二维码技术在不动产档案管理的应用

摘 要：自2013年国务院整合不动产登记职责，建立不动产统一登记制度以来，随着不动产业务的不断增长，不动产档案信息的重要性日益凸显，不动产档案涉及民事司法查询、法院查封冻结、离婚析产、房屋买卖过户、不动产继承等多个方面，这就需要实现不动产档案的统一高效化的管理，本篇文章引入二维码技术，对不动产档案科学化高效管理进行了说明。

关键词：二维码技术;不动产档案

随着信息技术的发展，不动产登记全面增速发展，不动产登记业务将逐步向“互联网+不动产登记”过渡发展。在不动产业务中每天产生了大量的亟待归档的纸质档案，人工录入档案档号不仅容易出错，而且效率低下，不利于档案管理的集约化发展，因此引入二维码技术对档案进行规范化、便捷化、一体化管理势在必行。

二维码技术已普及应用，因其具有成本低、信息量大、保密性好、容错力强、编码范围广被广泛应用于支付平台、信息追踪、情报保密、资料传送交换、证照资料防伪识别等各个方面，不仅给人们的日常生活带来了多方面的便捷服务，而且把人们从重复烦琐的工作中解脱出来。

二维码技术是指依据某种约定的编码方式，将一段文本信息转换为一个能够被解码识别的图片，其本质就是一段文本信息，二维码的最大数据含量约为1850个字符，除长度限制外，没有其他限制，可将指纹、声音、文字、图片都能编码表示出来，二维码的诸多优点可应用于不动产档案的管理的以下几个方面，现概述如下：

1 不动产档案著录信息方面的应用

目前的档案著录都是采用传统的卡片式的记录方式，将档案题名与责任说明项，稿本与文种项、密级与保管期限等七大项的档案基础信息记录于纸上，以便对档案信息的快速检索，传统的记录方式不仅耗费了大量的人力和物力，而且若有纸质卡片损毁的情况发生，则档案的部分信息便无法读取。

二维码技术的信息容量大，可容纳多达500多个汉字、1850个大写字母、1108个字节、2710个数字，比普通的条形码信息高了15倍，因此不仅可以满足档号的扩容需求，而且可以将声音、指纹、图片、文字等多种数字信息编码表示出来，通过二维码生成器软件将不动产档案著录信息转化为二维码图像，即使在条形码部分损毁的情况下，仍然可以读取档案的全部著录信息，在档案工作数字化、网络化发展的今天，将二维码技术应用于档案著录工作，为全国数字档案馆的建立，提供了基础性的信息保障。

2 不动产档案保密性的应用

不动产信息涉及了房屋、土地、海洋、林地、抵押等诸多方面的重要信息，一旦信息泄露，就会对国家和人民的利益产生巨大的损失，所以不动产档案的管理机关，必须切实加强对不动产档案信息的保密工作。

二维码采用了高密度性编码，对不动产档案信息进行标识加密后的信息不易被复制和盗用，可按照档案的密级和保管期限进行分类，对相应的档案信息进行加密处理，从而保障不动产档案的信息安全。

3 二维码在不动产档案统计方面的应用

对现有的档案库存状况进行统计，可以为档案的科学化管理提供基础理论依据。由于不动产档案具有库存量大和逐年递增的特点，所以对不动产档案馆或档案室的库存档案进行清点统计，不仅工作量大，而且繁复复杂。

传统的人工清点档案库存的方式，不仅容易出错，而且耗费了大量的人力和物力，采用二维码技术，通过二维码系统生成了一个与不动产档案相对应的档案信息，并对每一个二维码都设置了一个扫码累加计数器，并将二维码标贴与档案袋上，档案统计时工作人员用扫描枪或读取器，对不动产档案上二维码扫描后，便可完成对每件档案的计数统计，不仅方便快捷，而且提高了档案统计工作的精准度。

4 二维码在档案防伪方面的应用

不动产档案利用过程中，需要对实体档案进行调卷、查阅、还卷，为防止不动产档案在利用过程中发生人为的篡改、造假等情况发生，通过二维码防伪加密技术给档案做好标识，并标贴高仿档案卷上，给每一份档案分配一个唯一的二维码，并运用不可复制的材料印刷技术，来确保二维码不能够被复制，对不动产档案采用密码防伪、软件加密等技术进行档案的多重防伪，通过扫描枪即可获知该不动产档案的一连串的安全信息，从而实现了档案信息的高效防伪。

5 二维码在档案利用过程中的应用

根据《不动产登记暂行条例》不动产档案在借阅过程中不仅需要利用者提交申请书，而且需要对借阅和归还档案的全宗号、目录号、案卷号等信息做好登记工作。

目前的不动产档案借阅业务仍采用传统的纸质登记表填写借阅信息，然后人工录入电子借阅信息的方式，纸质信息填写和人工电子信息录入往往无法同时进行，容易造成数据不一致的情况发生，不利于不动产档案利用活动的高效开展。

档案在库房的存储位置信息，通过二维码技术将普通的字符串生成对应的二维码图像，并将条形码粘贴于档案卷上，档案利用者在借阅和归还不动产档案时，只需用扫描枪对不动产二维码进行扫描，同时运用二维码解码软件，档案的全宗号、目录号、案卷号等存档相关信息，即可被读取到电脑中进行信息存储，省去了人工录入档案信息的工序，不仅省时省力，而且数据准确率高，促进了档案利用工作的高效性，全面提高了档案利用工作的科学化、制度化、规范化发展。

综上所述，我们应在不动产档案管理中加强对现代信息技术的运用，全面提高档案工作效率，以促进不动产档案的规范化、数字化、網络化发展。

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作者简介

盖丹，辽宁省丹东市自然资源事务服务中心中级馆员，管理学学士学位，研究方向：不动产档案管理。