推进5S管理,加强钢铁企业现场管理

2020-11-27 21:58张书欣唐山钢铁集团有限责任公司
新商务周刊 2020年2期
关键词:领导人员钢铁企业工厂

文/张书欣,唐山钢铁集团有限责任公司

1 5S管理对于钢铁企业现场管理的重要性分析

5S管理是一种有效的现场管理方式,其要求作业场面中的各种机器、材料都摆放在规范的位置,各工具材料必须整理规范,有详细的制度检查表,作业纪律完备以及整个作业场所及其周边环境卫生必须良好。在钢铁企业中,推进5S管理,能够进一步强化对钢铁企业作业人员的管理,提升其作业人员素养,能够对其作业机器、现场材料以及作业方式方法进行进一步的整顿整理清洁和清扫,能够对现场进行全面有效的管理。5S管理可以在钢铁企业中营造出较好的工作氛围,让所有人员都参与到生产保全过程中,让所有人员都遵守作业的规章制度,实现钢铁企业的全面品质管理。并且,在钢铁企业现场管理中推进5S管理,还能够营造一种公平的氛围,让员工感受到所有行为结果都有客观制度在进行考核,这在一定程度上能够增强员工对企业的认同感,并通过践行制度规定来提升其协作力,从而为钢铁企业的发展提供助力。总而言之,在钢铁企业中推进5S管理十分必要,其能够进一步强化企业的现场管理,提升企业现场管理有效性和整体水平。

2 在钢铁企业现场管理中推进5S管理的策略分析

2.1 全面贯彻5S管理理念

推进5S管理,强化钢铁企业现场管理,首先需要在钢铁企业全面贯彻5S管理理念,只有保证所有人员都充分了解了并认可了5S管理具体内容,才能够发挥出5S管理的作用。具体而言,可以通过在钢铁企业召开动员会的方式,借助数据图表将企业的现场状况进行整理分析,利用PPT等办公工具将钢铁企业的现状进行展示,让企业领导和员工都充分认知到企业的实际发展情况。然后组织企业领导和员工对5S管理的概念、具体内容和功能作用进行系统化学习,让员工在学习中准确认知自己的职位责任,让领导在对5S管理全面了解的基础上重视5S管理在现场管理中的应用,以此来全面贯彻5 S管理理念,强化钢铁企业现场管理。并且,在全面贯彻5S管理理念时,还可以充分发挥钢铁企业主要领导人员的作用,比如企业董事长,让其在动员会上发言并号召各部门领导人员必须重视5S管理在现场管理中的推行,要求其务必在工作中全面践行5S管理。

2.2 改善单一管理组织,构建双层管理组织

钢铁企业自身具有特殊性,采用的管理方式一般是直线型偏平化式的管理方式,其管理组织较为单一,而这种单一型的管理组织在现场管理中的效果不明显,也不利于5S管理的推行。为了在钢铁企业中有效推行5S管理,进一步强化其现场管理效果,需要改善其原有的单一管理组织并构建双层管理组织。在钢铁企业中,为了保证各部门、各产业链都能够有效践行5S管理,需要在公司总部和工厂分别构建管理组织,并保证两个管理组织之间的独立性,以及彼此之间的联系性,构建公司、工厂双层管理组织,需要保证钢铁企业董事长在两个组织中都居于最高决策者地位,让公司的其他部门领导人来监督、评价各工厂在现场管理中对5S管理的执行情况。而在工厂管理组织中,需要针对不同科室设置不同的5S管理小组,比如生产科5S管理小组,技术科5S管理小组,物管科5S管理小组以及设备科5S管理小组等,并让这些5S管理小组全权负责现场管理事宜,让其将现场状况直接反馈给公司各领导人员。而为了保证工厂管理组织在现场管理中严格践行5S管理,公司管理组织中的各部门领导人员要不定时到各工厂进行巡视,工厂管理组织中的5S管理小组负责人要对其咨询做出详细解答。

2.3 明确整改清单

钢铁企业在现场管理中推行5S管理时,需要针对企业的实际发展情况,在明确企业发展中的各项问题后将需要整改的地方都以清单的形式列出来,以保证整改清单与5S管理相适应。在对作业区进行现场管理时,可以根据5S管理的相关要求,结合钢铁企业实际发展情况,给员工发放《现场执行手册》,让其根据手册内容开展生产活动,并让5S管理小组负责人员对照手册进行自检自查。其次,钢铁企业还可以通过开展现场活动的方式推进5S管理,在活动中聘请专业的咨询公司对现场操作行为进行评估,让其与5S管理小组负责人进行实时沟通,以便让企业领导人员全面了解在现场管理中5 S管理的实际执行情况和所发挥的作用价值。并在活动结束后进行总结,集合所有一线员工的智慧对现行的《现场执行手册》进行整改,制定新的5S管理整改建议表,在表中列明所要整改的项目和整改的方式。

当前,钢铁企业基于新时代发展形势,在管理中推出了以点带面、样板先行、辐射全局以及整体推进等方针,并根据此方针的指导和5S管理的要点,对生产现场的各事项进行逐一检查,主动发现现场管理中的问题,主动探索改进方式。对于自检所发现的需要整改的项目进行综合统计,形成整改清单,上报工厂负责人和公司领导人。钢铁企业各管理组织在收到这些整改清单后,从公司层面下发指令,要求企业各科室、各部门、各工厂都要全力执行整改清单内容,以便在钢铁企业中更好的推进5S管理,加强其现场管理。此外,钢铁企业在现场管理中推进5S管理时还要遵循先试点再全面推行整改的方式,并建立长效整改机制,以保证5S管理的功能作用能够得到全面发挥,进而全面提升钢铁企业现场管理水平。

3 结束语

5S管理对于钢铁企业现场管理来说至关重要,钢铁企业要在现场管理中全面贯彻5S管理理念,改变单一管理组织,构建双层管理组织,明确整改清单,全力践行5S管理要点,以全面提升现场管理水平。

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