企业管理信息化发展策略

殷俊茂

摘要：在市场经济条件下，社会对企业管理模式提出了新的要求，企业要想稳固市场地位，提升企业管理信息交流和分享效率，必须要对管理模式进行创新，要积极落实管理信息化发展战略，提升企业管理水平，让企业可以在激烈的市场竞争中保持高水平竞争力。本文简要分析了企业管理信息化发展现状，以及企业管理信息化发展内容，在此基础上探究了企业管理信息化发展路径。

关键词：企业管理;信息化发展;创新;经济收益;可持续发展

引言：企业管理信息化要覆盖企业各个环节的管理工作中，实现信息技术在企业管理中的全面应用，加快企业信息利用效率，给企业管理者和决策者提供相应的意见和建议，让企业管理上升到新的高度，使企业可以应对市场经济环境发展以及同行业带来的挑战。

一、企业管理信息化发展现状

首先，思想观念有待创新。部分企业决策者和基层职工对企业管理信息化认识和了解不足，没有认识到企业管理模式转型升级的必要性，对时代发展给予的企业管理模式创新紧迫感感受不深，仍然采取传统管理模式;其次，重视程度有待提升。这一问题主要体现在以下几个方面：一方面企业对管理信息化硬件设施和软件系统投资建设力度不高，信息化系统建设效率不理想，另一方面企业缺少先进的信息化管理技术人才，管理人员素质水平无法满足管理信息化发展基本需求。

二、企业管理信息化发展内容

（一）企业财务管理信息化

财务部门是企业重要职能部门，承担着企业整个财务管理工作，其管理质量会直接影响到企业的资金安全性和企业经济效益。因此，企业必须要将财务管理工作向信息化方向发展，建设企业财务管理信息系统，对财务管理工作进行全面优化。在企业财务管理信息系统中，可以充分发挥财务管理职能作用，保证财务信息安全性，更重要的是有助于实现“业财融合”，让企业财务管理与采购环节、销售环节、生产环节和仓储环节实现全面融合，真正将财务数据和业务数据进行融合，提升财务管理质量。而且，还能推动企业财务全面核算落实与应用，让财务核算更具真实性和有效性，控制企业经营投资，降低企业运营成本，提升企业资金使用率，保证企业资金链的安全性和充足性[1]。

（二）企业采购管理信息化

将企业采购管理与信息技术相结合，推行采购管理信息平台的落实与运行，可以使采购部门的行为更加合理，有助于企业对商品及材料的采购环节监督管理，使采购环节变得透明。这样便于企业全体员工进行监管，有效防止采购人员“吃回扣”，提升企业对采购环节的管理质量。而且实行信息化管理还能降低企业采购成本，保证安全库存的合理性，避免出现原料过量积压或者原料库存不足情况。

（三）企业销售管理信息化

采取销售管理信息化模式，可以让企业对市场情况进行充分的预估，及时了解市场同类型产品动态，然后制定相应的销售应对计划。而且，在销售管理信息化系统中，可以增强企业与销售方的沟通和联系，掌握客户的相关需求，并对客户进行针对性售后服务，提升企业销售环节的整体服务水平，让客户对企业更加满意，从而在保留现有老客户的基础上，积极开发新客户，不断壮大企业客户群，提高企业经济效益。

（四）企业生产管理信息化

主要从以下几个方面落实企业生产管理信息化：首先，生产流程组织。通过生产管理信息化系统可以对企业生产整个流程进行监管，及时调整生产方式，保证生产质量和效率;其次，生产计划。通常情况企业都会事先制定详细的生产计划，但是在实际生产过程中可能会由于原材料储备量不足、销售方需求变更等因素出现生产计划被迫调整等情况，通过生产管理信息化就可以对生产计划进行及时调整，保证生产效率，降低生产计划变更带来的损失;第三，生产控制。主要是通过信息化系统对生产进度、生产质量等方面进行管理[2]。

三、企业管理信息化发展路径

（一）转变企业管理思想，强化员工管理信息化发展意识

在新的市场发展环境下，落实企业管理信息化发展策略是推动企业发展的必然措施。要想确保企业管理信息化顺利发展，必须要在管理思想上进行创新，根据企业目前自身条件、企业未来发展规划、市场发展大环境等因素，在企业内部形成一种由上而下的管理信息化发展意识和思维。企业管理层和决策层要做好管理思想创新的领军者，提升对企业管理信息化发展的重视程度，要发自内心认同、接纳管理信息化理念，积极参与其中，发挥出领导的职能作用，推动企业管理信息化相关政策制定和实施，配合下属部门进行管理信息化的相关宣传、决策等工作。企业中层和基层有关部门和职工也要积极参与并进行配合，提升对管理信息化发展的重视程度，让企业管理信息化建设可以更好的落地实施。而且，还需要对相关职能部门的领导和员工进行有效引导，让其对管理信息化发展路径有一定了解，因为一旦实施企业管理信息化，势必会调整原有的企业组织结构，将一些中层和基层部门进行整合，以实现扁平化管理、强化部门工作职能的目的。这就需要相关部门领导和职工对其有足够的认可才能实施，避免员工的心理和情感上无法接受而影响政策实施质量。

（二）做好基础设施建设，扩大企业管理信息化发展投资比例

企业在长期运营和发展中必须要借助信息技术，使自己可以迎合信息社会发展趋势，这是保证企业健康发展，强化企业内部管理，提升企业市场竞争力的关键措施。企业管理信息化发展离不开完善的基础信息化设施，因此，企业必须要积极出台政策对其进行扶持，确保企业管理信息化可以顺利发展。企业可以设立专项资金，提升在管理信息化方面的投资比例，专门用于信息化基础设施建设和运行维护，例如企业管理计算机云平台系统。只有在完善的电子信息技术软硬件设施基础上，才能更好的发挥出企业管理信息化的整体效果，一方面让企业能够收集更多市场政策和动态，及时根据市场动态信息调整企业管理模式、发展战略、经营模式，另一方面可以加快信息在企业内部传递效率，加快信息整合速度，实现数据信息资源最大化应用，并对重要信息进行保密管理，更能为企业管理者的经营决策提供相應参考意见，推动企业管理质量稳步提升。由此可见，企业必须要对根据自身实际情况，适当进行投资，使企业管理信息化系统和基础设施不断完善，更好的服务于企业管理工作中。

（三）落实以人为本理念，做好人才队伍培养与建设

企业管理信息化能够成功取得预期效果，不仅要看企业全体职工是否具有坚定的发展信念、完善的信息化系统作为支撑，更重要的是要看企业是否具备一支高素质、高能力的信息化技术管理人才队伍，只有人才队伍具有比较新颖的发展理念、比较强的信息技术应用能力、比较健全的管理服务意识，才能使企业管理信息化更好的进行发展。企业要做好人才队伍建设工作，积极招募具有信息化管理技术和理念的优秀人才，壮大企业人才队伍。而且，还要在内部自上而下进行管理信息化技术和理念进行培训，上至企业部门领导，下至企业基层职工都要积极进行学习信息技术，学习先进的企业管理理念，提升个人业务能力和管理水平，让自己可以满足企业管理信息化发展的基本需要。另外，还要鼓励员工积极为企业管理信息化发展进言献策，提出自己的相关建议和见解，对企业管理信息化建设提供有力支持。这样才能发挥出企业信息化管理模式的内在价值，更能使企业管理模式与时代实现接轨，在优秀的新时代管理者带领下，提升企业行业竞争力，实现企业可持续发展建设目标[3]。

（四）对企业内部进行管理模式调整，加快企业管理结构整合

在企业管理信息化发展中，企业必须要对内部管理模式进行优化调整，尤其对企业中层和基层相关部门进行融合，去除掉赘余的管理部门，这样可以使各个部门的管理职能作用更加清晰，管理责任更加明确。在传统企业管理模式中，很多部门的管理责任不够明确，而且还存在多个部门同时管理一项事务的现象，导致管理资源被浪费，企业管理效果也不理想，而这种情况非常不利于企业在信息化时代的经营和发展。这就需要企业管理和决策人员积极发挥出领导作用，根据企业发展未来规划，对企业内部结构进行优化调整，对管理结构进行整合，解决管理权利过于分散的问题，将管理职能进行集中整合，但需要注意各个部门之间的权力相互制约，避免由于某一部门权利过于集中而出现不利于企业发展的情况。通过这种优化处理方式，可以将企业资源进行合理配置，防止出现企业资源配置过量或者配置不足情况，让企业可以在信息技术全面支撑条件下，通过新的企业管理模式，应对市场复杂的市场环境，增强企业的适应能力和应变能力。

信息技術的全面推广应用，对于企业发展来说既是机遇，同时也是挑战，无论大型企业还是中小型企业都应当积极对管理模式进行改革创新，推动管理信息化发展。企业管理者要对其有足够的重视，制定出完善的发展规划和策略，站在信息化发展的角度看待企业管理工作，让企业跳出传统管理模式的思想禁锢，让企业管理更符合时代发展要求，从而提升企业经济效益，实现可持续发展。

参考文献：

[1] 刘艳.企业信息化建设与企业管理创新策略[J].财经界（学术版），2020（12）：80-81.

[2] 刘志刚.企业信息化建设与企业管理创新探析[J].科技经济导刊，2020（02）：36.

[3] 刘铁崧.企业信息化建设在企业管理创新中的应用[J].现代商业，2019（36）：131-132.