面向多类型终端应用的自主可控移动办公系统

王亮 徐亮 姬科盛 廖一星

摘要：经济社会的不断发展带来的是对于社会生产力水平进一步提升的新需求，在办公系统开发方面，为了能够满足对于更加便捷、高效化的办公系统软件市场需求，各种新型办公系统纷纷涌现。本文就面向多类型终端应用的自主可控移动办公系统展开如下探究。

关键词：终端应用;移动办公;自主可控;效率

中图分类号：TP309   文献标识码：A   文章编号：1672-9129（2020）12-0027-01

办公系统的出现无疑带来了信息处理效率的提升以及社会生产力的进一步发展，就当前办公系统软件中存在的部分问题进行完善和提升对于提高和促进办公系统的运行效率很有必要，本文以贵州某信息网络通讯公司的OA协同办公平台为例展开分析。

1 项目简介

贵州某信息网络通讯公司OA协同办公平台意在打造一个不改变原来的应用模式，将现有OA系统中的在用流程平移到新型OA协同办公平台上的新应用平台。通过此平台能够满足公司统一部署、实现多组织使用、满足院所两级协同的办公需要;在新的平台上能够实现统一门户管理，同时具备能够整合新型上业务系统的单点登录、待办消息提醒等功能，最大限度的方便用户使用;同时进一步整改信息化安全漏洞，使其符合分级保护要求。

2 OA系统介绍及升级开发方向

OA系统（Office Automation），是一种被广泛应用于办公领域的无纸化办公系统。OA系统通过现代信息技术、数字化技术来创造一个集net+关系型数据库（RDB）技术、SUN的JAVA+RDB技术、IBM Lotus Domino技术、Suo-基于saas的j2ee服務等多种技术的办公系统平台。通过OA系统能够实现高效率的办公，降低办公成本[1]。为了更好的使OA系统满足不同行业的工作需要，在实际的工作中也十分注重对于OA系统的进一步开发和利用[2]。

对于面向办公需求的OA系统的升级开发其最为核心的开发内容应当是对于流程和表单的管理，当前对于OA系统的开发方向主要集中在以下8个方向，根据不同的工作需求进行选择：业务种类、工作流程、表单模板、公文实例管理、公文锁管理、权限管理、固定资产管理、易耗品管理。

3 新型OA协同办公平台项目

根据目标公司的相关要求，在该公司新型OA协同办公项目开发中着重对以下功能进行了开发和完善：

3.1发文管理与收文管理。通过不同组织套红模板定义，支持自定义设计、上传公文模板使用;同时此办公项目能够根据各个单位的实际情况来确定流程节点和人员;为了方面办公人员，未经阅读的文件可以撤回重新修改再发送，并支持对撤回的公文的删除;同时为了最大限度的提升发文管理流程的工作效率，该系统支持流程批量办理;为保证文件的安全性，公文发文可以对接收人员进行限定，非限定人员无权查看相关内容。此外，对于发文管理方面还具有很多实用功能，例如系统支持大文件上传、建立集团负面清单字典表，表单可以引用集团负面清单内容进行表单标记、持发文查询功能，提供简单查询和高级查询功能，可按照发文的标题、发文字号、紧急程度、拟稿日期、拟搞人、文件种类、成文日期、签发人、主送机关等公文信息进行条件组合查询等，极大地提高了发文管理方面的安全性和效率性。

与发文管理相对的是对于收文管理的开发，该公司在对新型OA协同办公平台项目开发的过程中对于收文管理方面主要从以下几方面着手：收文管理中用户在办理公文时，可以对公文进行点击收藏，完成对该公文个人归档;系统公文收文发送未阅可以撤回重新修改再发送，撤回的公文也可以删除，重新发起;表单和附件可以标明密级，人员绑定相关的密级从而实现对人员的密级与表单和附件的密级进行校验，从而防止高密低传现象;流程支持批量办理收文;对于流程审批中公文可以发起收文变更流程，实现收文附件和表单的同步更新;系统支持白头文件和正式公文分类归档功能。

3.2收电管理。收电管理中用户在办理公文时，可以对公文进行点击收藏完成对该公文个人归档;系统公文收电发送未阅可以撤回重新修改再发送，撤回的收电也可以删除并重新发起;流程支持批量办理收电;对于流程审批中公文，可以发起收电变更流程，实现收电附件和表单的同步更新;收电管理独立成一个功能，可通过配置权限完成使用[3]。

3.3系统集成。OA平台开发工具实现与安全网关、集团公司公文系统、安全电子邮件系统、财务共享系统、数字档案馆等第三方系统进行集成，通过协调第三方系统提供相关集成接口。登录到门户界面，通过传递参数（身份证号）与集团公文系统、数字档案馆、安全邮件、财务共享系统、军贸验收系统、外事管理系统相关待办消息接口进行集成，从而获取相关系统待办消息列表。

在此系统集成中包含有：数字档案馆单点登录功能、安全邮件单点登录功能、质量大数据单点登录功能、财务共享单点登录功能、军贸验收系统单点登录功能、外事管理系统单点登录功能、云雀协同研讨厅单点登录功能、无纸化会议系统等功能。

除此之外该项目还具有业务统计分析、督办管理、合同审批管理、日常办公流程、工资单管理、业务流程运行监控、领导行程安排管理等多种功能。

结语：本文以贵州某信息网络通讯公司自主开发的新型OA协同办公平台为例，分析面向多类型终端自主可控移动办公系统的开发与应用。就其发文管理、收文管理、收电管理、统一门户建设以及系统集成四大功能展开论述，希望为多类型终端自主可控移动办公系统的开发提供了有益借鉴与参考。

参考文献：

[1]肖荣，陆晋军，马思峻.基于分层控制的移动应用保护方法研究和设计[J].价值工程，2020，39（21）：176-178.

[2]付敏峰，于林海.多终端Restful API框架设计研究及图书漂流系统应用[J].电脑知识与技术，2020，16（15）：4-7.