城建档案管理的难点问题及策略探析

闫实

摘 要：随着我国城市化进程的不断加快，人民的生活水平得到了较大的提升，与此同时，城建档案管理工作的内容也变得越来越多，传统的城建档案管理工作方法已经无法满足当前工作的需要。城市建设的内容不断增多，就会导致城建档案的文件在数量上不断增加，如何有效地对这些文件进行分类处理以及做好后续的保存工作就显得尤为重要。本文将从分析城建档案管理工作的内容进行入手，进一步分析城建档案管理工作中存在的难题，最后针对这些存在的问题提出一些有效的改进措施，希望能够为我国的城建档案管理工作献一份力。

关键词：城建;档案管理;难点问题;策略探析

随着城市的不断发展，城建档案管理工作的内容越来越复杂，就要求城建档案管理人员不断更新现有的工作模式，不断探索出具有更高工作的效率和质量的档案管理方法。目前，城建档案管理工作的方法朝着信息化的方向不断发展，因为计算机技术在该项工作中的应用，不但可以大大提高工作的质量和效率，还能够有效地减少管理人员的工作量。计算机系统在处理大量的档案数据时，很少会出现错误，从而能够有效提高该项工作的准确程度。除了信息化发展，城建档案管理工作还朝着更加体系化的方向发展，需要管理人员根据该项工作中存在的重难点，不但优化现有的工作方案。

1 城建档案管理工作概述

城建档案管理工作涉及城市化建设工作的方方面面，从城市建设的前期涉及工作，到具体施工阶段的建设时期，一直到后期的运行维护以及管理工作。城建档案的载体有多种形式，不但包括常见的纸质档案，以文字图片的方式来记录一个城市不断发展的过程，还可能以音频以及视频的方式，对城市的建设过程进行记载。城建档案工作可以分为六个环节，分别是档案汇集、档案管理、档案鉴定、档案统计以及档案的保存利用等环节。其中，城建档案管理工作对于整个城建档案工作来说起到一定的基础性作用。该项工作如果能够顺利进行，可以确保后续的工作也能顺利完成。一旦城建档案的管理工作出现了问题，很容易造成档案工作混乱，出现档案丢失的事件，不利于整个档案工作的健康发展。

2 城建档案管理工作中存在的难题

2.1 现有的城建档案管理法律法规不够完善

没有规矩不成方圆，对于城建档案管理工作来说也是如此，造成我国部分城市目前的城建档案管理工作效率低下的一个重要原因是，现有的城建档案管理法律法规不够完善。虽然经过这么多年的发展，国家一直在完善相关的法律法规，但由于我国近几年的城市化建设工作速度较快，导致城建档案管理工作在内容上急剧增加，导致现有的城建档案管理法律法规依旧无法很好地指导和规范现有的城建档案工作。负责城建档案管理的工作人员，由于缺少足够的法律法规进行文件支持，很难进一步提高该项工作的实际效率，导致城建档案管理工作中出现了很多问题。

2.2 盲目追求建设速度，忽视档案管理工作

除了缺少完善的法律法规外，一些城市由于将工作重点一味地放在加快城市建设速度上，而忽視了城建档案管理工作的实际发展。对于城建档案管理工作来说，一旦政府部门对其缺少足够的重视，势必会体现在相关的政策上。对该项工作所投入的人力物力不足，又因为近些年城建档案管理工作越来越复杂，导致现有的城建档案管理人员很难有条理地做好该项工作。档案管理工作的实际开展效果应该与城市的建设速度相匹配，这样也能更好地实现城市的高质量、快速度发展。

2.3 城建档案管理工作缺少条理性

城建档案管理工作由于其自身具有内容繁杂，程序多的原因，需要管理人员在工作时具备较高的条理性，而目前很多城市的档案管理工作都存在运行混乱的问题。一些城市的政府部门对城建档案管理工作缺少足够的认识，没有按照国家的要求将该项工作进行深入落实，导致城建档案管理人员存在侥幸心理，没有履行好自己的责任。城建档案管理工作缺少条理性，会严重阻碍城市建设工作的顺利进行，不利于该城市长久的健康发展。

2.4 城建档案管理工作人员能力不足

由于部分城市在进行发展的时候，没有意识到城建档案管理工作的重要性，在选用管理人员的时候并没有进行特别严格的筛选，导致目前负责该项工作的一些管理人员并不具备专业的档案管理能力，不能真正发挥出该项工作的作用。部分档案管理人员缺少责任意识，对自己的工作存在轻视心理，无法保质保量地完成自己的工作，严重阻碍了现有城建档案管理工作的进展。为了解决这一问题，城建部门在任用档案管理人员的时候应该做好筛选工作，选择真正具备档案管理能力的人员负责该项工作。

3 城建档案管理工作的有效改进策略

3.1 实现城建档案管理工作的信息化发展

随着计算机技术的不断发展，越来越多先进的计算机设备和技术被应用到城建档案管理工作中，不但可以提高档案管理工作的精准性，还能有效提高管理人员的工作效率。将信息化技术与城建档案管理工作进行有机结合，可以有效提高城建档案管理工作的条理性，不断加快该项工作的实际进度，从而促进城市建设工作的稳步推进。城建档案管理工作的信息化发展是大势所趋，因为计算机技术可以将重复的档案处理工作很好地完成，并且很少会出现错误。

3.2 提高城建档案管理人员的专业水平

除了要实现城建档案管理工作的信息化发展，为了更好地推进该项工作的开展，城建部门还要在平时采取有效措施不断提高档案管理人员的专业水平。作为档案管理工作的主体，档案管理人员自身的工作水平会对该项工作的质量产生较大的影响，城建部门要定期对管理人员进行绩效考核，从而有效提高管理人员的责任意识。除此之外，可以通过开展茶话会的方式，来加强各位档案管理人员彼此之间的交流，分享一些管理档案管理工作的心得。

3.3 做好城建档案的更新管理工作

由于城市的建设工作是一个过程，城市面貌在不同的时期是变化的，各类基础设施建设也是在不断发展的。为了更好地对城市建设工作进行总结，管理人员要做好城建档案的更新工作。档案维护人员要定期对现有的城建档案进行检查，始终确保档案的内容跟最新的城市建设内容一致。

4 结语

综上所述，城建档案管理工作对于城建档案工作来说属于基础性工作，同时也会对后续的档案工作产生较大的影响。目前我国各城市都在加快建设速度，不断实现自身更好更快的发展，这样就导致了城建档案管理工作也变得越来越复杂。针对这种情况，本文指出城建部门应该不断完善现有的规章制度，做好城建档案管理人员的选用工作，在实际的工作中可以实行绩效考核制度，从而有效提高城建档案管理工作的质量和效率。相信在城建部门所有工作人员的不断努力下，我国的城市建设工作会发展地越来越好。

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