基于财务共享的财务转型问题及对策探讨

2020-11-26 14:59曾振涛中国石化销售股份有限公司广东惠州石油分公司
新商务周刊 2020年1期
关键词:业务部门业财财务部门

文/曾振涛,中国石化销售股份有限公司广东惠州石油分公司

在社会的不断发展下,国内外局势发生巨大变化,给企业的生存和发展带来新的机遇与挑战。2013年底,我国财政部印发了《企业会计信息化工作规范》,其中着重指出“企业要逐步建立财务共享服务中心”。这表明共享经济时代已经来临。近年来,财务共享越来越受到企业的青睐,企业也开始逐渐走上财务转型之路。下文主要从财务共享角度出发,对企业的财务转型相关问题进行探讨。

1 财务共享的概念

“财务共享服务中心”,最早由美国提出,诞生于上世纪八十年代的美国福特公司。所谓财务共享服务,简单来讲,就是一种分布式管理模式。它凭借信息技术的优势,以处理财务业务流程为依托,促使企业不断优化组织结构、规范操作流程、提高效率,以最小的投资获得最大的利益,与此同时,充分依据市场特点,为企业的客户提供最专业化的生产服务。

2 基于财务共享的财务转向问题

2.1 财务转型理念淡薄

近年来,很多企业走上财务转型之路,也取得了一定的成果。但是,现阶段,企业的相关人员没有充分认识到财务转型的重要性,对其相关知识掌握较少,不配合财务转型,甚至认为这是一件非常麻烦且不必要的事。因此,在企业的财务转型实施过程中,其效果差强人意。

2.2 业财融合欠佳

在财务共享模式下,要求财务部门和业务部门之间相互配合。但实际上,两个部门之间存在诸多矛盾,缺乏良好的沟通,配合度较低。比如在制定预算指标时,财务部门将主要精力放在成本控制方面,而业务部门的人员则认为业务开展中的所需成本没有被财务部门纳入考虑之中,只是一味地追求低成本,两个部门互相不理解。如此一来,企业的业财融合缺乏,难以实现企业的财务转型。

2.3 财务人员素质有待提升

企业构建财务共享服务中心后,对财务人员提出更高的要求。以会计人员来讲,由于会计人员长期处于会计核算岗位,一时难以胜任集财务、业务、管理于一体的复合型工作中。现阶段,我国会计人员以财务专业知识的学习为主,较少接触和掌握管理会计、管理学等方面的知识,综合素质有待提升。

3 基于财务共享的财务转型对策

3.1 转变思想观念,提高对财务转型的认识

第一,企业领导要做好带头模范作用。财务共享是当今企业发展的重要产物,财务转型也具有十分重要的现实意义。因此,企业领导应转变思想观念,紧跟时代发展的步伐,认识到财务转型的重要性,在此基础上加快财务转型的步伐。

第二,加强宣传教育。企业应采取宣传栏、专题讲座、文件等方式,加大对财务共享、财务转型等相关知识的宣传和教育,进一步提升企业财务人员的思想认识高度,尤其是财务部门和业务部门的相关人员,通过不断地学习,了解财务共享的优势,从而在日常工作中积极配合。

3.2 加强财务部门与业务部门的沟通,促进业财融合

第一,加强财务部门与业务部门之间的沟通。在企业的日常经营活动中,财务部门与业务部门之间要加强沟通与联系,善于换位思考,秉着为企业谋发展的共同目标下,减少摩擦。一方面,财务人员应通过自身学习、与业务人员的沟通等方式,进一步加深对业务知识的掌握,从而在日常的财务工作中,参与到整个业务流程中,为业务部门提供有建设性意见的管理决策,帮助业务部门将业务顺利开展下去,同时为企业创造最大的利益。另一方面,业务部门也要放下成见,与财务部门的人员加强沟通,了解成本控制的重要性,同时将日常业务开展情况告知财务部门,实现两个部门之间的良好沟通、协调和合作。

第二,加快企业财务业务一体化建设,促进业财融合。在财务转型中,业财融合发挥着不可替代的作用。因此,企业要想顺利实现财务转型,促进企业的良好发展,就需要加快财务业务的一体化建设,促进业财融合。

第三,建立财务共享服务系统。企业需要以业务流程为基础框架,深入剖析企业的相关财务、业务活动,实现二者各个环节的互通,在此基础上,逐步实现二者与企业运营对接、信息数据共享。与此同时,从企业长远发展的战略布局出发,全面衡量、规划企业的财务流程,建立健全企业的相关管理体制,建设一个财务共享服务系统。

3.3 加强人才培养,培养复合型财务人员

第一,加强人才培训。企业应建立健全人员培训制度,结合企业财务人员的实际情况以及财务转型对人才的新要求,加强人才培训工作。具体来讲,可以采取外聘专家方式,邀请他们来到企业内部开展员工培训工作,内容不仅包括财务知识,而且还要涉及管理学方面的知识。

第二,财务人员自身加强学习。在这个知识经济的年代,不学习就相当于在退步,如果企业人员一直安于现状,停滞不前,最终就会被时代所淘汰。因此,企业财务人员应具备“忧患意识”。除了积极参加企业的相关培训工作外,还应充分利用网络知识、图书资料、与同事的沟通讨论等,进一步加强学习,不断更新自己的知识储备,从而可以在自己的岗位上锐意进取,发挥出自己的价值。

4 结束语

综上所述,基于财务共享的财务转型是当前时代不可阻挡的趋势,它具有多方面的优势。因此,企业应正视目前在财务转型中出现的问题,从以下几个方面入手,即积极转变思想观念,提高对财务转型的认识;加强财务部门与业务部门的沟通,促进业财融合;加强人才培养,培养复合型财务人员,推动企业的财务转型,从而确保企业的健康、稳定发展。

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