信息化环境下中小企业内部控制研究

文/杨金萍，昆明滇源橡胶有限公司

1 信息化环境下企业内部控制的研究作用

在《信息化和工业化融合发展规划(2016—2020)》中明确地强调信息化应用到工业中和工业相结合的必要性，只有二者相互融合才能够做到随着社会的发展而不断发展，企业才能在激烈的市场竞争中取得优势。目前对于我国的企业而言，多数企业都具备一定的内部管理体系，但是大部分的企业的内部管理制度在现在存在着很多问题。现在的重要问题是很多企业在内部管理控制时忽视对信息化管理技术的重视和应用。而信息化的企业内部管理可以大大提高企业的工作效率，对企业未来的发展具有重要影响。信息化环境下企业的内部控制问题的研究具有极其重要的意义，企业的内部控制管理体系的健康与否，高效与否都会直接影响到企业的在市场中的竞争。企业在进行内部控制管理时很多时候只能针对个别的案例进行一定的分析，很难根据自身整体情况实现对内部控制管理体系的调整，这就使得企业很难意识到自身的问题从而作出调整措施。进行信息化环境下企业内部控制的研究可以使企业可以发现、意识到自身内部管理体系存在的问题，从而采取措施进行解决，并提升工作效率。同时互联网和信息化技术的应用是现在社会快速发展的重要途径，所以企业是否可以高效善用信息化的技术和互联网技术来在信息化的环境下提升自身的市场竞争力也十分重要。在信息化环境下的企业内部管理，可以采用信息化的技术来对各类事例进行统合分析，吸取成功或者失败案例的经验或者教训，再来进一步的对自身的内部控制管理体系进行进一步的优化完善。

2 信息化环境下中小企业内部控制的具体情况

目前我国的中小企业中大多在财务工作中采取信息化技术，这通常被称为会计信息化。会计信息化主要的作用是将企业的各类信息不仅仅是财务还有人员等多方面的信息收集在一起，并用现代的信息技术对这些信息进行整理和分类来方便以后的应用方便，期望可以达到信息系统的数据收集处理效率可以达到实时共享的效果。

目前虽然诸多中小企业都采取的信息化的技术来进行对会计工作效率的优化和提升，例如用来应用于会计登记和核算的工作，但是对于企业的内部控制而言信息化技术的应用还不够深入，多数企业在进行内部控制时往往应用的依然是过去的内部控制体系，而非信息化的技术。内部会计信息化导致会计控制的诸多方面因信息化发生变化，但是企业的内部管理制度不去进行相关的信息化制度的变革，内部的会计信息化就会受到阻碍。企业只是实现会计信息化会导致企业的会计信息会存在一定的安全风险，较容易发生人为篡改、被损坏的事故。对于多数企业而言对信息化环境下内部控制的改善不容缓慢。

3 信息环境下中小企业内部控制的痛点

3.1 企业自身对于信息化的重视程度不够

许多企业尤其是中小的传统企业，认为信息化和自身的关系不大，对信息化技术不重视不采用不推进，保守的沿用过去的管理制度，对过去的管理制度存在的缺陷不进行改善，从而导致企业内部管理较为混乱和落后，大大影响企业管理效率。

3.2 中小企业管理意识较弱

多数中小型企业相对于管理更加重视企业对外部的经营，这些中小企业的管理者大多认为企业的内部管理对企业的盈利的影响较小，加强管理并不可以为企业带来更多的经济效益，所以将心思一门放在对外部的经营上，把企业的重心放在对于成本的控制，产品的生产和市场的销售上，从而导致企业出现资源的使用效率低下、抗风险能力较差、财政人事混乱的现象。

3.3 中小企业自身的内部管理体系落后

目前的中小企业很多并未将具有核算职能的财务部门单独独立，而是随意的附属在管理部门中，或者采用外聘的方式来处理账务。中小企业往往还存在会计主管是相关投资者的亲信的现象，这大大对会计核算工作的独立性产生影响。同样这些企业往往也没有审计部门，更无法对企业的内部控制制度和每一笔资金的使用的合理性作出评估，从而使得企业的资源的使用效率大大降低等。

4 信息化环境下中小企业内部控制的改善措施

4.1 要加快信息化技术的创新和应用

在大数据、信息化技术的不断发展下，企业想要在市场中独占一席之地必然离不开信息化技术的应用。中小型企业对于信息化技术的应用应该更加积极主动，从而抢占先机在市场竞争中取得优势，同时根据自身情况不断对于信息化技术在企业的内部管理中进行创新、改进不断优化，使其更适合自身，从而进一步提高信息化管理水平为企业的发展进一步巩固基础的同时更提升企业的效率。

4.2 重视培养信息化人才

信息化背景下企业的内部控制信息化技术的应用，离不开信息化的技术人才。企业应当对人才培养体系进行完善，为相关的管理人员进行信息化知识的培养，采取相关的奖励措施激发他们并对信 息化管理知识的积极性，同时对信息化管理人才进行招聘，从而快速的使企业自身对信息化系统可以合理利用并提升信息化技术的使用效率，从而保障企业的工作效率和企业的信息数据的安全性。

4.3 完善企业内部自身的监督机制

良好的企业内部监督机制可以提高企业的经济效益。而在信息化的环境下不仅要确保审计人员的职业意识更要提升其网络安全意识来确保在新的时代背景下可以合理有效的完成其职能。当下企业还要从信息反馈以及传递上入手，并完善相关的监督机制实现对内部治理管理体系的优化。

5 小结

如今信息化的发展是整个社会的趋势，随着科技化和信息的不断发展和深入，信息化在中小型企业的控制中的应用将会变得更为深入和多方面。在企业进行内部的控制管理时，需要清晰地认识到内部控制存在的问题，在企业的整体发展过程中，企业内部控制的框架是不可缺少的关系到企业的发展的重要一环，中小企业往往有较大的发展潜力更要重视内部管理来防止未来出现内部管理上的问题。现在大多数中小企业对于信息化的了解程度不够，更对信息化环境下中小企业内部控制的相关概念认识不够，这就导致诸多企业很难快速的建立起符合自身内部控制实际需要的信息化企业内部控制框架和制度。当下需要企业加重对信息化环境下内部控制的重视程度，结合自身的具体情况来制定适合自己的信息化内部控制管理制度从而提高企业的效率。