，其也应当充分激发个人的创新性以及主观能动性，以一颗认真的心态正确对待信息化管理工作。

3.2强化培训，提升管理人员的信息化水平。人事管理工作质量与管理人员的工作水平存在直接关联，因此，学校应当招聘一些专业技术水平相对较高的技术性人员，同时还要定期举办培训讲座，从而帮助管理人员逐步提升个人专业素养，培养复合型人才，主要可以从下列三个方面入手，具体为：其一是筛选具备较强专业性的复合型人才，并严格监督岗前培训工作;其二是为管理者创设良好的培训平台，例如公费进修、举办专题讲座等;其三是贯彻落实“引进来、走出去”的基本发展战略，积极与校外企业构建合作关系，提高管理人员的信息化水平。另外，高职院校还应当对工作流程、工作模式进行优化，强化安全教育工作、提升安全意识，从而构建一支专业能力强、综合水平高的人才队伍。

4 结语

人事信息管理系统作为人事管理工作过程中的重要工具，发挥着不可替代的重要作用，所以高职院校必须要高度重视人事管理信息化建设工作，妥善处理人事管理工作过程中的一系列矛盾问题，提高人事管理信息化水平，从而为学校的健康发展提供重要支撑。

参考文献：

[1]韩超.人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设[J].兰台内外，2020（25）：25-27.

[2]于皓.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].办公室业务，2020（08）：84+86.

[3]林晟.教育信息化2.0下的高校人事管理信息化建设对策[J].广西质量监督导报，2020（03）：55+54.

作者简介：林淑（1984年11月——），男，汉族，广东揭阳人，本科，高级工程师，主要从事电工电子、信息系统的教学研究和人事管理工作。

黄佳旭（1985年1月——），男，汉族，广东揭阳人，本科，高级工程师，主要从事信息与科学技术的教学研究工作。