事业单位人事档案管理的重要性及策略探究

陈洁

摘 要：人事档案管理作为事业单位管理工作当中的重要组成部分，对于单位的发展来说发挥着不可忽视的作用，直接决定了单位能否得到健康长久的发展，我国也正在大力推行事业单位的创新与改革。然而，现阶段，事业单位人事档案管理工作仍存在一定的不足与缺陷，比如管理人员的专业素养比较缺乏，由此导致的人事档案管理工作的质量较低等。基于此，本文分析并论述了人事档案管理工作对于事业单位发展来说具有的重要作用以及目前人事档案管理工作存在的不足与缺陷，探究并提出了相应的改善措施，以期进一步促进事业单位的顺利发展。

关键词：重要性;人事档案管理;提升;事业单位

人事档案管理工作作为工作人员信息的载体，在事业单位管理工作中发挥着重要作用。为了改变事业单位现存的不足与缺陷，事业单位需要对自身的工作方式进行转变，注重提高人事档案管理工作人员的积极性，提高其工作参与度，鼓励其以较高的专业素养投身于人事档案管理工作当中，从而提高人事档案管理工作的质量。

1 事业单位人事档案管理的重要性

人事档案管理的主要工作内容是对工作人员的人事档案信息进行收集整理、分析运用，人事档案管理工作的科学高效对于单位各项工作的开展都具有良好的推动作用。可以说，高质量的人事档案管理工作作为事业单位获得健康长久发展的重要保障，能够确保单位工作的科学有效，不但在单位人才流动的方面发挥着促进作用，而且能够确保人尽其用，对人才管理模式进行进一步的完善。除此之外，人事档案管理工作不仅能够对工作人员的个人信息进行管理，而且能够对工作人员基本的家庭信息等有一个了解，从而为事业单位提供信息保障。由此可见，事业单位要想获得更好的发展，在整体上提升自身的工作水平，需要对人事档案管理工作进行进一步的完善，在日常工作当中做好人事档案管理，提高其工作质量，从而促使事业单位获得可持续发展[1]。

2 事业单位人事档案管理存在的不足与缺陷

2.1 人事档案管理重视性不强

目前，不少事业单位的领导对于人事档案管理工作的重视性都不强，认为人事档案管理只是对员工的信息进行收集与统计，对于单位的发展并没有发挥显著作用。这种思想上的认知就直接导致事业单位人事档案管理工作并没有得到足够的重视，忽视了人事档案管理工作对于单位发展来说具有的重要作用，致使人事档案管理工作质量较低，进而阻碍事业单位各项工作的顺利开展。可以看出，工作人员对于人事档案管理工作的不够重视，会直接影响到事业单位整体的发展[2]。

2.2 工作人员专业素养不高

人才是开展各项工作的基本保障，人事档案管理工作的质量和效率需要有专业型人才去进行保证。然而，目前人事档案管理工作人员的专业素养普遍都比较低，部分事业单位的人事档案管理工作人员是由其他部门工作人员兼任的，不能够很好的应对管理工作当中遇到的一些问题，甚至会使人事档案管理工作产生一些问题。

3 事业单位人事档案管理措施

3.1 提高人事档案管理工作重视度

新时代下，事业单位要想更好地抓住发展机遇，迎接每一次挑战，需要提高对于人事档案管理工作的重视程度，认识到人事档案管理工作对于单位发展来说具有的重要作用。首先，事业单位工作人员需要对自身的思想观念进行转变，注重人事档案管理工作的改革，单位需要确保每一名工作人员都能够正确认识到人事档案管理工作具有的价值[3]。其次，单位在推进人事档案管理改革的过程当中，可以将更多科学先进的理念与技术融入到工作当中，提升人事档案管理工作的水平，向人事档案管理工作提供充足的人力物力财力，不断提高工作的智能化和信息化，从而使工作变得更加科学高效。对此，人事档案管理工作可以应用更多的信息技术与信息设备，以此来提高人事档案管理工作的质量和效率，推进事业单位的可持续发展。

3.2 完善人事档案管理制度

任何一个单位的机构或部门都需要有相应的制度去进行规范，只有科学合理的制度才能确保工作的平稳进行。因此，事业单位需要对人事档案管理制度进行进一步完善，提高人事档案管理工作的质量和效率，为事业单位的发展提供制度保障。一方面，事业单位需要提高人事档案管理制度的人性化程度，这样才能够促使管理人员以饱满的热情和高度的积极性投入到工作当中，在人事档案管理工作当中展现更多的能力，并在原有基础上进行补充与完善，确保人事档案管理制度更加标准与规范。另一方面，事业单位要对人事档案管理工作进行广泛宣传，对工作方式进行规范，从而使人事档案管理工作获得社会人民群众的普遍支持与认可。

3.3 加强人事档案管理防护力度

当今时代是一个经济与科技高速发展的新阶段，智能化与信息化都逐渐渗透到人类生活与生产的各個领域当中，并逐渐成为未来发展的趋势。提高人事档案管理工作的信息化，成为事业单位需要重点考虑的工作内容。事业单位需要建立人事档案管理数据库，依靠互联网和大数据技术等，对单位工作人员的信息进行整理、分析与运用，确保工作的准确性，提高人事档案管理工作的科学化和信息化，从而促进事业单位的长久发展。除此之外，人事档案管理工作的安全性也是十分重要的，事业单位需要采取科学先进的信息技术对档案信息进行合理分类，为人事档案管理工作的各个阶段提供安全保障。与此同时，单位还需要对人事档案管理工作人员的工作态度与操作进行规范，让工作人员明确自身的工作职责，进而以高度的责任感开展档案信息管理工作，避免档案信息泄露的问题产生。

3.4 提高管理人员综合素质

不管是在什么时候，人才都是发展的源泉与动力，事业单位只有不断提高工作人员的综合素养，才能够为其整体的发展提供有力的保障。因此，事业单位需要提高人事档案管理人员的专业技能水平和职业素养，进一步促进事业单位各项工作的顺利开展。事业单位需要重视人才培养，定期开展教育和培训，提高人事档案管理人员的综合能力，从而确保人事档案管理人员能够更加高效的开展档案管理工作。培训和教育是提高人事档案管理人员综合素质最有效的途径之一，事业单位需要明确对人事档案管理人员进行培训与教育的重要性，加强培训和教育的力度，丰富培训和教育的方式和手段，努力培养专业化和信息化的人事档案管理人才[4]。不仅如此，事业单位在招聘人事档案管理人员时，要以较高的标准去聘请专业的人才，使其投身于事业单位的发展当中。对于人事档案管理人员来说，其自身也需要善于学习，通过累积经验不断的完善自己，以充足的热情和积极性开展工作。

4 结束语

综上所述，人事档案管理工作对于事业单位的发展来说发挥着十分关键的作用，其具有的价值值得事业单位对其给予高度重视。事业单位做好人事档案管理工作，不仅能够促进工作的高效有序开展，还能够为事业单位的可持续发展提供信息保障。因此，事业单位需要完善人事档案管理制度，提高人事档案管理人员的综合素质，并利用科学先进的信息技术为人事档案管理工作提供安全防护，从而有效的提高人事档案管理工作的质量和效率，促进事业单位的健康长久发展。

参考文献

[1]薛芸.事业单位人事档案管理的重要性及策略分析[J].办公室业务，2020（14）：160+165.

[2]谭旭.事业单位人事档案管理工作的重要性及优化措施[J].就业与保障，2020（05）：167-168.

[3]马哲.事业单位人事档案管理的重要性及策略[J].办公室业务，2019（21）：136+138.

[4]张沫.事业单位中人事档案实施规范化管理的重要性[J].传播力研究，2019，3（28）：294.