浅论公文写作的技巧

摘要：公文写作在公务活动中占据了重要的位置，是办公室人员增强业务素质的必要元素。公文写作的语言庄重，语词洗练、精准，可以通过恰当使用书面语、增进逻辑关系、搜集数据、定位关键词等方式实现。在日常工作中，要避免公文写作的误区，锤炼写作本领。首先，勤于实践、夯实文学积淀。其次，搜集素材、掌握理论知识。最后，刻苦实践、提高写作技能。

关键词：语言特点;提高途径

作为政府部门之间进行沟通交流的书面方式，公文写作在公务活动中占据了重要的位置。它可以协调内部管理和外部组织的关系，进行命令传达，对相关部门进行指导。也可以贯穿于日常工作之中，成为请示、报告、答复等常见事项的载体，帮助处理政务和事务。

鉴于公文写作有法定格式的规范，又有既定的办理程序，对比其他写作文体来说，公文写作显得更加正式、谨慎，也具有自身的写作结构和行文特性。掌握好公文写作的技巧，有助于企事业单位和行政单位人员更好地传达和执行命令，帮助部门之间的沟通，也是办公室人员增强业务素质的必要元素。因此，办公人员要全面地掌握公文写作的技巧，不断地在实践的过程中磨练自己的写作功力，以此提升公文写作水平。

一、公文写作的语言特点

1.语言庄重

源于公文写作主要定位于办公室人员进行公共事务，它具有法定效力，也在一定程度上反映了单位工作的办事水准。因此，公文写作的行文要严肃、庄重，以最大程度促使工作的顺利开展。

首先，恰当使用书面语。语言庄重，意味着摒弃油滑、轻浮的写作方式，避免用口语或者方言土语，使得文章看起来典雅大方。其次，在使用书面语的时候，可以适当地将成语和文言词语加入文章之中，譬如“锲而不舍”、“求真务实”、“孜孜不倦”等成语，既准确地表明了一种积极向上的态度，也使语言显得工整而有力。文言词语“兹”、“贵”、“承蒙”等词汇的运用，使得文章显得更加精简，也显示了对阅读者的尊重。

其次，增进逻辑关系。公文写作关乎单位的章程、规定，对日常工作具有指导效果。领导者可以通过公文来了解周围的环境，调节单位各部门运作，下属也可以通过公文来了解担负的职责，做出判断，提高工作效率。公文的这种特性决定了它必须具有很强的逻辑性，能够缜密、精当的复述内容，从而帮助工作高效运转。

增进逻辑关系，可以通过关联词、多层定语来实现。譬如“不仅，而且”、“同时”、“既要，又要”等词汇，本身就带有递进色彩，可以推动行文逻辑发展。同时，多层定语，可以多层面、多角度地概括内容，使行文变得更加缜密和丰富。

2.语词洗练、精准

机关公文关乎指令的上传下达，也带有一定的权威性和严肃性。因此，在写作公文时，要注重行文的语言特性，尽可能地以洗练的表达方式，不冗长、不赘余，准确地传达核心内容。

洗练的行文结构，意味着字句之间的顺畅连接，没有语词的失误和虚设。这来自于对撰写内容的充分理解，以及对字句的不断锤炼。办公室人员应该在日常工作中注重自己的语言方式，避免过度渲染和模糊的表达手法，避免过于文学性的修辞铺排和主观臆断，使文章显得大方得体，简练美观。

精准的语词呈现，来源于作者收集的数据、关键词的定位和撰写公文的态度。公文写作带有严肃性，撰写公文时也要秉承严肃的写作态度。一些未经校准的、不符规范的语句，要不断更正，以之符合公文的行文准则。一些模棱两可、主观方面的观点，要坚决摒除，以防干扰整个行文的威信。公文写作常常会涉及系列数据，来辅助行文的准确性和时效性，在撰写公文时，要慎重筛选数字、观点和关键词。譬如除却修辞色彩语句，公文中的数字要通篇体例一致，使用阿拉伯数字。描述部门和单位的时候，要准确使用简略词，避免不必要的误会和雷同。在描述对象和布置工作时，要慎用模糊的语词，尽量以严密的词语体现程序和任务，辅助传达者和执行者工作。

二、如何提高公文写作水平

1.避免公文写作的误区

在我们进行公文写作时，常常因为自己的主观想法和日常惯性，陷入各种误区，阻碍着文章的写作效果。有些写作者没有恒定的主题思想，或者说对于所写观点了解不够深入，这就会使写作者被创作情绪和临时思维所干扰，产生主题模糊、跑题等风险。有些写作者贪图一时灵感，缺乏对行文走向的整体判断，常常是在没有搭建构架的情况下，凭借自己的灵感和好恶行文。这容易产生总体布局矛盾、比例失调等风险。有的写作者日常积淀不够，对于所写事实缺乏数据支撑，对于单位部门状况也没有日常深入观察，使得所写事实显得苍白、干瘪。有的写作者过于追求文章的字数和篇幅，往往一个道理重复提及，一个观点反复论证。使得文章看起来冗杂、赘余，缺乏内容的流畅达观，也常常使得阅读者感觉疲倦。

2.提高公文水平的途径

很多办公室人员在接触公文写作时，常常处于头绪混乱又极度焦虑之中，缺乏对应急任务的有效准备，也没有足够的写作技能来使文章熠熠生辉。其实，相对于广泛的写作来说，公文写作更容易在掌握方法之后，通过自己的实践和积累，来达成长足的进步。

第一、勤于实践，夯实文学积淀

具有深厚文学素养的写作者，往往对于语词有着更为敏感、精准的感知，这对撰写文章起到良好的助推效果。扎实的文学功底，对于接触公文写作的人来说，有着积极的现实意义。写作者要从日常生活的实践中，点滴积累，不断夯实文学积淀，以此提升公文写作的水准。

夯实文学积淀，先要做到广泛阅读。读书破万卷，下笔如有神。阅读是我们探知世界，领悟文字的一种精神旅行，良好的文学积淀很大程度上来自于阅读。在阅读中，可以培养语感，陶怡性情，丰富词汇感知，在潜移默化之中培养写作能力。很多写作者，就是在阅读之中学习优美的词句，培养思维能力，形成优秀的写作技能的。

第二，搜集素材，掌握理论知识

公文写作离不开对规章制度的熟悉，对部门业务的了解，还有对周围环境的认知，以及相关的写作理论知识。在撰写公文前，有一个前提准备，就是要广泛搜集素材。搜集与自己所写的文章相关材料、数据，和他人所写的相关信息。根据自己的写作风格筛选材料，并进行归纳整合，使自己的文章看起来更加的丰富、严谨。

另外，在进行公文写作时，要尊重公文写作的规律，掌握相关的理论知识。譬如不同文种之间的区别，行文的谋篇布局、语句和措辞的规范等等，这种准备活动可以贯穿于日常工作之中。点点滴滴的积累，会变成日常行文的源头活水，帮助提高公文写作的水平。

第三，刻苦实践，提高写作技能

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。好的文章，是从日常实践和反复锤炼中形成。光有理论知识，不亲自进行实践，很难真正掌握公文写作的要义。

练習公文写作，可以先从小型的文章开始，譬如通知、申请函一类的文种。这样的文体形式篇幅短小，容易抓住关键点和行文逻辑，可以快速地帮助我们入手公文写作，增强写作信心。在掌握小型文体的基础上，写作者可以接着入手规划、总结等更为复杂的文体，在既有的语言基础上，理清思路，归纳成文，从而全面掌握公文写作技巧。

另外，在不断探索不同文体的同时，还要对自己所写文章进行调整、修改。写作者在完成初稿之后，大到谋篇布局、小至语言词汇，都要以严格的标准要求自己，不断打磨，尽可能使自己的文章尽善尽美。每一次的修正，不仅可以使语句、逻辑变得更为顺畅精准，同时也是审视自己写作水平，提升写作能力的过程。

掌握公文写作技巧，不是一蹴而就的跨越，而是不断探索、不断提高的过程，相信写作者通过日常积累、勤学苦练、夯实理论等行之有效的努力，一定能够使自己的公文写作水平得到持续提升，令其在机关工作事务中发挥管理协调和信息畅通的效用。也希望办公人员在接触公文写作的过程中，能够正确的认识它、熟悉它，以此增进自身的业务素质，创造更大的佳绩。

参考文献：

[1]孔祥淑，提升公文语言的成熟度[J]. 秘书工作.2018（10）.

[2]张莉，公文写作的语言风格[J]. 忻州师范学院学报.2018（3）.

[3]淳于淼泠，冯春，祝伟. 公文写作[M]. 北京：北京大学出版社.2019.

作者简介：

张男（1987—），女，辽宁朝阳人，硕士，讲师，研究方向：文化、中国文学。