互联网+交通运输档案信息化管理研究

刘志伟

摘 要：随着我国科技水平的不断提升，信息网络技术在当下社会已经普遍的使用，也由于信息化技术在各行各业的普及，给人们的生活带来了极大的便捷，工作的效率得到了极大的提升。交通档案管理部门当然也毫不落后，交通档案可谓是国家档案的重要组成的部分，交通部门档案在互联网+的大环境之下进行信息化的管理是一件十分有必要的事情。本文将针对互联网+交通运输档案的信息化管理进行了阐述，并且提出了在信息化背景下交通运输档案管理遇到的一些问题和具体的解决措施。

关键词：交通运输：互联网+;档案信息化管理

对交通运输档案进行信息化管理是一件十分重要的基础性工作，随着社会的进步和科技水平的提升，档案信息化管理已经成为一种大势所趋。互联网+的概念当下已经被很多行业所熟知和使用，其对档案管理的效率提升有着巨大的作用，使得档案的整体水平大大的提升。我国当下正在大力的推进档案信息化管理，以便于建设现代化强国，这就意味着对档案管理部门提出了新的要求，也为档案管理部门带来了新的发展机遇，为此当下的档案管理部门应该做好将档案管理和信息化技术的结合，改变以往传统的管理方式，这样才可以适应新时期的需要。

1 互联网+背景下交通运输档案信息化管理的意义

交通部门进行交通运输档案的信息化管理顾名思义就是将档案从实体管理的形式换成使用数字化的形式进行管理，逐步的实现档案信息化的收集、服务和查询使用等，通过非现场监管、监管事项、数据采集和综合分析分门别类，这样就可以极大的提升档案管理的水平和使用的效率。数字化档案管理具有其他管理方式不具有的优势，其主要特点就是具有共享性以及便捷管理和交互方便等，对于交通运输部门的发展来说可谓是意义重大。使用信息化的交通档案管理形式可以将交通运输档案的图文更加清晰的显示，其中详细准确的数据汇聚统计和信息发布统计可以让当下的工作者有效的了解以前的交通运输状况，提高对交通管理的水平。信息化档案还有利于对于交通的施工和管理，更好的对各个路段进行监督和支持。使用信息化技术进行交通运输管理可以更高效的对数据进行统计和分析，获得更加科学的数据以便于制定出有效的政策和计划，深入的了解交通运输中各个环节的不足之处以便可以进行及时的改进工作。

2 互联网+交通运输档案信息化管理中存在的问题

1）相关工作人员的重视程度不够。想要做好交通运输档案信息化管理就必须注意各个环节中细节的管理，例如：基础设施的建设、档案信息资源的建设以及应用系统的管理等。当下在进行管理的过程中存在着相关工作人员重视程度不够的情况。交通运输部门中有些员工根本不把档案信息化管理放在心里，其更多的是在关注业务管理，对于档案管理所做的仅仅是将资料进行收集，很多工作者认为只要不将相关的文件丢失以及没有疏漏就是最好的管理，所以在现实的工作中存在着投入很多的人力物力却没有取得很好结果的现象，使得交通运输档案管理的整体水平低下没有发挥其应有的作用。

2）交通运输部门基础建设方面的投入严重不足。有些交通运输部门的领导意识不到档案信息管理的重要意义，为了节省开支直接将应当购买硬件设施和开发软件的资金进行缩减，而这些恰恰是保证档案信息化管理的基础。还有些交通运输部门进行了信息化管理所需的配置，但是单位内部具有专业计算机知识的人却不多，往往只能进行最简单的操作，使得投入了资金却无法有效的提升信息化管理档案的水平。

3）交通运输单位内部没有制定配套的管理制度。有些交通运输部门在进行档案管理的过程中没有制定有效的管理制度，导致在进行管理的时候责任人十分的不明确，权责不明晰。在互联网+的背景下再使用传统的管理方式将难以适应，很多的部门管理十分混乱，存在着各自为政的现象，特别是在进行数据上传时，使用的格式和工具不统一，这些都将会在很大的程度上影响着档案管理的整体水平以及效率的提升。

4）交通运输部门的管理人员整体素质不高。有些交通运输部门档案管理人员的素质偏低，其不具有现代化的档案管理水平，特别是一些年龄偏大的档案管理人员很难改变多年形成的档案管理习惯，其在进行档案管理时一直使用自己的老一套的档案管理方式，也没有好学之心，这样下去注定对本单位的档案管理水平提升不利。档案管理部门有些人员存在着身兼数职的现象，即使其有着较高的管理水平，但是其精力有限，主要的精力放在了其他工作上，仅仅是将档案管理当成一份兼职工作。

3 提升互联网+交通运输档案信息化管理水平的手段

1）交通运输部门相关领导应该重视互联网+档案信息化管理。想要保证交通运输管理信息化水平的提升，有关的领导加强重视是关键，只有在领导重视的基础上，才可以保证相关工作可以顺利的进行。交通运输部门领导应该在人财物上加强对交通档案信息化的支持，将档案管理信息化提升到与部门其他工作形成统一协调的整体，对相关的人员进行合理的调配，保证有专业的人才在进行信息化档案管理的工作。

2）加强培训，提升档案管理人员的整体水平。在使档案信息化时相关领导应该注意加强对档案部门人员的培训工作，使得档案管理人员拥有最新的管理思想和管理的技术，使所有的档案管理人员都能够熟练的使用信息化档案管理系统，必要时应该对档案管理人员进行严格细致的考核，对一些操作熟练的人员进行奖励，对态度不端正的员工应该进行相应的处罚，这样一来就可以极大的提升档案管理的积极性，从而提升档案管理的水平。交通运输部门的领导应该注意将一些技术比较扎实的员工安排在领导的岗位上，切不可根据资历来进行升降职位。还要逐步的改善档案管理人员的福利待遇和整体的工作环境，这样一来就可以逐步的提升所有员工的工作积极性和整体的档案管理水平。

3）相关领导应建立完善的档案管理制度。想要保证档案管理水平的提升，有效的制度是关键。交通运输部门的相关领导应该为档案管理部门制定行之有效的管理制度，制定制度之前一定要做好调研的工作，对各个环节遇到的问题进行及时的解决和总结，根据实际的情况制定出的制度才行之有效。为了适应时代的需求，相关的领导应该为档案管理部门制定信息化管理的制度，互联网+交通运输档案管理的背景下应该对相关工作者的职权进行更新，尽可能的做到各个环节可以责任到具体的人。特别是根据各自为政的情况要制定统一的档案管理制度，规定好时间、期限和档案管理的内容，由各个部门统一送到档案管理部门，这样就可以更加规范化在互联网+交通运输档案管理的背景下做好管理，提升交通运输部门的整体水平。

4 结语

互联网+交通运输档案管理的背景下进行档案管理的工作是一项比较全面、具体的工作，想要实现信息化的档案管理不单单是某部门的事情，也不是通过几个高水平的人才就可以完成的，想要做好新时期的档案管理离不开交通运输所有部门的合作，应该提升员工的整体素质和健全交通部门的相关制度，只有根据时代的需求制定出有效的管理制度才可以保證档案管理水平在互联网+背景下真正的变得更加高效便捷。互联网+交通运输档案管理是当下发展的大趋势，交通运输管理部门想要更好的发展必须对档案管理水平进行提升，若是不这样做就很难适应新时期的需求。

参考文献

[1]杜琳琳.“互联网+政务服务”环境下档案管理系统与政务服务平台协同设计[J].中国档案，2020（04）.

[2]王兰成，刘晓亮，黄永勤.论互联网新媒体档案信息资源的建设与服务[J].档案与建设，2014（01）.

[3]赵盈华.试论企业档案管理部门在企业内部控制中的评价监督职能[J].机械设计与制造工程，2013（06）.

[4]哈尼克孜·吾买尔.档案管理在交通经济事业中发挥的重要作用[J].交通建设与管理，2019（03）.

[5]吕俭男.浅谈交通运输部门人事档案管理的信息化建设[J].黑龙江史志，2015（09）.