基层供电公司推进财务多维精益管理体系变革现状

王庆

（国网江苏省电力有限公司连云港供电分公司，江苏 连云港 222000）

良好的财务管理不仅可以有效地提高报表的清晰度让人一目了然，而且还可以是报表数据更加准确，提升报表汇总的及时性，提高财务人员的工作效率。目前，我国各个领域的多维精益管理体系，已经越来越完善，越来越智能，发展速度也是越来越快。众所周知，多维精益管理体系离不开计算机，可以说计算机技术为多维精益管理体系的提供了方便。而一个良好的多维精益管理体系中，“管理理论”则是所有财务管理的准则和标尺，贯彻落实好“管理理论”，是有效保证基层供电公司财务管理正常运行的关键。多维精益管理体系在以计算机技术为核心，“管理理论”为标尺的双重加持下，可以让财务人员在管理账目明细、财务报表等账务材料时，更加的快速便捷，帮助人们完成一些较为复杂的计算过程，不仅提高了工作效率，也使公司的往来账目更加条理清晰，一目了然。

本文通过引用连云港供电公司工程财务管理体系构建的真实案例为切入点，通过方案的设计实施，切实地解决了体系中存在的问题，健全完善了工程财务管理体系的长效管理机制。并且，通过让供电公司财务与业务的业财融合，使的财务管理更加井井有条，使得业务拓展更加顺利。在供电公司内部建立起协同工作保障制度，确保了部门与部门的衔接更加流畅，审批工作流程更加快速，大大提升了工作效率；加大力度强化源头的党风廉政治理工作。真实的核算工程费用，并优化结算的相关流程，提高工程核算效率并形成“核算精准、核算规范、结算及时、决算高效”的办公理念，由于“四算”办公管理办法的实施，有效解决了工程结算不及时等难题。

一、财务多维精益管理体系的概念

多维精益管理体系已经提出，便在财会领域引起了一场轩然大波。与其说它是一种管理体系，不如说它是一场财会界的头脑风暴，它是国家电网财会界内一次前所未有的大面积的，主要表现在会计科目体系中的智能化管理体系改革。是一套科学可靠的会计科目体系，也是一套灵活多变的财务管理体系，并以此为基础而构建起的自由的，开源的，共享的多维度的业财信息反馈系统。其满足了当今社会所要求的法定信息披露需求和服务业务的精益管理，是国际上一种较为现今的业财管理体系。它可以有效地将国家电网的业务流程和财务流程合理的结合，然后根据企业自身的实际情况，制定出一套稳定可靠、科学合理的管理体系，提高企业自身业务范围，提升相关财务工作的工作效率，让企业可以更加稳定的，可持续性的发展。

二、多维精益管理体系与业财管理的关系/重要性

随着我国电力企业内体制的改革与更新，特别是在供电过程中电力的配送、供给、变电等方面的连续性日益深入，政府为了惠民政策的顺利实施，加强了对供电公司的监管力度，并且，在财务部下发了关于电网企业要严格遵守国家电压等级核算宫殿成本，并规划出小成本核算单元后，对于电网企业来说，目前的形势日益严峻。而目前，单一的会计科目已经没有办法满足经济迅速发展的我国对于供电公司的要求，此时，供电企业迫切渴望能够寻找到一个符合国家财政要求，满足国家发展需求的业财管理体系，多维精益管理体系变革迫在眉睫。

随着互联网技术的不断发展，越来越多的人投身于IT事业，这也为电网企业的多维精益管理体系的实施提供了便捷的工作平台。在实施过程中，涉及了非常多的影音资料、书面材料、证明材料等，对于整个体系的学习来说，无疑提供了种类多样，内容丰富的宝贵知识和经验。

在多维精益管理体系日常工作过程中，会出现大量的影音或者文字资料，其中包括图纸、图表等，也会出现大量的文字或者书面材料，比如会议纪要、音频资料等，这些材料不仅从侧面反映了学习多维精益管理体系的重要性，也能反映出企业业务水平、资金往来等详细信息。可以让企业加速运转效率大大提高。所以电网企业应该致力于建立适合于本身实际发展的一套体系完整的、可靠的多维精益管理体系。

三、老旧业财管理体系的不足

（一）业务资料收集不够完全。在业财管理体系的设计以及管理时，由于相关管理工作的工作人员，没有一个相对较好的工作习惯和资料收集思维，会导致业财管理体系管理中，业务资料的片面，单一。不仅如此，一些资料管理人员，由于自身的粗心马虎，很容易受到外界因素的影响，从而让资料的汇总与细分工作出现缺失不全的问题。这会使业务扩展受到十分重大的影响。

（二）财务资料归档与管理不够标准。在业财管理体系进入设计阶段之后，财务资料管理人员，必须要实时的整理存档与项目相关的资料，以保证财务往来资料的实时更新和资料档案的及时收录。但是，在实际的工作过程中，大部分供电企业中的财务资料管理人员，都有不同程度的松散、工作流程不标准、资料档案更新不及时的情况，以至于财务资料在归档后杂乱无章，文档内容与实际财务情况不能同步，有较为严重的脱节现象，从而导致财务汇总工作走走停停，进展缓慢。

（三）在业财管理体系的实施过程中，档案管理对于提升整个企业的业财管理效率有着重要的意义，其在整个管理体系中始终扮演着监督和督促的作用，由于目前业财管理体系管理的信息化进程发展缓慢，未能开发出能实际促进业财管理体系管理的软件或者APP，而且由于供电公司部门之间缺乏必要的交流，导致档案资料的管理和共享工作难以推进。

（四）由于业财管理体系监管不力，由于业财管理日常工作过程中，忽视了对于业财资料的保护，相关材料胡乱堆放，财务业务报表随便安放，导致了业财管理体系的完整性被破坏，甚至影响了供电企业的正常运转以及工作效率。如果不注意资料的保护，也会延长财务汇总的上报时间，从而使得财务工作效率低下，工作成本增加，严重的，很可能导致供电企业的财务工作和业务工作出现不同程度的混乱。

四、财务多维精益管理体系的现状

自我国开始推广供电公司的多维精益管理体系至今，各地纷纷做出积极响应和相关培训，试点地方更是将此项改革的相关学习部署的如火如荼。现在各地已基本将多维精益管理体系的相关思想内容，贯彻并落实到实际工作中，基本实现了业务和财务的合理融合，掌握了其中相关技巧。实现了跨业务结合并构建了台区投入的产出模型，实现了两种不同业务范围的数据对比和整合。

近年，我国电网企业在资源有限的条件下，财务人员需要在完成自身工作的基础上，也要掌握企业自身的业务相关知识，这不仅要求财务人员的思维要灵活，思维跳跃要迅速，而且还要求工作人员要具备相关的工作能力和素质。

（一）工作方面

在多维精益管理体系的设计以及管理时，相关财务管理工作的工作人员，有一个相对较好的工作习惯和数据收集思维，不仅如此，由于涉及业务工作和财务工作的结合，相关工作人员还要在平时的工作中更加的认真，细心，不轻易受到外界因素的影响，从而让财务与业务资料的汇总与细分工作更好地融合。这样才是现代财会工作人员最该具备的工作技能和素质。

当多维精益管理体系设计之初，我国电网相关工作人员，实时的整理存档与项目相关的资料，以保证财务管理和业务方面的资料的实时更新和资料档案的及时收录。在多维精益管理体系设计过程中，相关工作人员自主的积极投入到相关知识的学习之中，并且在今涨的学习过程中大部分财务管理人员，学习热情高涨，学习劲头十足，学习态度认真，学习进度的更新及时。做到了相关精益管理体系知识的同步与跟新，进展有条不紊，掌握速度较快。

当多维精益管理体系进入正常管理工作中时，“业财融合”的实施过程中，由于业财管理对于提升整个电网企业的运营效率有着重要的意义，其在整个体系中始终扮演着监督和督促的作用，故相关工作人员将此项工作列入了重点重视工作之中，一丝不苟，兢兢业业，保障了企业的正常工作和加速运转，提升了企业的业务拓展效率和财务管理质量，为企业的稳定，可持续发展做出了巨大的贡献。

（二）学习方面

1．工作素质和技能

加强业财管理人员对于工作方面的教育和学习，加强从事财务和业务管理方面的员工的工作教育，使从事相关工作的员工，无论是在思维方式，还是重视程度，无论是工作方式，还是专业技能上，都有一个质的飞跃，提高其对多维精益管理体系工作的认识，加深其对相关资料管理工作的理解，使其日常工作的工作流程更加规范化、标准化、科学化。加强业财资料的实时反馈和记录规范的学习，第一，在学习过程中要强烈要求数据资料采集员，一定要积极的反馈相关材料，确保资料的实时性与准确性，并在采集工作结束后，第一时间将采集结果反馈到业财资料记录人员手中，做到反馈的及时性。第二，学习规范业财资料记录人员的工作流程，制定出一套符合电网企业自身实际情况的工作标准，要求相关资料记录人员，必须在收到资料反馈的第一时间，进行资料的备案与归档操作。从而确保了归档资料的实时性和及时性。

2．思想政治

多维精益管理工作为思想政治工作的开展起到了监督监察的作用，让受众员工人群更加积极做出响应，提高了供电企业的业财员工的工作积极性和思想政治觉悟性。

一个拥有严格自律、严格惩处的多维精益管理体系，为企事业单位的思想政治工作指明了方向，是思想政治工作的风向标。

一个企业要想健康正直的走下去，就必须接受一个好的思想政治教育和熏陶，可见开展一个良好的思想政治工作，对于企业的自身发展来说是多么重要。思想政治教育以及思想教育工作，可以有效地填补和提高公司员工的思想政治觉悟，修正员工精神和思想，激励激发员工的工作积极性，甚至可以全面调动员工的工作热情，还可以有效培养提高公司员工的综合素质，和综合思想政治，从而培养出一支勇往直前、砥砺前行、乘风破浪，勇于战胜困难和挫折的纪律严明，言必行，行必果的优秀团队。

思想政治工作的开展是需要方向和目标的，而多维精益管理体系恰恰充当了思想政治工作的风向标。运用纪检监察部门提出的要求和目标，利用其开展工作的雷厉风行的特性，和严格惩处的训令，使思想政治工作的开展有了明确的方向，并且使工作的成果有了强大的后备保障。

五、结束语

由于多维精益管理体系是一种业财工作十分密集的一个体系，所以要求相关管理部门对其进行具体明确的分工，多维精益管理体系是一项针对整合业务拓展和财务工作等方面进行管理的工作内容。完善的多维精益管理体系中也包含了对于相关纪检监察部门的要求，所以一定要在按时按质按量完成财业管理工作的基础上，最大限度地减少减轻对监察工作影响，这不仅是供电企业各部门和谐相处的要求，也是电网企业能够长久稳定的可持续发展的重要标志。一个完整的符合电网企业自身实际情况的多维精益管理体系，是企业工作、运营效率、电网企业自身发展的重要保障。在多维精益管理体系的建造过程中，业财管理十分重要，保证工作质量，保障财业双运行，需要一个科学合理的业财资料档案管理部门，其主要负责业财工作中各项数据和资料的收集整合，并存档。这样可以提高供电企业的企业效率。相信只要电网企业可以找到自身实际的问题与困难，并探讨提出相应的切实可行的解决办法，不仅能推动我国电网企业的长久稳定发展的重要保障，还有利于提升企业的市场竞争力。