浅谈新时期下做好医院人事档案管理工作的策略

摘要：人力资源作为医院重点管理的资源和医疗事业改革的关键内容，是医院提高公众服务质量以及人才资源开发与利用的关键因素。

关键词： 新时期;医院;人事档案管理

一、医院在人事档案管理工作中存在的几个问题

根据目前部分医院人事档案管理情况来看，其人事档案管理过程中，随着新时期社会的不断发展，各类企业对人才的需求愈来愈高，人才的流动性也愈来愈大，对于需要优秀人才资源来不断发展创新的医院来说，同样如此。这就对医院内部的人事管理模式提出了挑战。但目前部分医院在管理过程中，受传统理念的影响，人事管理模式还是比较陈旧，不能满足新时期医院人才的人事管理需求。医院人事管理模式的转变，就给人事档案管理工作提出了更高的要求。医院人事档案管理主要依靠管理人员进行操作，但在部分较为传统的医院人事档案管理过程中，医院自身以及部分档案管理工作人员对人事档案的管理不重视。

二、新时期下医院做好人事档案管理工作的有效基本策略

为了有效解决新时期医院人事档案管理中存在的各种问题，需要从基础上提出相应的解决策略，在新时期需要结合医院的实际，构建系统的管理体系，充分利用现代信息技术，对档案管理流程进行改革创新，同时加强管理培训，提升管理人员的工作能力和综合素质，以人为本，切实提高医院人事档案的管理水平。

（一）灵活采用先进的人事档案信息化管理技术

首先，医院有关档案管理部门负责人要有推进信息化建设的意识，高度重视人事信息化管理，并在这方面进行资金投入。其次，档案管理信息化建设需要硬件和软件技术的支持，必须立足于新媒体技术，促进硬件和软件设施的不断完善。硬件设施如扫描仪、打印机等，软件设施如文件管理系统。完善的硬件和软件设施能为信息化建设提供坚实的物质和技术支撑。要不断提升各部门档案管理人员的水平，特别是利用新媒体技术的水平，对此必须开展相关职业培训。为了提高档案的有效利用率，必须充分发挥新媒体技术的优势，实现两者的有机结合。医院档案信息化建设主管部门应明确医院档案信息化建设中存在的问题，深入探索档案管理信息化建设的主要规律，实事求是，制定与医院档案管理信息化相适应的发展规划。第二，充分发挥新媒体技术的共享性、时效性、群众性等优势，实现人事档案的信息化存储。这不仅有利于分类档案信息的查询，方便档案查询，也最大限度地保证了人事档案的完整性。首先，利用网络查询技术的便捷性，实现了人员的构建。实现档案管理网络系统，不断促进档案信息的数字化，为用户查询人事档案信息数据提供方便。在此基础上，可以有效地提高人们对信息化建设档案管理的重视。其次，借助新媒体技术开展档案的网络宣传，例如，借助抖音、微博等流行的新媒体软件，可以不断深化医院和其他团体对档案管理信息化建设的认识，促进信息档案管理地位的不断提高。

（二）虚拟化电子档案管理技术的应用

电子档案管理是企业管理和发展的难点和重点。一方面，电子档案管理已成为现代信息存储的新载体。另一方面，现有的技术条件和专业人才还远远不够。这些都给电子档案管理带来了很大的挑战。然而，计算机虚拟化技术的应用不仅解决了电子档案管理的问题，而且使多個cpu协同运行。因此，它大大提高了计算机的工作效率，同时也为办公室套装软件企业提供了有利的条件。

（三）采用图像档案的数字化储存模式

PACS是为提高放射学实践效率而发展起来的一种影像管理系统。然而，它已经发展成为一个企业范围的医疗系统，集成了多种形式的信息媒体，包括语音、文本、医疗记录、波形图像和视频记录。为了集成这些不同的数据类型，需要多媒体技术，包括硬件平台、信息系统和数据库、通信协议、显示技术以及系统接口和集成。随着PACS在临床应用中的作用不断扩大和发展，它已经与这些不同的企业级媒体格式整合在一起，以提供更完整的病人记录。这些丰富的信息数据通过医学影像信息学的学科成为医学研究和实践新方法的基础，从而最终改善整个医疗服务、研究和教育。PACS系统由数字网络和应用软件集成的图像和数据采集、存储、显示子系统组成。PACS设计应强调系统连接性和集成性。一个通用的多媒体数据管理系统具有易扩展、灵活、多功能的特点，既需要自上而下的人员管理来整合各种异构数据库，又需要自下而上的工程方法来建立基础设施（即PACS基础设施）。全医院或企业PACS系统是医院管理者的首选，因为它通过投资回报成本分析为系统的实施提供了经济依据。此外，pacs的支持者相信，它最终的良好成本效益比不应该仅仅作为放射科资源的平衡来评估，而应该扩展到整个医疗保健事业。世界上许多医院和企业级医疗单位都实施了大规模PACS，为PACS提高医疗服务效率和节约医院运营成本提供了可靠的依据。

三、结语

综上所述，当前我国医院档案管理存在诸多问题。要有效地解决这一问题，医院必须抓住新媒体快速发展的机遇，迎合未来社会的发展趋势，利用新媒体技术，实现医院档案管理方法和手段的快速创新，从而为医院的未来发展奠定坚实的基础。本文的研究有助于促进医院人事档案管理系统化管理模式的早日实现，大大提高档案管理的效率。

参考文献：

[1]王天雷.浅谈新时期下如何让做好医院人事档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（9）：128.

[2]王瑛.浅析新形势下医院人事档案管理工作的思路[J].现代企业文化，2015（29）：100.

[3]张杰.浅析新时期下怎样做好医院人事档案管理工作的[J].中国卫生产业，2018（02）.

作者简介：

苏岩（1988—），女，汉族，河南省商丘市，本科，商丘市第五人民医院，助理馆员，医院人事档案管理。