信息化背景下档案资源开发与利用研究

程波

摘 要：随着信息技术的不断发展和互联网的普及应用，档案资源也逐渐的信息化，不再局限于纸质的文档编辑，成为向多元化发展的数据资源。本文就信息化背景下档案资源开发与利用进行研究，详细地阐述其中存在的问题以及档案资源开发与利用的具体措施，以期为相关人员提供有益参考。

关键词：信息化背景 档案资源 开发与利用

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）10-00-01

引言

档案不仅记录着人们生活的各种信息，同时也会对人们的生活造成重大的影响，随着社会不断地发展，档案资料也越来越多，这增加了档案资源的开发与利用的难度。因此，可以将信息技术与档案资源管理进行联合，这样不仅能够使档案资源的开发利用率得到有效地提高，同时也满足人们对档案信息的查询与了解，提高信息利用率。

一、档案资源开发与利用中面临的问题与挑战

1.思想观念落后，信息利用不合理

虽然目前信息技术的应用存在于生活的各种方式中，但仍然有很大一部分人对于档案工作缺乏足够的了解，对其印象仍停留在纸质档案上，大量的纸质档案使信息资源管理的工作难度增加。另外，我国档案资源使用率较低，大多是为了贮藏而收集，这种思想制约了我国档案信息化的发展，使其无法得到有效地开发和利用。

2.缺乏健全的信息资源管理制度

这社会的发展和对档案的开发与管理，最初的档案管理制度已经不再适用，由于没有合理的标准和管理规范，导致没有统一的对档案的开发方法，造成档案资源无法顺利地被开发应用，甚至可能出现被破坏的现象。同时，部分机构的档案归属权存在问题，在对档案资源进行利用时，没有相应的管理制度，无法确定其知识产权的归属，导致各环节之间的利益分配不均，从而引起纠纷甚至法律诉讼，影响资源的开发利用。

3.信息技术水平较低，缺乏专门的档案资源平台

档案资源管理的技术水平对其开发的程度与利用率有着较大的影响，目前，我国正处于发展中阶段，由于地区地域辽阔，不同地区的发展速度有较大差异，导致其经济能力和技术水平有所差别，部分发展较为落后的地区，其信息技术没有足够的经济支持，难以得到提升，不能够充分地对其档案资源进行开发与利用。同时，经济水平高的地区其中不仅档案开发与利用的技术水平较高，同时拥有较多的高素质人才，使该区的资源利用率较高。

4.档案资源的安全管理

目前我国档案资源尚未完全的信息化，导致其相关的开发与利用的相关法律法规不健全。档案信息的安全程度不够，可能会出现资料泄露、被盗取等现象发生，一旦资料泄露，很可能会造成非常大的经济损失。除此之外，档案管理部门没有完善的安全管理体系，不能有效地对档案资源进行保护，其保密技术和手段还需要升级，才能进行切实的安全管理。

二、档案资源开发与利用的具体措施

1.转变思想，加强对档案的开发

一方面，有关部门应转变思想，档案管理的主要目的是为了后期的使用，以及为人们的生活提供便捷的服务，而不是收藏档案进行展览，使其得不到开发，无法展现其用途。为了使档案资源能够有效地得到发挥和利用，相关资源管理部门应改变其传统的思想，主动地将档案资源进行充分地开发，方便人们对档案资源的利用。另一方面，随着信息技术的广泛应用，市场经济的竞争也越来越激烈，相关部门在开发档案资源时应根据其价值来制定相关的开发方案，将档案资源转化为经济效益，在提高其开发与利用的效率的同时，促进其更好地发展。应使用高科技技术来对原有的纸质档案进行转化，使相关信息数据化，使其应用更加的便捷、安全和有效，方便用户获取档案信息，保证利用率达到最大化。

2.建立完善的信息资源管理制度

健全完善的信息资源管理制度能够帮助相关资源管理部门顺利地对档案信息资源进行有效地开发，同时保证其信息的安全性，维护档案提供者的利益，赋予档案资源使用者相应的权利。随着时代的不断发展，档案管理也发生了许多变化，因此，应根据实际的信息管理状况和资源开发与利用的情况，以及未来档案资源管理的发展方向，制定最合理的档案管理制度和规范。使用高标准的、严谨的管理体系来对档案工作进行规定，保证其开发和利用都在控制的范围内，同时对知识产权进行保护，在进行档案资源开发时，规定其归属权，以及利益分配的规律，减少各方因此利益分配不均而产生纠纷，影响信息资源的开发与利用。档案资源在开发时会涉及非常多的部门和业务，合理的管理制度，能够对相关的部门之间进行统一的规划管理，使各部门之间能够相互协调，共同合作，部门之间实现信息共享，更好地促进对档案资源的开发与利用。

3.设立专门的开发应用平台

首先，应加强档案资源工作人员的能力，其工作能力关乎着对档案资源的基础处理，提升其工作能力能够帮助档案系统更好地完成基础开发，方便后期的利用和进一步的整理。其次，使用更高水平的技术来进行开发利用。技术水平的差异导致对档案的开发程度不一，导致档案资源的利用率和经济转化效率也有所不同。例如，在经济水平发展程度较低的西部地区，当地由于其经济发展水平较为缓慢，没有足够的经费来升级技术，导致其对档案资源的开发利用不完全，人们无法便利地使用档案信息，档案资源无法转化为经济效益。

4.加强对档案资源的安全管理

目前，档案资源在逐步的信息化，在对其进行开发和利用时，一方面，应树立安全保密意识，建立安全运营体系，档案管理部门应提高开发人員的保密意识，对于可能造成网上泄密的行为和内容提高警惕，在管理时设置一定的权限，对重要的档案资源进行加密处理，避免被盗取。同时，管理部门应建立合理的安全运营体系，技术人员在设计基础网络保护设施时，应在其中加入识别和授权等模块，在保护信息的同时能够正常地对档案资源进行开发与利用。另一方面，国家应完善与档案资源开发利用相关的法律法规，保障档案资源持有人的知识产权的基本权益。对侵犯档案信息的人员，如黑客等入侵资源库，造成档案资源损坏或信息泄露造成经济损失的人员进行处罚。保障档案资源的安全。

结语

在信息化背景下加大对档案资源的开发与利用，不仅能够使人们便捷地利用档案资源，还可以促进信息资源的合理利用。相关管理部门应加大对档案资源的开发力度，提供利用平台，加强对档案信息的安全保护，使档案发挥其真正的价值，促进社会的发展。

参考文献

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[2]郭欢.信息时代企业档案信息资源的开发与利用[J].城建档案，2020（05）：57-58.