强化档案意识 提升事业单位档案管理水平

商婧媛

摘 要：文章将对于事业单位档案管理工作的意义作出细致的分析阐述，随后剖析强化事业单位档案管理意识的必要性，最后具有针对性的提出增强该项工作水平的有效措施，希望可以为相关工作人员提供经验参考。

关键词：档案管理;事业单位;档案意识

在事业单位日常运行中，档案管理工作具有极为重要的意义，可以实现对于事业单位当中各项事宜的建档管理，从而确保事业单位更加有条不紊的运行，提高事业单位的工作效率，确保为社会提供更加优质的服務，基于此需要强化档案意识，从而有效提高事业单位的档案管理水平，全面保证事业单位档案管理工作能够井然有序的开展，从而为事业单位的高效运行提供全面助力。

1 事业单位档案管理工作的意义

在事业单位中，通过档案管理工作可以对于档案信息进行整理、归纳，从而实现对于事业单位运行过程中各项档案的分类管理，该项工作具有一定的技术性与综合性，对于事业单位的稳定运行具有十分重要的价值意义。基于此，在事业单位日常运营过程中，需要充分重视档案管理工作，并且在该项工作当中投入更多的精力，有效提高档案管理工作的效率与质量，将全新的档案管理手段应用到该项工作中，全方位提高档案管理工作的水平。针对事业单位档案管理工作本身来说，其可以为事业单位的日常运营以及各个方面工作的开展提供数据参考，从而使事业单位对于以往的工作进行总结与思考，达到提高工作水平、强化工作质量的效果。与此同时，事业单位的档案管理工作还可以有效强化文书档案资料的保存与管理，对于各项工作当中所存在的文字资料进行有效的保存，这样可以在后续进行工作审核的过程中做到有据可依，同时也强化了事业单位档案管理工作的质量与水平。

2 强化事业单位档案管理意识的必要性

所谓档案意识所指的就是档案管理人员对于档案工作的认知、了解、掌握程度以及在档案管理工作中的思维，是科学开展档案管理工作的必要条件。在事业单位当中，只有档案管理工作人员拥有较强的档案管理意识，才能保证集中各项档案管理工作优质的完成。事业单位的日常运营过程中，档案管理工作极为重要，其涉及事业单位的职称申报、退休管理、养老金办理等方面事宜，同时也与事业单位当中各项人事调动、工作开展情况、财务收支等方面工作产生重要关联，所以需要事业单位优质完成档案管理工作，只有这样才能充分保证事业单位实现有条不紊的运营。除此之外，在事业单位中的各个部门人员转正定级、开去出国、考研等方面问题都会与档案管理工作产生极为密切的联系，如果档案管理工作的质量不高，便有可能导致这些事宜都受到影响，所以需要全方位正式档案管理工作，提高档案意识，从而保证事业单位档案管理工作可以更加优质的完成，为事业单位实现井然有序的发展提供基础条件。

3 提高事业单位档案管理工作水平的有效策略

3.1 充分提高档案管理意识

为了有效强化是单位档案管理工作的水平，强化该项工作的实效性，首先需要做的一项工作就是充分提高档案管理意识，这样才能保证事业单位当中的档案管理人员端正自身在工作中的态度，充分重视档案管理工作，且能够将事业单位关于档案管理工作的各项部署落实到实际工作当中，从而保证该项工作的质量，确保各项工作有条不紊的开展[1]。在实际当中需要事业单位强化对于档案管理工作重要性的宣传，使事业单位当中相关档案管理人员明确该项工作对于事业单位日常运营的重要作用，并且能够在档案管理工作中付出更多的精力，以良好的工作状态面对事业单位当中的档案管理工作，确保该项工作的质量。与此同时，通过大力开展宣传的方式也可以全面提升事业单位当中相关工作人员的档案管理意识，使相关工作人员保持良好的工作状态，并且能够高质量完成档案管理工作，确保事业单位实现稳定且高效的运营。

3.2 加强建设档案管理人才队伍

针对事业单位档案管理工作来说，人才在其中具有极为重要的意义，只有确保在该项工作当中拥有足够的人才，才能确保该项工作当中的各个环节都被优质的完成，所以为了全面强化档案管理意识，提高事业单位档案管理工作的质量，还需要强化档案管理人才队伍建设，使人才在该项工作当中充分发挥出作用，用于保证档案管理工作所取得的成效，充分发挥在该项工作当中所投入的各项资源[2]。在实际当中，可以针对事业单位当中现有人才进行定期的专业培训，在培训当中可以有效增强档案管理工作人员的专业知识，补足其知识盲点，从而使档案管理工作人员掌握更多的理论知识，并且能够在档案管理工作当中将所学习到的理论知识付诸到实践当中，这样可以全面保障档案管理工作的水平。除此之外，还可以着力引进全新类型的人才，从而保证在事业单位档案管理工作当中拥有足够的人才储备，这样才能保证该项工作高质量的完成。可以适当提高对于引入人才的学历要求，不过在此过程中也需要看中人才的综合实践技能，同时在招聘中强化对于实践技能的考核，以防止并无真才实学的人被聘用，通过以上方面措施可以有效强化事业单位档案管理人才队伍综合素质，为档案管理工作提供充足的人才基础，保证该项工作能够井然有序的开展，为事业单位的高效运行提供助力。

3.3 构建完善的档案管理机制

在事业单位档案管理工作中，管理机制也会在一定程度上影响到该项工作的质量与效率，所以为了充分保证事业单位档案管理工作所取得的成效，充分发挥事业单位在档案管理工作当中所投入的各项资源，便需要构建起完善的档案管理机制，从而对于档案管理工作进行有效的约束与管理。在此过程中，可以成立专业的工作小组，由工作小组负责该项工作，定期或者不定期下到基层当中对于现行的管理机制进行统计汇总，找出在其中所存在的不适用之处，并且采取适当的措施进行完善，以此保证该项工作的实效性[3]。不过在完善档案管理机制的过程中，需要充分考量到该项工作的各个方面，充分做到全面且细致，确保全新的档案管理机制可以涵盖到该项工作的全过程，以此保证事业单位档案管理工作的质量。

3.4 定期对档案管理工作进行考核评价

为了全方位发挥档案管理工作的作用，确保档案管理工作各个环节工作都能高质量的完成，还需要强化对于档案管理工作的评价考核，通过评价考核的方式可以及时发现在该项工作当中所存在的问题，并且积极采取措施进行改善，用于保证事业单位当中档案管理工作的质量[4]。在实际当中，可以成立档案管理考核评价小组，有考核评价小组定期对于该项工作进行考核评价，并且周期性对该项工作进行统计与汇总，针对其中所出现的问题做出记录，随后上报到事业单位当中，由事业单位通过开大会讨论的方式来制定完善档案管理工作的措施。与此同时，针对考核评价不佳的工作环节，需要予以重点关注，督促其中相关工作人员改善工作方式，从而有效提高档案管理工作效率与质量。

4 结束语

综上所述，在事业单位的日常运营过程中，档案管理工作具有极为重要的意义，可以保障事业单位实现有条不紊的运营，所以需要强化档案管理意识，提高档案管理工作水平，从而助力事业单位各方面工作的展开。

参考文献

[1]邹娇.事业单位档案工作人员档案意识现状与对策[J].人力资源管理，2017，000（010）：320-321.

[2]高蕾.浅谈事业单位人事档案的网络信息现代化管理[J].赢未来，2017，000（009）：0202-0202.

[3]孟凡蕾.强化档案意识提升学校档案管理水平[J].黑龙江科技信息，2009，000（031）：227-227.

[4]黄慧颖.开展事业单位人事档案利用工作的几点思考[J].收藏与投资，2018，000（001）：73，76.