提升设备采购质量的供应商管理优化分析

曾宪毅 王腾辉 吴敖 陈德胜

摘 要：作为供应链管理的核心内容，采购与供应商管理近年来的受关注程度不断提升，相关理论研究和实践探索也大量涌现。基于此，文章将简单分析供应商管理问题及影响，并深入探讨基于提升设备采购质量的供应商管理优化策略。

关键词：设备采购质量;供应商管理;信息化协同

一、 前言

企业的供应商管理很容易在管理策略方面出现问题，如评审标准量化不足、无法保证设备监造有效性、规范性制度和文件缺乏、供应商绩效不完整等。为尽可能解决上述问题，笔者基于自身学习和相关实践经验，围绕提升设备采购质量的供应商管理优化开展了深入研究。

二、 供应商管理问题及影响

（一）主要问题

现阶段供应商管理问题主要体现在四个方面，包括评审标准量化不足、无法保证设备监造有效性、规范性制度和文件缺乏、供应商绩效不完整。评审标准量化不足在很多时候与评审时间过短存在一定联系;无法保证设备监造有效性与送样检测、到货抽检等方面的检测频次和检测项目不合理联系紧密;规范性制度和文件缺乏主要表现为无法实现动态化供应商管理，具体不足在方法和体系上均有所体现;供应商绩效不完整源于信息化协同、设备运行反馈时效性等方面存在的欠缺，未能及时反馈的供应商运行、履约信息会导致绩效信息不全，进而影响供应商管理。

（二）问题影响

上述供应商管理问题带来的影响较为深远，具体影响可细分为三个方面。第一，由于供应商资质能力评审过程管理存在不足，供应商的实际情况可能无法基于评审结果得到有效体现，供应商的选择可能因此受到影响，企业可能最终选择存在质量问题的产品供应商;第二，如存在送样检测、到货抽检、出厂试验、设备监造等方面问题，企业生产或工程建设进度很容易受到影响，最终造成严重经济损失;第三，如供应商运行过程信息反馈或分级分类管理存在不足，供应商的动态管理和实时评价将无法实现，采购质量可能因此降低。

三、 基于提升设备采购质量的供应商管理优化策略

（一）优化供应商资质能力评审

为实现基于提升设备采购质量的供应商管理优化，供应商资质能力评审优化极为关键。各企业在多年实践中一般能够满足供应商管理的基本需要，但供应商资质能力评审在标准和时间层面存在的欠缺仍较为常见，因此具体优化需设法减少主观评审指标，新增的评审要求需设法量化，以此尽可能排除非客观的供应商判断。为解决评审时间不足问题，评审时间应基于不同物资品类针对性优化，以此提升供应商管理水平。

（二）开展分级分类管理探索

为优化供应商管理，还应开展供应商分级分类管理探索，以此实现供应商实力规模、技术水平、市场重视程度、质量工艺、合作意愿、履约及运行情况等总体情况的如实反映。基于分级分类，可保證供应商管理的针对性提升，合理应用有限的财力、物力、人力。在采购、履约品控环节，分类分级结果可提供依据，为品控措施和采购策略优化提供支持，设备采购质量可基于良性循环不断提升。基于等级的供应商划分可围绕企业信誉、品控管理、履约评价、资质能力评价等内容展开，以此划分供应商的三级九等，综合得分情况属于划分依据。通过及时更新供应商分级维度，保证得分计算实用性，即可科学管理供应商升降级，辅以人工判断和决策，即可进一步提升供应商管理水平。

（三）应用多渠道质量信息

现阶段企业设备采购所依据的质量信息一般源于自身内部，对外部质量信息的应用存在一定欠缺。但围绕企业内部质量信息进行分析可以发现，受到检测标准、检测项目等因素影响，这类信息的局限性往往较高。因此，为保证企业的设备采购能够更为科学实现产品质量综合判断，必须保证质量监督信息来源于多种渠道，设备采购决策可由此优化。供应商产品质量能够由质量监督信息直接反映，通过对设备质量信息的多渠道采集，结合具体的设备采购需要，即可针对性分析质量信息，全面评价采购设备质量，招标、评标、决策等环节可获得有力支持，最终实现供应商管理优化。

（四）信息化协同与质量信息的反馈

除上述策略外，还应关注信息化协同与质量信息的反馈。随着科学技术的快速发展，企业应建立完善的供应商选择准入体系、电子商务平台以及质量信息反馈系统和动态评价系统，以此实现与供应商的同步双向沟通，充分利用信息技术。基于质量信息反馈和信息协同的一体化机制，采购协同和供应商管理即可顺利优化，企业的价值增值活动可更紧密联系供应商，供应商优选也可同时实现。信息协同的强化可实现供应商的分级分类管理、资质能力评审、设备运行反馈、设备检验抽检、设备监造验收优化，为全生命周期的供应商管理提供支持。

四、 结论

综上所述，提升设备采购质量的供应商管理优化需关注多方面因素影响。在此基础上，文章涉及的开展分级分类管理探索、应用多渠道质量信息等内容，则提供了可行性较高的优化路径。为更好实现供应商管理优化，还应关注企业资源的利用、供应商与企业间交流的深化。

参考文献：

[1]李海冰.基于设备采购质量提升的供应商管理策略优化研究[J].中小企业管理与科技，2019（5）.

[2]衣少光.A公司设备采购供应商质量管理研究[D].合肥：中国科学院大学（工程管理与信息技术学院），2016.

作者简介：

曾宪毅，王腾辉，吴敖，陈德胜，海军工程大学。