风力发电项目建设工程档案管理常见问题研究

张小龙

摘要：随着风力发电项目建设规模不断扩大，对于档案管理工作需要得到一定得重视，档案管理工作必须进行严格把控。当前是信息化时代，各种数据信息非常复杂，数量浩大，必须提高档案管理的水平，从而保障实现科学管理，规范整理。

关键词：风力发电;建设工程;档案管理;问题探究

前言：档案管理工作的合理开展是对风力发电项目建设工程质量的有效保障，本文针对档案管理的问题进行相关的阐述，并在问题中得出一定的结论，了解档案管理工作在风力发电建设项目中存在的意义以及自身的特点，以此来采取有效措施从而提高档案管理的水平，保证风力发电建设项目的高效与规范。

一、风力发电建设工程档案工作的主要特点分析

1.    档案管理人员需要具备专业技术

为了保证风力发电工程合理建设，档案资料需要加以妥善的记录与保管，其中，档案可以作为指导文件来指导工程建设的安全开展，从工程开始之前到工程竣工都需要全程进行记录，保证档案的完整性。对于档案工作管理工作来说也要进行一定的革新，管理人员需要具备专业技术，这样才能保证有效运用专业设备。只有技术到位才能针对档案管理工作进行图纸的拟定、电子档案的处理等。

2.    档案管理人员需要具备较强的责任感

档案记录的是整个工程的所有内容，档案管理工作则是对这些资源的安全保管。在对档案进行管理过程中要拟定竣工档案。管理人员除了要具备专业的技术能力之外，还要有较强的责任感，这样才能保证保证档案管理工作符合国家规范标准，管理员还要具备优质的敬业精神，保证档案管理不会出现问题。

3.    收集存档资料的及时性

风力发电建设工程本身包含的内容有很多，除了工程自身之外，涉及了很多的管理单位，这些单位以及施工都会存在一定的变动。这时档案资料也会出现问题，要进行及时的更新，将最新的资料进行归档，这樣才能保证材料的完整与精确性，为后续的进一步工程开展提供资料依据。

4.    存档资料的技术性

风力发电工程涉及了多个学科的具体内容，专业性较强，多种专业内容汇总而成。在档案的分类管理过程中要保证进行专业内容的科学分类，这就需要管理人员具备专业的知识，除了要对档案进行管理之外，也要了解风力发电建设工程的具体工作内容，这样才能确保资料分类的科学合理性。

二、存档资料存在的问题

1.    档案记录含糊不清

档案管理工作本身就是一个非常繁琐的工作，他涉及了各种具体的数值，通常情况下，任何细节的忽视都会导致档案不全，出现后续的问题。如果在档案资料的管理过程中案卷以及封面没有标明具体的内容，这说明该档案资料内容不全，有一些档案的表格在填写过程中也会存在问题，档案的页码出错等。这些对档案管理工作增加了很大的难度。

2.    独立事件没有单独组卷

有些独立事件是需要单独组卷的，在工程建设过程中会出现很多的单独事件，这就需要按时间顺序来进行合理的规整，将所有的独立事件规整到一个档案当中，这样可以方便后期的查阅。但是由于工作的疏漏，有时对于独立事件的工作收集并没有及时进行，很多的资料会出现缺漏的情况。

3.    竣工图竣工章不够规范

任何工程的公章都是不得忽视的，在工程竣工完成以后需要对竣工图进行合理的编制，而有一些工厂的竣工图存在不规范的修改，这样导致竣工图是无法形成有力的依据的，可能会出现后续的一些问题，对于竣工章的加盖也存在有些一些问题，有些部位没有将竣工章的整体内容进行合理的呈现，出现不一致的情况，以及图纸大小也没有符合规定的要求。

4.    不规范的书写竣工资料

竣工资料需要严格按照要求来进行撰写，任何不规范操作都无法保证档案管理工作的合理开展，通常情况下，在竣工资料撰写过程中，有一些签字手续没有全部完成，图表过于混乱，字迹不清等，如果文件长期没有合理的保存会导致文件出现褪色的情况，有些红色墨水以及铅笔等字迹会遗漏或者消失。

三、加强风力发电建设工程的档案管理

1.    提升档案管理人员的专业技术

所有的档案管理工作是需要专业的人员来进行操作的，因此，资料员的工作水平要加以提升与重视，这样才能保证档案工作的质量得到进一步的突破。但是，建设单位有很多，这些单位的管理水平并没有统一的标准，他们的管理水平参差不齐，这就需要针对资料管理员进行高强度的培训，提高他们自身的专业水平，保证资料管理员的责任感能够得到增强，进而保证管理工作的认真负责开展。在工程建设开展之前，对于合同要进行细致拟定，并制作竣工资料目录等。这里面包括案卷的编号、提名以及审核流程等。每一个细节都需要进行审查，保证竣工资料受到业主的合理控制，案卷提名符合科学编制，收集工作不能出现遗漏等。要保障后期的检查工作有数据依据。严格按照统一的标准来进行竣工资料的收集整理。这些细节都需要专业的管理人员来进行操作，因此，专业管理人员的工作素质不容忽视，只有资料员的综合素质得到进一步提升，才能保证竣工档案总体质量符合要求。

2.    解决收集存档资料技术性的办法

竣工档案资料除了要保证自身的完整性之外也要保证真实性。风力发电建设工程在建设过程中会记录许多的原始资料，这些资料是由参建单位进行整理储存的，但是在整个工程建设过程中会出现各种人员变化情况。这就可能对后期的资料交接增加了一定的难度，很多的原始资料没有具体的数字依据，只能以回忆的形式来进行展现，无法保证竣工档案资料的真实性。

为了保证工程建设档案资料的科学、真实，业主需要将档案资料的编制工作加以重视，保证工作可以切实贯彻下去。对整个工程进行严格的监督，实时进行竣工资料的收集等。收集资料的归纳工作也要明确规定在参建项目的合同当中。甲乙双方要严格按照制定的合同进行施工并对资料归纳的相关职责进行严格的贯彻，只有双方共同努力才能保证资料收集的完整与真实。

结束语：

综上所述，风力发电项目建设工程质量受到档案管理工作的影响，对于档案管理工作要加以重视，制定科学合理的管理制度，保证工程竣工资料进行准确规范的整理与保存。只有保存的完整与真实才能为企业带来较大的收益。

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