新形势下科技档案管理模式的创新策略

摘 要：科技档案管理属于当下档案管理模式当中，常见的一种形式，随着当下信息技术的不断发展，科技档案管理也越来越趋向于信息化的发展路径，在当下的大数据时代背景下，档案管理的模式也在不断创新，虽然，目前我国的科技档案有所发展，但是也在发展中遇到了很多的瓶颈，因此要更好的实现科技档案的管理，需要积极的对档案的管理方式进行创新，不断的对档案管理的水平进行提升，逐渐对科技档案管理工作，实现规范化和标准化的管理。

关键词：科技档案;管理模式创新;策略

1 新形势下我国科技档案管理的现状

目前，随着社会的不断发展我国的各企业都增加了一些科技文件，并且，数量也有着明显的增加趋势，并且逐年增加，这样长时间的累积，很容易出现文件存放杂乱的情况，其次，就是一些企业的科技档案管理工作者对档案管理工作的重视程度不够，不能有效的完成科技档案管理工作的归档分类。这也是导致科技档案会被分散于企业不同科室当中的原因之一。此外，还存在频繁借阅的现象，由于职能部门的频繁借阅也给科技档案的管理工作管理上的挑战，对档案管理人员的消耗也是比较大的。导致管理者不能将更多的精力投入到科研工作中。而且多数的企业单位，并没有设置档案管理部门，这也给科技档案的借阅以及归还带来了时间上的浪费。

2 科技档案管理模式创新

2.1 对科技档案的信息管理系统进行完善

建立一个良好的科技档案信息管理系统，尽可能的对科技档案管理的各个环节进行涵盖，要尽可能的对科技档案的管理平台、管理模式、信息的收集以及储存等方面进行严格的制度控制，其次还要重视科技档案管理的思想意识，将科技档案管理的观念进行充实，并运用现代化的技术和理念进行科技档案管理的创新。一切档案管理工作都应该建立在《档案法》的基础之上，严格对该法规进行执行，制定出科学合理的管理体系。并且科技档案管理要经过多个环节，每个环节都要严格按照执行标准进行工作的开展。工作中杜绝怠慢或者错误的情况出现。若档案管理人员不按照规章制度进行科技档案的管理，那么档案管理工作便会出现诸多的问题，一旦有严重的管理问题出现，那么一定要对相关的责任人进行相应的处罚，并责令其尽快做出整改。对于在档案管理工作中按照规章制度严格执行的人员，要积极给予其奖励，鼓励其继续发扬。除此之外，还应该拥有一个较为完备的科技档案搜索系统，方便科技档案的使用者进行档案的查阅，为使用者提供更加便利的条件。同时，还要高度重视科技档案管理工作，一定要清楚哪些是需要进行严格管理的资料，做到主次分明，以便于更好的提高档案管理的水平。

2.2 将科技档案的管理纳入总体的发展规划当中

科技档案是我们的科研人员在进行科研活动的时候所形成的，是全体科研人员的智慧结晶，可以对当下科研活动的发展进行直接的反应，为科研活动提供了有效的资源保障。科技档案是我们国家乃至全社会的共同财富，其所产生的作用是非常重要的，所以说，作为科研单位要积极的加强科技档案的管理，并且科研人员们也要对该项工作进行高度的重视，要将科研档案管理作为管理中的重点工作来抓，除此之外。还要对科研档案管理工作投入足够的资金，配备高素质的专业管理人才，便于更好的对科研档案进行管理，全面对科员档案的管理水平进行提高。保障我国科研事业的发展。

2.3 将科技档案管理中的相关制度纳入质量管理体系

当下的质量管理中也需要将科技档案管理纳入其中，这样一来可以促使科技档案管理工作更加的完整和高效，此外，为了全面的对科技档案的管理水平进行提高，要严格控制管理制度，并且有关的科技管理人员要积极的参与到科技档案的管理中，以此，来刚好的运用科技档案对科研工作进行促进。

2.4 有效的对科技档案管理人员的综合素质进行提高

人员管理是进行科技档案管理工作的基础工作，也是其一个重要的环节。因为在科技档案管理中管理体系以及管理制度都是由相关的人员来进行制定的，所以做好科技档案管理的首要任务时做好人员的管理，要积极培养综合素质过硬的工作者，要对目前的工作过人员进行科技档案管理基础知识的培训，再通过一定形式的考核，进行培训效果的测评，要积极的建立业绩，薪资等全新的制度，有效对人员的工作积极性进行调动。使其能够保持良好的工作热情。促进科研档案管理工作的高效运作。

2.5 对科技档案管理的方式进行改善

作为科研单位的一项重要的资料。科技档案应该得到更高的重视，以便于其发挥好对科研工作的重要支持作用。在进行科研档案管理时，要积极的对科技档案管理工作形式进行创新，首先，要实现实现档案的合理分析以及应用，建立多级目录进行档案的管理，其次，要合理的对工作进行分配，要明确各个岗位的工作职能，有效的对档案管理整体水平进行提升。

2.6 对科技档案管理服务的范围与手段进一步进行拓宽

随着信息技术的不断发展，科技档案管理工也在新技术的发展背景下，不断的进行着管理上的创新，首先要对科技档案管理的范围进行拓展，作为档案管理的部门要对信息技术进行积极的应用，有效的对查询效率进行提升。保证管理人员对档案管理工作进行有序的查询，获取更多的档案信息。要有效的通过网络进行科技档案管理的合理应用，始终以科技发展作为基础，有效的对档案管理的科技水平进行提升，利用互联网进行档案管理信息的有效掌握。使得档案管理工作能够更加顺利的开展。

3 结束语

综上所述，档案记录的都是重要信息，档案在我国的各个企业单位都有着极其重要作用，档案不仅仅是一个重要的信息记录者更是一个企业和单位健康发展的助推者，因此档案管理工作要引起高度的重视，作为科研档案更是关系我国科研事业发展的重要部分，要积极的探索管理办法，有效的利用新技术进行管理的创新等，对档案工作不断的提高，以此来促进科技档案的管理工作在科研事业发展中能更好的发挥其作用。

参考文献

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作者简介

闫润中（1990-），男，陕西西安人，航空工业计算所，档案管理，大学本科，研究方向：科技档案管理。