招投标与合同管理在实践中存在的问题及解决措施研究

摘 要：当前社会的科学技术不断提升，诸多企业应运而生，公司之间也存在极大的竞争，其中最常见的就是运用招投标方式进行竞争。在进行招投标时，应尽可能确保整个方案的实际操作性，这就要求公司在招投标的同时与合同管理相融合，并利用其不断提高公司整体的竞争力。在公司将合同管理工作与招投标相融合的过程中，仍有诸多弊端亟待解决。文章以合同管理工作与招投标为基础，在发现相关弊端的同时，对问题进行处理，从而进一步促进公司未来合同管理与招投标工作进行。

关键词：招投标工作;合同管理;弊端;处理方法

一、 招投标与合同管理相结合过程中的弊端

（一）投标公司提供不合格的投标资料

在进行招标时，部分公司的投标态度不端正，并没有在提供的资料中使用合格规范的词语，甚至出现错字等问题，文件也不具备较强的专业性。这一部分公司在进行投标时，态度并不端正，这一问题的出现会对整个招投标工作造成影响。这一问题也将对招标公司的相关工作造成影响，甚至在社会上形成不好的风气。

（二）投标公司提供的信息不真实

投标成功将会为公司带来极大的收益，这也导致少数公司在投标过程中利用不法手段，在上交的资料中填写不真实信息。随着同类公司的不断出现，公司的竞争力尤为重要，部分不符合要求的公司采用违法的方式进行竞争，而招标公司也因为能力方面的问题无法全面核实，使此类问题层出不穷。由于部分公司运用违法手段进行竞争，导致招投标等诸多竞争方法存在弊端。就新闻方面的信息分析，违法进行竞争的公司在获得项目后，拒绝完成项目甚至逃之夭夭，以逃脱应承担的责任。但逃跑的行为并不能真正解决问题，法律会对其进行审判，而公司也会为提供不真实资料的行为付出代价。

（三）招投标公司双方的管理工作存在问题

相关公司在进行招标工作时，不能对投标公司严格把控。在确定合作公司后，双方签订的合约也存在内容局限，范围过窄等问题，使招投标双方的权益无法保障。招投标公司在管理方面存在漏洞是导致此类弊端的重要原因。双方公司为了合作对细微之处没能严格把控。在进行招投标时，不能将收益作为主要目的，而应将项目的完美建成及公司权益的完美保障作为重点。

二、 处理招投标与合同管理相结合过程中现有弊端的方法

（一）严格把控招投标过程

在进行招投标时，可将其分为招标公司的挑选和挑选完成后双方公司共同完成项目这两大阶段。在第一阶段中，应由招标企业进行严密的监管，在挑选过程中将投标公司的信誉口碑放在首位，并对所提供资料进行严格审核，尤其重视口碑不佳或信誉不好的企业，在出现情况时第一时间将其挑选出去。而存在投标意向的企业，应向招标公司提供真实可信的资料，确保信息的准确性，不能使用违法手段。在整个招投标过程中，双方公司应互尊互重，使合作具有透明性，保障项目的安全建设。合作双方的企业在相关管理工作方面应采取相同理念，确保良好交流的同时，合理运用合同对另一方的行为进行约束。在第二阶段中，已经通过筛选的公司在开始合作前，应就项目的相关问题进行充分交流，从而进一步提高项目建设的安全性。

（二）进一步加强对招投标项目的管理

招投标的合作过程可以分为招标、投标、筛选、情况核查、招标完成等几个阶段。在进行投标之前，投标企业应详细掌握招标企业的信息，避免被骗的可能。而招标企业在进行招标时，也应根据投标企业所提供信息进行核实，确定投标资料的真实性。招标企业在接收有关资料时，应加强相关管理工作，以确保投标企业的资料不会泄露。监管部门的员工应在整个招投标过程中时刻监察，保障招投标过程的合法进行。

（三）招投标合同的设定应遵循法律法规

在制订相关合同管理时，招投标企业的相关员工必须共同协商。所制订的招投标合同必须遵循相关法律法规，在合作过程中，双方企业需遵循规则行事。同时，合同的制订应在有关部门的见证下进行，从而进一步确保招投标公司的自身利益。

（四）严格把控合作项目

招投标公司在签约完成后，相关项目的建设正式开始。在项目施工过程中，招标企业应对材料的质量价格、建设过程、工人數目及开支等情况严格监管。质量问题引起的事故层出不穷，如某公司承建的工程出现坍塌，经调查得知，建设所用的材料不符合标准，材料企业为利益使用不合格的材料，导致楼房的坍塌，相关责任人在进行赔偿的同时，还会负有刑事责任。建设材料的质量与报价有着重要联系，而材料的好坏直接决定项目的质量，招标企业应对施工过程严密把控，第一时间发现问题并解决。

三、 结语

在项目建设过程中，双方企业应对各个步骤严格管理，提高项目质量。就目前情况而言，招投标与合同管理的相互融合尚未完善，但事实证明这个方法可以降低诸多风险，使项目最大限度的公开公正。这就要求招投标企业在未来的发展中进一步加强管理，运用新型管理方法，促进招投标与合同管理的进一步融合。

参考文献：

[1]王旭.招投标与合同管理在实践中存在的问题及解决措施[J].住宅与房地产，2019（28）：41.

[2]孙松领，吴华明，张杨.招投标与合同管理在实践中存在的问题及解决措施[J].企业改革与管理，2019（3）：34-35.

[3]郝俊.招投标与合同管理在实践中存在的问题与具体措施[J].建材与装饰，2018（47）：153-154.

作者简介：

翁裕，中国船舶重工集团公司第七〇三研究所无锡分部。