刍议地方高校二级学院图书资料室存在的问题与对策

蒋忠秀

摘 要：对于地方高校二级学院来说，图书资料室所藏图书具有一定的专业性，主要以理论研究著作为主，能够让学生掌握最新的研究成果，了解业界内的研究动向，因而其理论价值和实用价值都非常强。在当前的地方高校二级院校中，对图书资料室的管理存在较多的问题，本文即对这些问题进行深入分析和探讨，并提出相对应的解决办法，希望对当前的地方高校二级院校图书资料室的管理有一定的帮助。

关键词：地方高校;二级院校;图书资料室;问题与对策

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：2096-3866（2020）21-0-02

地方高校二级院校图书资料室的藏书量较为丰富，是一个专门提供专业化和系统化的理论学习的地方，主要收藏一些学术著作，在高校藏书系统中占有重要地位。然而在很多地方高校的管理中，高校图书馆管理与二级院校图书资料室的管理是分开的，在管理业务中几乎没有交集。通过调查分析发现，大部分的地方高校二级院校图书资料室的管理都存在管理失衡、管理方式落后、管理人员素质不高等诸多问题，很多图书资料室的管理还停留在以前的人工管理阶段，而图书资料室应当是为学校师生提供最先进、最前沿的研究文献的阵地，这与图书资料室当前的管理现状不符。

一、当前地方高校二级学院图书资料室存在的问题

（一）管理失衡现象较为严重

对于二级院校的图书资料室来说，要保证其科学运营，首先应当有科学的管理制度和管理体系，然而当前的二级院校的图书资料室的管理失衡现象仍然较为严重。一般来说，二级院校的图书资料室是由地方院校图书馆直接管理，在管理体系上归属院系领导直辖，是二级管理制，这就导致图书资料室的管理分为领导和图书馆两个层级，在这种混乱的管理体制下，很对规章制度的细节难以实施，有时甚至两头不管。管理失衡导致管理责任难以落实，相互推脱，严重阻碍了图书资料室的管理提升。

（二）管理水平及服务方式有待改进

管理水平是一个综合的标准，指的是主管人员的重视程度、管理规范的完善程度、一线员工的服务态度、各项制度的落实情况等，二级院校图书资料室的管理水平对图书采购的质量和全校师生能够享受到的图书服务都有着十分重要的影响。在很多二级院校的图书资料室的管理中，人工记录和人工管理的方式仍然存在，由于工作人员时间和精力有限，有的图书资料室只有一个管理人员，导致在登记借阅和归还情况时出现错误和遗漏，而有关领导也不重视，长此以往就会给图书资料室带来经济上的损失。改进服务方式，是图书资料室管理的迫切要求[1]。

（三）管理经费不足

高校图书资料室的发展需要给予足够的资金支持，才能保证图书资源的丰富性，保证图书资料能够得到有效维护。很多地方高校二级院校对图书资料室投入的经费十分有限，图书资料室的问题越积越多，教师和学生享受不到应有的服务。管理经费不足导致图书资料不够丰富，很多资料已经老旧过时，师生了解不到最新的研究动态，导致教研工作停滞不前，因而二级院校需要加强对图书资料室的重视，下拨足够的资金，以保证图书资料室的正常运营。

（四）管理人员专业意识不强

加强对二级院校图书资料室的管理，离不开图书资料室工作人员的共同努力。但是纵观当前地方高校二级院校图书资料室管理人员的情况，管理素质不高、工作态度懒散是普遍存在的情况。工作人员对图书资料的管理流程不熟悉，导致图书乱摆乱放，没有秩序，图书的丢失、损坏情况发生频率高，管理漏洞没有及时弥补，导致图书资料管理效率不高，学校蒙受损失。因而，加强对图书资料室管理人员的业务培训和责任意识培训是刻不容缓的。同时，很多地方高校二级学院图书资料室的管理人员专业性不足，上岗之前没有经过系统化的培训，没有认识到图书管理工作的重要性，没有把握到教学科研与图书资料室的紧密联系，提供的服务质量十分有限，大多数管理人员仅仅把工作停留在图书编目、借阅和登记等方面，无法完成专业性强的服务要求，专业化服务没有体现出来。

（五）管理手段不先进，缺乏健全的管理制度

一般状况下，地方高校二级学院图书资料室为了满足专业发展的需求，都会购置一定的专业资料和学术期刊，当前随着教育改革的持续推进，高校在招生、教学以及学科建设等方面都发生了很大的变化，但学院图书资料室的建设和管理却没有跟上发展的速度，不能满足学院发展的需求。同时，管理人员的数量过少，缺乏完善的管理制度等也是阻碍学院图书室发展的重要因素。对于图书室来说，图书资料的采购与分类、资料的借阅等过程大部分还是由手工操作完成，网络化与数字化技术没有得到有效应用。

二、提升地方高校二级院校图书资料室管理水平的对策

（一）加大培训，提高管理人员责任感

当前的二级院校图书资料室的管理水平不高，管理人员的素质有待提升是很重要的一个原因，因而要加强对图书资料室管理人员的培训，提高他们的责任意识和专业能力，落实图书资料室规定的各项制度，保证管理的实效性。图书资料室的管理人员分为基层管理人员和主管人員，针对不同的管理人员应当制定不同的培训计划，对基层管理人员，应当重点对管理技能、图书资料室的规章制度以及服务态度进行培训，激发他们的责任心，同时让他们了解信息化技术，将图书资料室的管理工作与信息化技术结合起来，提升业务技能，针对主管人员，应当重点对管理者的基本素质和学校对于图书资料室的管理规范进行培训，提高他们的组织能力、领导能力和应变能力，以便于在发生特殊情况时能够及时应对和处理。在培训过程中，不光要注重对工作人员的业务技能的培训，还应当落实他们的责任意识，在工作中将工作责任划分到个人，可以将工作任务划分为几个模块，一个人或者几个人负责一个模块，出现问题相关工作人员负责，这样可以让工作人员感觉到自己的责任重大，从而强化工作态度，提高服务质量。还有，以当前管理人员的工作特点为基础，加强对学院图书资料室管理人员的职业教育，使其能够忠于自己的事业，掌握过硬的技术，能够保质保量完成学院图书馆资料室的管理工作。

（二）实施自动化管理系统

在以前的管理系统中，地方高校二级院校的图书资料室管理模式不够丰富，对图書资料的管理步骤较为繁杂，针对这种情况，要进行科学的规划，在图书资料室中使用先进的自动化管理设备。为了加强对图书资料的管理，应当对管理流程进行优化，在图书资料采购完成之后及时进行入库。图书资料室的工作人员也应当本着积极负责的态度，及时发现管理中存在的缺陷，并向主管汇报，主管根据图书资料室的实际情况，制定切实可行的优化方案，改善图书资料室的管理现状。自动化管理系统是基于智能设备的管理系统，管理更加严格，分类更加准确，管理效率更高，在很多二级院校中都采用了自动化管理系统。管理人员要设定规范的管理流程，依据流程对图书资料进行管理，防止工作中的失误，例如在图书资料的入库、编号、分类、登记、上架摆放等环节都应当认真履行管理规范，对不同专业的书籍进行分类摆放，实现资料的高效管理。

（三）加强图书资料室信息化建设，实现资源共享

地方高校二级院校应当积极引进现金的技术和设备，用信息化技术武装图书资料室，紧跟时代潮流的发展，保证图书资料的新颖性和准确性。现代社会人们获取信息的方式正在逐渐发生改变，二级院校的图书资料室也应当积极进行管理改善，可以在图书资料室内配备电子管理设备，如图书自助借还机，教师和学生可以通过自助借还机借阅书籍、归还书籍，节省了管理员的管理时间，从而让管理员有更多的时间和精力进行图书资料室的管理规划。另外还可以通过信息技术对图书进行编号整理，统一管理，提高管理效率，克服人工管理的弊端，在图书上架之前，先对图书进行编号，上架时按照图书类目摆放，方便师生借阅，归还时按照类目查找，节约了时间，提高了管理水平。

（四）以不同专业为基础合理购置图书资料，提高资料利用率

近年来，信息技术快速发展，社会迎来了信息化时代，这一时代背景下，地方高校二级学院图书资料室的建设与管理也面临着新的机遇和挑战，信息化管理和信息化资料的重要性日益突出。值得注意的是，电子信息发展迅速的今天，文本资料也是必不可少的，尤其是专业图书资料。学院图书资料室在建设网络化管理的过程中，也要提升资料采集的水平，使其更加具有规范性和专业性。对于学院领导来说，必须要有清醒的认识，明确发展思路，以学院专业的发展需求为基础合理购置图书资料。在教研主任以及学科带头人的帮助下，及时收集学院图书室需要的图书资料信息，结合图书室的藏书情况统一汇报，有重点、有计划地采购，既要避免资金浪费的情况，还要为学院教学和教研工作提供文献基础[2]。

（五）注重设备投入，拓展图书资料室的使用空间

针对地方高校二级学院图书资料室存在的问题，想要促进图书资料室的不断发展，首先要增加投入，实现学院图书室设备的更新。学校需要增强对学院图书资料室的重视程度，提高经费投入，按实际需求配备打印机、数码相机等硬件，促进学院图书资料室与学校图书馆的资源共享，同时也可以安装专业的数据库软件，既可以方便教师和学生查阅资料，也可以在最大限度促进工作效率的提高。与此同时，还要保证学院图书室的专人、专机等经费，为学院图书室管理工作提供物资保障。其次，保证学院图书资料室的不断扩大。一般情况下，学院图书室购置的图书资料数量会越来越多，原有图书室库房面积过小，不能满足藏书的需求，图书室管理人员的办公条件相对较差等会对工作质量产生很大的影响。对此，地方高校二级学院需要重视学院图书资料室的建设工作，增加资金投入，扩大资料室面积，拓展资料室的使用空间，为学院图书资料室的良好使用打下坚实的基础。

三、结语

通过上文的论述可以发现，近些年来地方高校二级院校不断进行扩招，为了让全校师生有充足的图书资料进行查阅，帮助教师进行科研，丰富学生的视野，提高专业水平，高效二级院校应当加强对图书资料室的管理，落实管理措施，及时发现管理中的漏洞并进行补救，实现图书资料室管理的升级和完善。

参考文献：

[1]杨德英.探析高校图书管理信息化建设存在的问题及对策[J].科技资讯，2016，14（31）：166+168.

[2]俞国忠.图书馆典藏工作出现的问题及对策[J].中外企业家，2018（23）：93.