体育学校运动员档案管理问题

摘 要：我国的体育院校是培养运动人才的重要地点，同时也能够实现对群众的体育知识普及以及身体训练。在体育学校的管理过程中，运动员档案一直属于较为重要的部分。因此相关管理人员应当采取有效的措施，解决档案管理中遇到的问题，提高整体管理效果。本文首先分析了体育学校对运动员档案进行管理的意义，随后阐述管理现状，并深入研究进行档案管理的策略途径以供参考。

关键词：体育学校;运动员档案;管理问题

体育学校是我国运动员的主要培训基地，其能够通过各种训练方式，加强运动员的身体素质，并提高他们的运动技巧。然而，当前我国体育学校的管理当中，对于运动员档案的管理仍然存在着一定的问题，影响了整体管控效果。如果运动员档案的管理措施不理想，将会降低培训质量，并对训练措施执行效果造成负面影响。因此，体育学校应当加强对于档案管理的重视程度，提高整体管控效果，为运动员的培训工作打下坚实的基础。

1 体育学校运动员档案管理的主要意义

1）能够提高运动员选拔效果。体育学校能够通过对运动员档案的管理，实现科学选拔效果。由于体育学校通常承担着运动员选拔的教学任务，因此管理人员需要通过对学生本身的体能情况、运动能力、身体健康状况等信息进行研究，如果档案管理工作不到位，会导致这些信息完整性下降，甚至出现丢失的问题[1]。因此，档案管理的人员应当加强对于工作的重视程度，保护好档案的完整性，为运动员选拔工作提供有效的参考信息，使学校能够选拔出具有良好能力的运动员选手。

2）为训练提供科学参考。在运动员训练的过程中，教练需要参考运动个体的相关数据，进行培训策略的安排。如果档案管理不到位，便会导致教练无从得知详细信息，进而影响训练的科学性。档案本身能够包括运动员的擅长项目、身体能力、最佳成绩等关键信息，具有重要的参考意义。档案管理人员应当做好相关分类，将每个档案与每个运动员实现单一对应，为教练的培训工作提供参考。

3）增强运动员文化素质。文化素质对于运动员的活动效率也有着一定的影响作用，如果运动员的文化素质较差，相关认知存在缺失，便容易导致活动训练选择以及效果受到负面影响，不利于进一步培训。因此，教师可以通过参考运动员档案，对他们进行针对性教学培训，实现文化素质的全面提升，进而使训练效果得到增强，促使运动员的活动能力更进一步。

4）降低心理问题发生概率。在学校运动员培训的过程中，由于封闭训练的原因，运动员可能会产生无聊、厌烦的心理状态。在这种背景下，运动员活动出现事故的概率不断上升，对学校内部的安全造成了负面影响。通过合理的档案管理，学校辅导员能够利用档案信息对运动员进行整体管理，预防相关事故的出现，降低学校安全受到威胁的概率，达到保护运动员的目标[2]。同时，良好的档案管理还有利于运动员教练发现个体的心理问题，从而尽早实施干预，降低心理问题对于运动员的影响，达到良好的培训效果。

2 当前体育学校运动员档案管理现状

1）档案管理效果较差。当前，大量体育学校的运动员档案管理效果较差，规范条例落实不到位。在这种状态下，部分档案记录出现了损坏、丢失等现象，导致在需要调出档案查看时出现问题，影响使用效果。同时，一些体育学校的档案更新频率较低，无法随着运动员状态的改变进行及时更新，导致档案参考意义下降，不利于管理活动。

2）手动档案记录质量不理想。在大部分体育学校的档案管理过程中，仍然存在着使用手工记录进行档案制作的方式。这种形式的档案抗损坏性能差，容易出现字迹模糊、掉色等问题，对档案管理造成了负面影响。同时，手动编写的档案移交分类效率较低，由于档案材质的原因，磨损情况也较为严重，进而降低了档案搜索效果，不利于日常管理活动。

3）档案管理专业性不足。通常情况下，体育学校的训练需要由教练员前往运动员学校进行，因此相关接触活动只能由教练员本身与学校负责人完成。这便导致档案的管理工作需要教练员承担一部分责任，而教练员本身对于档案管理的方法了解较为浅显，无法有效实现完整的档案管理，进而降低了相关工作的效果，导致档案产生丢失、损坏等问题。

4）电子化档案管理缺乏维护。体育学校当前的运动员档案没有實现完全的电子化，管理难度较大，同时部分管理人员对信息系统的使用方式不了解，导致数据库内容不完整，影响档案信息化的落实效果[3]。同时，学校对于信息化档案的维护工作重视程度较低，没有采取有效措施进行数据库的整理，导致档案查询工作效率不理想，影响管理工作的正常进行。

3 加强体育学校运动员档案管理的策略途径

1）完善档案管理体系，明确工作分工。为提高运动员档案管理的效果，体育学校应当参考国家制定的相关档案管理条例以及策略，提高档案本身的学术性以及合理性，并明确相应的管理方案，切实提高整体档案管理效果。学校可以通过建立合理的档案管理体系，明确工作人员的责任分工，保证档案能够实现快速分类管理。

2）采取有效措施加强档案信息化程度。体育学校应当保证档案管理能够快速革新，并将传统的手写档案制作方式与现代的信息化档案制作相互结合，实现信息化档案管理的快速落实。同时，相关人员应当进行管理办法培训，深入研究多媒体档案管理技术，提高档案管理的整体效率以及查询速度，尽可能保证运动员档案能够多样化、合理化。

3）通过专项内容教育提高档案管理人员责任意识。体育院校还可以通过专项内容教育的方式，提高档案管理人员的专业技能素养。进行档案管理活动的人员应当保持基本职业道德精神，并结合现代信息化专业素质，实现档案管理效率的提升。同时，体育学校的领导人员需要提高对档案管理工作的重视程度，继续为相关队伍人才建设提供有效的政策、财政支持。

4）建立有效的奖惩机制。体育学校应当采取有效措施，全面落实教育部门对于运动员档案管理工作的指导意见，通过设立完善的奖惩机制，提高管理人员的主观积极性。同时，学校还可以将档案的内容与运动员的特长培训相互结合，实现整体管理工作的效果提升，降低运动员培训的成本[4]。

5）提高信息化系统的管理效果。学校应当建立完善的运动员档案管理信息数据库，通过现代化的管理方案，实现整体档案管理效率的提升，并降低档案出现损坏、丢失问题的概率。同时，档案信息化管理人员应当注意对系统的定期维护，正确安装杀毒软件，避免意外感染病毒导致文档损坏，影响档案管理效果。学校还应当加大对档案信息管理工作的财政支持，购置专业的信息存储设备，降低硬盘问题导致档案数据库崩溃的概率，实现系统稳定性的提升。

4 结束语

综上所述，在进行体育学校的运动员档案管理过程中，相关人员应当采取多种有效的方式，降低管理过程中出现问题的概率，并提升整体管理质量以及效率，为运动员的培训工作打下坚实的基础。

参考文献

[1]崔莲花.业余体校运动员档案管理现状分析与对策[J].中国科技投资，2018，000（009）：253-254.

[2]赵琳瑛.运动员电子档案管理面临的问题及解决对策探讨[J].时代教育，2015，000（024）：117-117.

[3]刘素元，蔡林峰，易黎.试论运动员体育技术档案管理工作的现状与发展策略[J].办公室业务，2017，000（006）：140，180.

[4]魏鑫.试论提升运动员档案管理水平的有效途径[J].福建质量管理，2018，000（019）：283.

作者简介

李敏（1973-），女，汉族，云南昆明人，档案馆员，主要从事档案管理（学校运动员档案管理）。