事业单位档案管理工作信息化有效研究

王选博

【摘要】随着当前信息技术的快速发展，信息技术对于事业单位的档案管理工作提供了重要支持，能够提升传统事业单位档案管理的效率和水平。加快事业单位档案管理的信息化建设，也成为新时期事业单位档案管理工作改革和创新的重要目标，本文针对事业单位档案管理工作信息化的发展进行研究，明确事业单位档案管理工作信息化的重要意义，了解传统事业单位档案管理工作的现状和不足。在此基础上，对于事业单位的档案管理信息化的发展提供科学的建议指导。

【关键词】事业单位 档案信息化 实施对策

引言

目前我国在时代和技术快速发展的背景下，信息技术不断成熟，被广泛应用在诸多领域，并充分发挥了信息技术自身的优势和功能，在事业单位的档案管理工作中引进信息技术，可以加快档案管理工作的升级，缓解传统档案管理工作的压力，为了确保单位档案管理信息化建设的有效实施，还需要进一步明确新技术在事业单位档案管理工作中的優势，以创新性的视角来促进传统档案管理工作的改革，这对于事业单位档案管理工作的发展至关重要。

一、事业单位档案管理信息化发展的意义

信息技术在信息收集和处理方面的强大功能和优势，对于事业单位档案管理工作会提供有效支持，一方面可以进一步提升传统事业单位档案管理信息传播的效率，同时也可以大大提升事业单位档案管理的服务水平，有助于事业单位档案管理工作构建及时的信息反馈机制，更好地发挥自身的职能作用。另一方面，事业单位档案管理信息化的发展，也能够大大提升档案管理的效率和质量，通过改变档案管理的存储介质，可以充分整合资源，避免传统纸张资源的浪费，让事业单位档案管理信息的存储效率更高，不占用过多的空间和资源。基于信息化的环境，能够进一步提升事业单位档案信息的存储量，让档案管理的服务流程得到升级，也能充分缓解传统档案管理工作的压力，这对于事业单位管理水平的提升具有重要的作用。

二、事业单位档案管理工作的现状以及存在的问题

（一）档案信息资源有待开发和利用

传统的事业单位档案管理工作在信息的采集和处理上，整体的效率相对较低，收集的信息内容也比较少，甚至存在档案信息资源重复加工的问题，这不仅大大降低事业单位档案管理的效率，同时也影响了事业单位档案信息资源的利用。除此之外，目前事业单位档案信息资源还有待开发和利用，事业单位拥有的信息化数据库比较多，但是信息资源的开发在系统和服务上面并没有得到升级，使得事业单位档案管理信息数据化资源得不到开发和利用。

（二）档案管理人员的素质和专业能力有待提升

在事业单位档案管理工作信息化发展过程中，所依赖的设备和工具都极具专业性的特点，对于档案管理工作人员的素质和专业能力提出了更高的要求，从现阶段事业单位档案管理人员队伍来看，其信息化能力并不高，专业素质也有待提升，整体还缺乏专业性强以及技术水平高的档案管理人员，现有的人员很多都没有接受过专业化的技术培训，对于现代化的信息化工具和网络工具应用性不强，无法胜任档案管理信息化的发展，因此要想促进事业单位档案管理信息化的建设，还需要在人员队伍上进行优化。

三、事业单位档案管理工作信息化的实施和发展建议

（一）强化对事业单位信息化资源的开发和利用

事业单位档案管理信息化的发展水平，在一定程度上还取决于信息化基础设施的情况，因此在事业单位档案管理信息化的建设中，要积极强化所拥有信息化资源的开发。首先，促进事业单位档案管理系统与其他各部门信息系统的有效衔接，提升信息采取以及处理的水平，在方便各部分信息需求和服务的同时，也能整合资源，丰富事业单位档案信息的内容。其次，也要加快事业单位档案管理数字化的建设，积极利用计算机以及网络环境等及时更新档案信息，可以利用扫描仪等上传图像资料，同时也可以构建标准化的目录数据库，以此来简化档案信息处理的流程，缓解人员信息处理的压力，能够确保事业单位档案管理的质量和效率。此外，也要积极完善现有的技术化以及信息化的工具，构建电子存储设备等，升级档案管理信息系统，保证电子档案信息资料的安全性。

（二）强化信息化人才的引进和培养

在事业单位档案管理信息化发展的过程中，档案管理人员的职能发生很大改变，为此还需要加快信息化人才的引进和培养。首先，要积极引进专业化的档案管理人员，不仅具有档案管理的专业理论基础，同时也需要在信息化方面有一定的能力，能够满足事业单位档案管理信息化的发展需求。其次，事业单位也要强化对档案管理人员的技能培训，加快信息化系统和操作技能的宣导，帮助档案管理人员提升档案信息化处理的能力，以此来适应新时期档案管理信息化的环境。

结束语：综上所述，事业单位档案管理的信息化建设和发展，要明确档案信息化建设的任务目标，利用信息化平台和技术来提升档案管理的形式，其要正视自身在档案管理工作中的不足，基于信息化建设的角度，完善档案管理的基础设施，强化档案管理人员的培训，提升事业单位档案管理信息化发展的能力。

参考文献：

[1]鹿晓玲.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J]，现代国企研究2017（22）：95.

[2]项静瑶.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J]，办公室业务，2017（3）：214 -214.