公立医院人事档案信息化管理体系的建设和实践

摘 要：公立医院是保障基层群众生命健康的基础机构。公立医院的人事档案工作属于该医院人力资源管理的一个分支，力求满足医院人才培养和组织管理工作。本文针对公立医院人事档案管理的信息化管理体系建设途径和方式进行研究，对比传统的人事档案分析其优越性，希望能够为相关单位提供参考。

关键词：公立医院;人事档案信息化管理;建设和实践

随着我国现代科学技术不断发展，信息化管理开始成为众多组织管理的重要手段。人事档案是记录医院各项职工活动，中国职业发展的原始资料。随着我国现代管理的科学化和现代化，人事档案的管理作用也被放大。目前，传统的人事档案管理模式已经不能够满足当前新时代的档案管理的各项需求，在一定程度上影响了我国的综合建设和发展。与此同时，医院也要多借鉴信息化的现代化管理措施，最终全面提升档案管理的工作质量以及使用效率。本文针对基层公立医院的人事档案管理工作进行研究，针对人事档案的信息化建设管理工作相关内容进行研究分析。

1 分析人事档案对公立医院建设价值和重要性

人事档案属于一项基础的管理工作，该工作岗位需要收集相关员工的职业发展信息和内容，记录职工的职业道德、工作能力、薪酬核算内容等，对后期提拔重要人才，提升干部工作管理有重要的价值和意义。

2 分析我国公立医院传统的人事档案管理工作存在的不足

2.1 没有意识到人事档案的管理价值

考虑到人事档案的管理要点，很多单位没有注重人事档案管理的重要价值，再具体的工作中没有做好档案管理，且没有科学利用档案信息。针对档案工作的各项工作优化情况来看，极少有单位会对其投资，信息化设备的启动资金、更新资金不足，最终也严重阻碍了档案利用的效率。

2.2 档案人员缺乏专业的素质

从目前医院的档案工作现状来看，医院为了节约人力资源成本，大多聘请非专业的行政人员，或让临床工作人员专职或兼职医院的档案工作。在缺乏专业性和资源利用能力的背景下，档案管理工作停滞不前，甚至出现了恶意篡改信息的问题。

2.3 没有形成流畅的档案管理制度

在实际的工作建设中，档案管理的工作内容不完善往往是造成档案管理工作效率低的直接原因。一方面档案组织设计的内容偏多，若工作不当可能导致分工不明，责任不清等问题，员工之间若没有建立完善的协调管理机制，也容易造成工作推诿，劳动力重复的问题。相应的单位应当做好制度设计管理，通过采用科学的预防处理方式，积极纠错，预防档案管理的质量不当。

综上可知，缺乏科学的管理机制，医院的人事档案管理已经部门适应当前社会发展。为了科学有效地促进现代化信息技术的改革和提升，建议相应的单位通过科学的处理方式有效管控医院人事档案管理可能存在的效率，进而保证信息档案的安全性，减少信息泄露或者是信息被篡改的风险。

3 医院提升信息化人事档案管理质量的措施建议

3.1 转变工作人员对传统档案管理的错误认识

档案部门应当通过科学的处理方式，真实有效地提升对档案的工作认识。在具体的工作中，档案管理人员要将相关的档案信息管理输送给医院的全体职工，并从思想上开展一定转化和深化认识工作，最终让所有员工深刻认识并积极配合档案管理的标准化、信息化建设。此外，档案主管部门要将信息化建设列入年度计划，以此来提升其在日常工作的具体地位，最终确保工作和设备配置得当。

3.2 建立完善的人事信息管理制度

建议相关单位制定完善的人事信息化管理制度，通过要求基层员工对人事档案信息工作的了解，科学减少工作的随意性，提升其针对性。在具体的工作管理中，相应的人事档案管理人员要建立科学的工作流程和管理制度，最终强化人事档案管理质量。

3.3 提升基层工作人员的综合素质

目前，我国人事档案管理工作有了明显的优化，特别是在医院档案管理工作中，档案管理工作有了新的创新。如档案的专业分类要求增加，管理人员需要承担档案接收、分类、编制以及检索等细节工作;做好档案风险管理和信息保密、信息监督等工作。建议医院通过建立完善的培训、考核机制，提升档案管理人员的工作积极性和创新性。减少分享意外的发生，综合强化档案管理人员的职业意识。

3.4 做好档案验收管理

人事档案的信息化是一项庞大的工作，需要前期大量的基础性扫描、整理、上传工作，为做到档案的分类准确、编排有序，使档案信息化的各个工作环节有效衔接，通过各工作环节人员在同一流程表上的工作记录，每一项工作完成后，相应环节负责人均在流程登记表中签字。

4 结语

综上所述，在信息化建设的大时代下，医院的档案管理工作有了明显的优化和创新，在特定的信息管理体系下，大量的公立医院通过档案升级以及细节管理等工作，全面提升了档案的使用效率，真正科学地实现了档案综合、全面、动态化的长效管理建设，真真正正地提升了档案管理的综合质量。

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作者简介

肖洁（1990-），女，汉族，湖南衡阳人，南华大学附属第一医院，助理馆员，硕士研究生，研究方向：人事档案管理。