科研范式变革背景下高校图书馆参考咨询服务模式创新研究

2020-11-04 10:47张伟庆
图书馆学刊 2020年10期
关键词:咨询服务范式咨询

张伟庆

(昆明理工大学图书馆,云南 昆明650093)

参考咨询服务是高校图书馆的核心业务之一,是与广大用户深入沟通的有效途径。参考咨询服务的实施情况,决定了高校图书馆读者服务质量的优劣。在知识经济时代,要想发挥馆藏资源的价值,有必要依靠馆员提供优质的参考咨询服务。当前,各种先进信息技术的应用促进了学术信息的多向交流,改变了传统的科研方式,使得数据密集型科研成为主流。这种全新的科研范式,被Tony Hey等称作第四范式,其强调充分利用大数据处理技术,对经验科学和计算机科学产生的数据进行分析,发现不同数据之间隐含的规律,发现符合科研需求的资源。与传统计算模拟科研相比,第四科研范式的特点是科研数据可分享,科研范式变革的目的在于提高科研效率和效益。作为服务于科研教学的重要机构,高校图书馆具备丰富的资源储备,具备支持科研的实力,应该正视科研范式变革背景下的新挑战,注重对科研数据的整合分析,获取价值密度高的数据。尤其是在开展参考咨询服务过程中,需要与科研人员进行深入沟通,改变单一的参考咨询方式与传统的信息检索服务模式,将第四范式嵌入科研活动的各个环节中,向深层次的数据挖掘方向转变,以便更好地为科研活动提供支持。

1 科研范式变革背景下高校图书馆参考咨询服务的新需求

数据密集型科研范式的广泛推广,凸显了大数据的利用价值,也促使高校图书馆创新参考咨询服务方式,以满足科研活动对图书馆服务的新需求。

1.1 对数据资源的需求增加

数据资源的规模不断扩大,这是大数据时代最为显著的特征[1]。对海量数据信息进行整合处理,发现其中隐含的规律,可以为高校图书馆开展参考咨询服务提供依据。尤其是数据密集型科研范式,对大数据处理能力具有较高的要求,这就需要高校图书馆做好信息资源的采集、整合、分析工作,不断扩充馆藏资源规模,全面提高数据资源整合能力。高校图书馆需要依托先进的信息技术,对日益增多的大数据资源进行动态分析,通过数据挖掘、可视化分析等操作,从中发现有价值的内容,为科研人员提供系统化的知识。面对数据密集型科研活动需求,高校图书馆参考咨询服务的实施,也要注重对信息资源进行梳理,以促进服务模式的完善和进步。

1.2 更多样化的服务形式

大数据时代信息环境发生了巨大变化,作为高校图书馆的重要业务,参考咨询的形式与内容发生了改变。传统的参考咨询服务,多以用户上门获取服务为主,这种被动的方式更加注重咨询结果,缺乏规范的服务流程,难以满足科研人员多样化的咨询服务需求。如今很多用户不再局限于单一的提问咨询方式,咨询的问题更为专业,咨询内容涉及面广,咨询的数量不断增多,对咨询质量的要求也更高[2]。面对数据密集型科研范式,高校图书馆不仅要做好大数据处理工作,也要充分利用先进的信息技术,制定合理的参考咨询服务程序,创新参考咨询服务形式,丰富咨询服务内容,明确参考咨询的范围、服务标准、问题类型等,以满足用户对参考咨询服务的新期待。

1.3 对软硬件设施的要求提高

在科研范式变革的背景下,高校图书馆不仅要解决对大数据进行挖掘利用的难题,也要注重对软硬件设施进行更新和升级。要想为科研人员提供更加精准的咨询服务,高校图书馆要引进云计算、人工智能等新技术,提高数据处理的效率和精度,也要对数据存储、开发设备进行升级,拓展数据存储空间,提高数据传输效率。对于图书馆员而言,则需要具备较好的数据处理能力,对数据具有较高的敏感度,能熟练地应用各种计算机技术,并通过团队协作为用户提供高质量的服务。图书馆员不仅要学习图情学知识,也要了解其他学科的知识,能够为用户提供更加专业的服务[3]。高校图书馆也要抓住科研范式变革的机遇,建立符合数据密集型科研需求的参考咨询服务体系,适应更为复杂的参考咨询服务环境。

2 现阶段高校图书馆参考咨询服务的主要内容

在信息技术日新月异的时代,要充分发掘高校图书馆馆藏资源的价值,适应科研用户多样化的需求,在很大程度上取决于参考咨询服务水平。目前来看,高校图书馆参考咨询服务的实施,主要涉及常规问题咨询、学术科研服务、特色馆藏建设等方面。

2.1 常规问题咨询

用户到馆借阅图书过程中,或者在线检索馆藏资源过程中,会遇到各种各样的问题,这就需要高校图书馆参考咨询馆员提供耐心的服务。目前最为普遍的参考咨询内容,就是为广大用户解答常规问题,如图书馆的资源分布、信息检索方式、数据库使用方法、借阅证办理规定等。很多高校图书馆设置了专门的信息咨询岗位,用于解答到馆用户的疑问,指导他们更好地利用馆藏资源。为了扩大参考咨询的服务面,高校图书馆可以借助官方网站、微信、微博等,为用户提供线上咨询服务,增进与用户之间的信息交互。若条件允许,高校图书馆还可以开设在线教程、专家讲座等,针对馆藏资源检索、数据库使用等内容进行专业讲解,拓展读者的知识面。

2.2 学术科研服务

互联网技术为信息资源的共建共享提供了便利,高校图书馆可以借助移动网络,为科研用户提供文献检索、传递服务,或者通过发送邮件的方式,向科研机构、科研人员采集学术研究成果,对馆藏资源进行补充和完善。开放获取运动的发展,让高校图书馆拥有了更加丰富的资源获取渠道,联机检索的应用和电子期刊资源的增多,也为高校图书馆开展科技查新服务提供了便利。高校图书馆可以根据教育部授权的科技查新条件,辅助本校科研人员查询最新科研成果,或者为他们的科研立项提供指导[4]。根据高校学科建设的需要,高校图书馆还可以对学术文献资源进行采集、整合与梳理,建立针对不同学科的导航库,便于用户查询、检索和利用。

2.3 特色馆藏建设

高校图书馆借助数据挖掘技术,对馆藏资源进行筛选、分析和优化,从中提取有价值的、有特色的文献资源,建立具有特色的数据库,这是参考咨询服务的热点[5]。我国很多高校图书馆根据需要,与数据库供应商合作建立了专门的数据库,但这些数据库多以收集学术期刊、论文等为主,其他类型的数据库较少。高校图书馆有必要审视参考咨询服务的定位,发现馆藏特色,结合高校“双一流”建设目标,建立可以体现学科优势、服务特色的数据库,拓展参考咨询服务领域。例如,华东政法大学图书馆建立的“国际航运法规数据库”,中国矿业大学图书馆建立的“岩层文献数据库”,就具有显著的学科特色,成为参考咨询服务新的增长点。

3 科研范式变革背景下高校图书馆参考咨询服务的模式创新

在数据密集型科研背景下,用户对数据资源的需求日益增长。高校图书馆开展线上参考咨询服务,是提高数据资源服务便捷性的重要方式。

要想让用户获得更好的体验,高校图书馆应不断创新参考咨询服务模式。

3.1 服务理念创新

传统的参考咨询服务模式,是等待用户上门咨询,然后再根据读者的需求,被动整合与提供相关服务内容。在数据密集型科研范式下,科研用户的需求更为专业化、个性化,高校图书馆应创新参考咨询服务理念,主动制定科学合理的服务方案,践行“以用户为中心”的宗旨,将参考咨询服务提升到全新的高度。在开展服务阶段,应切实掌握用户的需求,并据此选择贴切的服务内容,最大化满足不同用户的需求。要保障参考咨询服务的规范性,建立完善的资源整合程序,对数据资源进行统一处理,提高数据集成度和价值密度,促进数据的便捷传播和共享。在对服务效果进行评价时,不仅从咨询服务的时长角度分析,也要评估用户群体的满意度,促进用户积极参与,体现用户的主体地位[6]。

3.2 服务形式创新

高校图书馆的参考咨询服务分为人工咨询和自助咨询两类,在人工咨询时用户向图书馆提交申请后,馆员根据用户的学科背景和提出的问题,借助系统平台检索相关信息,并将这些信息反馈给用户。在自助咨询服务过程中,用户可以直接通过系统平台提交申请,由系统智能分析用户需求,并在线推送给用户,以减少咨询程序(见图1)。高校图书馆借助微博、微信等即时通讯工具,在智能分析用户需求的基础上,开展线上参考咨询服务,创新信息咨询方式,不仅提供实时问答服务,也可以提供信息检索、文献推送、个性化定制等服务。科研用户之间也可以在线交流,结合自己的专业和经验,与其他用户共同探讨可选择的解决方案。

图1 高校图书馆的参考咨询服务流程

3.3 技术手段创新

科研范式变革背景下,高校图书馆要创新参考咨询服务模式,离不开先进技术手段的支持。一方面是借助先进信息技术创新问题解答方式,在用户提问界面集成图片、视频、音频等多样化的资源,丰富信息推送内容[7]。可以设置在线讨论空间和留言交互模块,为用户交互搭建平台,在为用户解答疑问过程中,不仅可以采用一对一咨询的方式,也可以利用线上培训、小知识课堂、个性化推送等手段。在用户检索信息过程中,可以利用智能检索系统,由智能机器人等设备主动分析,推送符合用户需求的内容。另一方面,高校图书馆需要对用户的需求进行合理分类,对于用户提出的常规问题,可以直接交由智能系统处理;对于规范性的问答可利用智能系统进行用户需求分析,入库检索符合要求的内容后,由馆员再次筛选确认后发送给用户;对于复杂的提问,不仅需要馆员进行综合分析,也要寻求专家学者的帮助,依托智能设备、专业人士共同得出用户满意的答复。

4 科研范式变革背景下高校图书馆参考咨询服务平台的构建

面向数据密集型科研范式的参考咨询服务是复杂而系统的工作,高校图书馆不仅要提高大数据处理能力,也要建立完善的参考咨询服务平台,促进服务内容与用户需求的无缝对接(见图2)。

图2 高校图书馆参考咨询服务平台架构

4.1 数据收集层

高校图书馆对来源多样的数据资源进行采集分析,是支持数据密集型科研范式的基础。用户在使用图书馆服务过程中,会产生大量的交互信息,将这些信息收集整合起来,并进行定性和定量分析,是掌握用户行为习惯,发现参考咨询服务规律的关键。高校图书馆设置数据收集层,主要功能是对服务系统中的各项数据进行收集,对馆员上传的数据进行整理。这些数据包括元数据、重构数据两类,其中元数据纷繁无序,无法被直接利用,需要借助大数据技术进行处理,形成有序的重构数据。参考咨询馆员要合理选择和利用这些数据,兼顾元数据与重构数据各自的优势,保障数据整合的全面性、系统性、有效性[8]。

4.2 数据组织层

随着科研用户对数据应用需求的日益增长,高校图书馆对数据资源进行分析、重构、聚类分析,是体现数据应用价值的核心环节。数据组织层的主要功能,是对采集的大规模数据进行集成分析,对学科数据库、特色文献库等资源进行汇总,为开展科研活动提供指导。高校图书馆结合科研用户的咨询需求,可以集成大数据资源,筛选与科研项目相关的内容,然后借助语义分析、决策树等技术,基于数据驱动理念,发现不同数据之间隐含的关系,以及不同事物之间的规律。对于重复冗余的数据,可以根据需要剔除,对于关联度高的数据,可以利用聚类分析技术,将相似的数据纳入特定集合中,为科研活动提供必要的数据储备。

4.3 数据应用层

数据密集型科研范式下,科研数据的来源、构成、利用方式发生了变化,线上学术活动日益频繁。高校图书馆要把握科研用户需求的动态特征,既要从宏观上分析科研活动的规律,把握不同用户的实际需要,也要从微观层面对参考咨询服务模式进行调整,让服务形式更加多样,服务内容更加新颖。数据应用层的设置功能,是将经过组织处理的数据资源,以可视化的方式呈现给用户,形成针对不同学科的知识地图,优化用户的服务体验。可视化技术的应用,是在数据挖掘基础上,以图文并茂的方式展示出数据之间的关联,让科研用户可以直接提取有价值的内容。在这个过程中,参考咨询馆员要注重对用户界面进行优化,也要做好用户引导工作,通过在线发起讨论的方式解决复杂的问题,征询广大用户的意见,以便得到更加精准的解答内容。

5 结语

随着数据密集型科研的不断发展,大数据的应用价值得到进一步彰显,用户的情报服务需求也在日益增长。高校图书馆拥有着丰富的文献资源,作为辅助科研的重要机构,不仅要为用户提供必要的信息服务,也要抓住科研范式变革的机遇,结合自身特点创新服务形式和内容,在实践中不断探索和完善,将馆藏资源变为有价值的知识,为用户提供深层次的参考咨询服务,为高水平的科研工作提供智力支持。

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