云会计在企业会计信息化中的应用研究

左璇

[摘 要]以互联网为代表的的现代信息技术的广泛应用源于第三次科技革命，互联网具有的资源共享、信息速通等特点极大便利了人们的生活，提高了人们的生活质量，促进了社会生产力的发展。现代信息技术种类繁多，云计算就是其中一种，基于云计算的云会计可以通过云端储存数据、云端共享数据等方式实现对数据资源的高效管理，有利于提高企业会计信息化水平。基于此，本文阐述了云会计的概念，指出了当前云会计在企业会计信息化应用中存在的问题，有针对性地提出了相应的改进策略。

[关键词]云会计;企业;会计信息化;应用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.033

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）18-00-02

0     引 言

得益于现代信息技术的高速发展，企业借助计算机技术、互联网等现代信息技术开发系统软件、网络平台等管理工具，实现了企业管理信息化，促进了企业发展。如果企业将互联网等现代信息技术合理应用到会计信息化工作中，能够收到意想不到的效果。云计算的优势明显，该技术目前已经被应用到许多领域中，以提高企业竞争力，在会计行业中也不例外。会计信息化工作和云计算联系紧密，二者相互结合具有良好的“化学反应”，且云计算具有高效率、操作便捷、低成本等技术特点，

基于云计算的云会计的提出是企业实现高效发展的必然选择。

1     “云会计”概念

云会计指企业通过互联网平台，构建出能为本企业提供高效率在线会计管理、会计决策以及会计核算等服务功能的信息系统。该系统将云计算作为技术支撑，研发适应企业会计信息化发展的新技术，能够有效加快企业会计信息化发展速度。应用服务平台和会计应用软件组成了云会计系统，此系统具有信息储存、会计数据计算等功能，且服务功能健全。首先，对于应用服务平台来说，工作内容主要是为企业提供会计信息化相关服务工作，其中，会计数据信息库就是应用服务平台之一。企业应用该服务平台，可以有效对会计数据库所有的数据信息展开管理工作。同时，应用服务平台也为企业的信息运营、信息监控及信息化管理等提供服务。此外，会计应用软件主要有会计管理、会计数据信息管理以及会计核算等功能，通过会计应用软件，能够将云会计系统与其他相关系统有效结合，利用信息网络报账、审计、报税等，不仅操作方便快捷，而且实现会计信息的透明化、公开化，保证相关数据的客观性。不同于传统的企业会计，“云会计”打破了时间以及空间对会计工作的限制，有利于企业会计信息化的发展建设。

2     “云会计”在企业会计信息化应用中存在的问题

2.1   對“云会计”的认知不足

云计算是高速发展的信息技术下的产物，而云会计在云计算的基础上不断发展。总而言之，云会计的发展历史较短，许多企业对云会计不够了解，特别是对于那些管理相对落后的中小企业来说，对云会计的概念比较陌生。云会计作为一种新方式、新思想，虽然优势明显，但是对于运作模式固定的企业来说，新尝试意味着伴随一定风险，导致部分比较保守的企业不愿意接受这种相对开放的财务运作模式，仍然使用传统的方式进行会计工作。即便企业高层管理者认同会计信息化，企业许多员工也仍存在对云会计认知不足的情况，对相关应用软件操作一知半解。

2.2   云端数据的安全隐患问题

由于云会计系统在云端储存信息数据，可能存在一定的安全隐患问题，同时，云端信息的载体是小型机设备及服务器，该服务器的安全关系到云端信息的安全。首先，如果供应商没有做好设备质检工作或者设备在使用过程中发现故障，可能造成云端数据发生不同程度的损坏。其次，如果企业没有做好服务器的安全防控工作，防火墙被破坏，将导致云会计系统被入侵，不法分子趁机植入木马病毒，使企业的财务数据可能面临被盗取的风险，对企业造成巨大的损失，甚至导致云会计系统瘫痪。最后，市场中云会计小型机设备的供应商较多，而企业的云端信息储存在小型机设备及服务器上，因此，供应商是否具备法律意识以及职业道德十分重要，如果供应商为了利益需求将企业的信息出售，将对企业造成无法预估的损失。

2.3   缺乏规范化的监管制度

无论是云会计工作还是企业其他业务工作，都需要制定规范化的监管制度来对业务流程及管理行为进行约束监督，否则可能造成企业管理混乱或者信息数据不实的情况出现，特别是在当前资源共享的信息时代背景下，规范化的监管制度尤为重要。但是目前部分企业云会计起步较晚，还未制定云会计运作的各项标准，存在监管制度不完善的情况。一方面，一些企业缺乏对外部的监督管理工作，财务监管制度不健全。另一方面，互联网革新速度过快，云会计以云计算为基础，而云计算基于互联网技术运作，因此，企业相关监管制度很难跟得上发展过快的信息技术，使现有的监管制度无法精准把控好云会计监管工作。

3     “云会计”在企业会计信息化应用中的具体策略

3.1   提高对“云会计”的认知度与重视度

首先，企业高层管理者要有一个正确的认知，顺应时代发展步伐，正视云会计的优势，并做出合理的决策。同时，高层领导者在全面了解云会计的基础上，还要确保企业其他员工正确认知云会计，加大宣传力度，将云会计开设成一个专栏，逐层让企业所有员工正确认识到云会计。如可以由部门经理、相关负责人负责专栏培训工作，让员工充分认识到云会计具备操作便利、运行成本低等优势，帮助他们转变观念，接受新思想、新工作方式。其次，企业做好引入云会计的相关工作后，相关社会监管部门要做好监督引导工作，鼓励有潜力的设备供应商加快发展速度，确保其建立的云会计系统逐步趋于完善，增强自身的道德责任感，以此加强企业与供应商之间的信任。综合做好企业与供应商两方的云会计相关工作，有效为企业会计信息化的长远发展保驾护航。

3.2   提高云端数据的安全性

企业应基于云会计系统云端储存数据的特点，提高数据管理的安全性，不仅要做好人员操作、保护等方面的规范监督工作，还要云会计供应商做好安全保障措施。首先，供应商要做好数据保密工作，在数据传输中设置加密算法程序。因为相关数据传输工作是在浏览器上进行操作的，要确保用户是在一个安全的环境下登录操作。同时，要提高访问权限，对用户进行身份认证，根据认证身份的不同等级，给予一定的访问权限，通过建立防火墙等方式，提高云端数据的安全性，避免一些不法分子通过不正当手段窃取企业的信息数据。其次，企业要做好监管工作，严格约束供应商，并按照相关资格审查标准做好供应商的审核工作，避免供应商为了自身利益而出售企业信息数据的情况。最后，企业要做好相关保密工作，提高员工责任意识，做好员工的安全防范培训工作，同时，在信息数据上传完成后，要做好数据备份工作，以免出现突发状态，造成数据丢失。

3.3   保证会计数据的真实性

首先，对和本企业有资金往来的商家开具的发票做出特别标志，利用云会计系统的过滤功能，在上传会计信息时自动过滤掉不属于本企业的标志，然后由相关工作人员对筛选下来的信息进行检测核对，找出不匹配的原因，以确保信息的真实性，减少假发票等给企业带来的损失。其次，做好核对工作，及时将信息录入云会计系统，然后与上报的数据进行核对，做好二次检查工作，缩小核对范围。在正确的会计信息上传完毕后，不代表其被“尘封”，企业要利用信息技术定期审查云会计系统的整体信息数据，做好设备更新维护工作，预防信息数据被破坏，降低因为数据丢失给企业带来的损失。

3.4   完善监管制度

只有在规范化的监管制度下对云会计的业务流程以及相关管理人员的行为进行约束、监督，才能确保企业在有序的管理下通过云会计促进企业会计信息化发展。特别是在当前互联网资源共享的时代背景下，在利用互联网技术优势的同时，也要做好防护工作，完善监管制度。首先，保证自身财务工作监管制度的可行性，重视财务工作，针对自身财务工作中存在的问题，可以借鉴其他企業成功的经验，逐步完善相关制度。同时，做好外部监督工作，客观评价企业内部各方面业务的办理水平、财务状况，进一步提高云会计在企业中的应用水平。其次，在发展中不断根据云会计的需求改变传统管理理念，用新视野评判云会计相关工作，利用不断发展的先进技术，制定高效的管理制度，确保当下的监管制度能够精准做好云会计的监管工作。

4     结 语

云会计的发展历史较短，其中存在诸如企业上下对云会计认知度与重视度不够、云端数据的储存工作存在安全隐患、缺乏规范化的监管制度等问题。这不利于云会计的进一步发展，不利于企业会计信息化工作水平提高。因此，企业需要针对这些问题进行改善。首先要提高企业高层管理者及基层员工对云计算的认知度与重视度，然后做好云端数据的安全管理工作，建立完善的监管制度，以保证云会计有效推动企业会计信息化发展。

主要参考文献

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