高校图书馆藏书空间规划思路研究∗——以大连理工大学图书馆“十四五”规划为例

丁 媛 麻海博 阎雅娜

（大连理工大学图书馆，辽宁 大连116024）

1 引言

图书馆战略规划是图书馆为实现优先行为而制定并实施的全面且长远的计划，旨在为图书馆未来发展指明建设目标和前进方向，从而达成图书馆的使命和愿景[1]。做好图书馆规划编制工作将对图书馆适应新环境、提升管理水平、全面可持续发展、促进转型发挥重要方向及引领作用。2020年是我国“十三五”规划收官及“十四五”规划启动之年，在“十四五”规划编制之际，结合学校发展要求及图书馆建筑现状，以藏书增长的空间需求与读者空间需求之间的矛盾为出发点，对图书馆建设面积、藏书布局等需求进行预测，提出藏书空间规划思路，为高校图书馆“十四五”规划编制提供参考依据。

“十三五”时期，多数图书馆将空间再造、空间转型作为重要的战略目标提上日程。柯平教授对“十三五”时期我国高校图书馆发展的战略重点进行分析显示，国外高校图书馆战略规划目标中，“空间规划”在13 项关键词中排名第二，成为名副其实的战略重点；国内高校图书馆的战略重点虽与国外略有不同，但空间规划也得到了足够重视，在12 项关键词中排名第四[2]。为释放更多的空间作为新型功能空间进行规划，国外图书馆一方面采用建立储存图书馆或储备书库，转移部分图书，释放现有馆藏空间[3]，包括独立馆藏的“机构存储”模式以及多家图书馆“合作存储”模式；另一方面，纸质文献与电子文献相互补充，协调发展，从源头上进行联合采购，逐步发展为联采联储的模式[4]。国内高校图书馆也在采取不同的方式缩减藏书空间，释放更多的空间用于规划新型空间。大连理工大学图书馆通过建立密集书库加大藏书储存密度；清华大学等图书馆通过建立远程存储书库，使原有的馆舍释放了更多空间进行多样化建设，有效缓解了空间不足的压力[5]；华南理工大学图书馆采取压缩工作人员办公空间、压缩社会科学书库存储空间的空间改造方法，将图书馆阅览座位从原有的1078个增加到2427个，有效解决了原阅览空间服务效能不足的问题[6]。总体来说，“十三五”期间，我国高校图书馆的空间功能得到了较大改善，空间服务取得了一定的成效。在未来5-10 年的时间里，图书馆将继续围绕空间、资源、服务、管理等四大要素创新求变，向下一代图书馆转型[7]。压缩馆藏空间，增加支持用户学习、交流、互动的新型空间仍是图书馆未来空间功能布局的发展趋势之一[8]。肖珑认为，纸质文献在短时间内不会消失，未来新空间的发展要保持藏书空间和服务空间二者之间的平衡关系，不可使空间布局有失偏颇。传统的藏书区要适当压缩其在整体面积中的占比，但并不是大量减少藏书面积，而是使用频率较低的藏书区可以与服务区相距较远[9]。大连理工大学图书馆在“十四五”规划编制之际，分析空间现状，以藏书空间饱和问题为主要矛盾，对空间进行重新规划，明确藏书空间建设目标，科学计算藏书空间结构，统筹考虑藏书空间与服务空间的合理比例。为空间更好地服务于读者做好基础性工作。

2 图书馆现实条件及必要性分析

2.1 大连理工大学图书馆空间现状

大连理工大学图书馆现有3 个校区5 个馆舍（伯川图书馆、令希图书馆、马克思主义分馆、开发区校区分馆、盘锦校区分馆），对外宣传的总建筑面积为83166m（2规划设计图纸上的），而实际作为图书馆功能使用的建筑面积为69816m2。其中，伯川馆内的档案馆使用1800m2；盘锦分馆内档案馆使用550 m2；开发区校区分馆实际归属图书馆使用部分为6000m2，详见表1。

表1 大连理工大学图书馆馆舍建筑和开架藏书量现状

表2 对照《普通高等学校建筑面积指标（建标191-18）》应达标的馆舍建筑面积

表3 主校区图书馆开架藏书空间现状

因三校区之间地理位置所限，各校区馆舍空间主要为各校区读者提供服务，很难共享，图书馆建筑面积需分开核算。按照《普通高等学校建筑面积指标（建标191-18）》中的图书馆建筑面积指标（本科生生均1.5m2，研究生生均2.0m2）核算[10]，开发区校区和盘锦校区分馆基本可满足要求，主校区图书馆建筑面积与达标要求尚有约12000 m2的差距（详见表2）。

从藏书现状来看，主校区馆舍的藏书空间已接近饱和。开架空间使用情况：对照《普通高等学校建筑面积指标（建标191-18）》计算，伯川馆开架藏书空间已达饱和状态，令希馆开架藏书空间2-3年内也将很快达到饱和（详见表3）。闭架空间使用情况：令希馆密集书库设计藏书量为100 万册，改造后的伯川馆密集书库设计藏书量为20 万册，均接近饱和（见表4）。闭架藏书空间严重不足。

表4 主校区图书馆闭架藏书空间现状

2.2 藏书空间规划必要性分析

2.2.1 藏书空间饱和问题急需解决

大连理工大学图书馆现有藏书空间已接近饱和状态。按照《普通高等学校图书馆评估指标》及评估办法（2010 年修改稿）对馆藏建设的规定[11]，目前，主校区每年新购图书约8 万册，开发区校区约两万册，盘锦校区约4万册。虽然电子图书作为重要的补充也在逐步调整采购策略，但纸质文献的增加仍是发展趋势，也是图书馆最基本的文献资源保障，因此，必须保有足够的藏书空间以适应图书文献增长需求。另一方面藏书占用空间过大，读者阅览座位偏少、多功能个性化空间不足。2.2.2 建立二线、三线书库的工作提上日程

图书馆报刊是重要的文献信息资源，不仅是阅读学习的必需品，也具有重要的历史文献收藏价值。同时，图书报刊也属于国有资产管理范畴，一般不做大规模报废处理。为缓解不断增长的藏书压力，图书馆界普遍开始建立二线、三线书库，采用更加密集的存储方式储存年代久远、流通阅览利用率较低的藏书，以释放更多空间供读者使用和存放新书。大工图书馆急需建立二线、三线书库，作为一线藏书空间的后援基地，从而形成功能完善、配置优化的藏书馆舍体系。

2.2.3 图书馆建筑面积与国家标准尚存差距

如前所述各类学生数据为截止到2020年1月的数据。根据学校发展目标定位和国家高层次人才培养需求，2020年秋季已扩招研究生，学生人数有所增加，图书馆建筑面积缺口将会进一步增大。因此，需要补足现存缺口并适当预留发展空间，以达到国家规定的生均面积标准。

3 图书馆“十四五”藏书空间规划思路

2020 年是“十四五”规划谋篇布局之年，大工图书馆以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导；坚持政治、思想、行动与党中央统一，坚持对本部门本单位所涉及的学校工作要弄清悟透做实，全面系统作出总结、分析和谋划；对照“十三五”规划及上级有关要求，实事求是地分析内外部环境及现状，合理制定未来的藏书及空间规划方案。

3.1 重视宏观战略，成立发展规划工作组

近年来，国内高校图书馆界越发重视发展规划制定的顶层组织领导，一般都成立或由馆长任命一个战略规划委员会和工作小组开始启动战略规划制定工作[12]。大连理工大学图书馆于2020年初开始筹措“十四五”规划，由馆长牵头，成立了发展规划工作组，由馆长、副馆长、办公室主任和分馆馆长组成，外部由主管副校长进行宏观指导，内部由馆务顾问参与咨询。整个工作组首先根据“十三五”规划讨论确定了“十四五”规划的框架，围绕文献资源、学科服务、队伍建设、空间再造、智慧图书馆等5 个角度做进一步细化。又分别建立了文献资源规划组、学科服务规划组、队伍建设规划组、空间规划组、智慧图书馆规划组5个小组，由馆内各部门相关人员及校内专家组成，形成纵横交叉的矩阵式发展规划组织结构，如图1所示。其中，空间再造规划组主要抽调采访部、编目部、读者服务部、办公室相关人员组成，用时3 个月对主校区实体馆藏进行了全面梳理。

图1 大连理工大学图书馆发展规划工作组

3.2 坚持读者至上，全面开展需求调查

高校图书馆空间再造要以读者的需求为目标导向，以最大限度满足读者需求为出发点，不能偏离以读者为中心的主题和根本。空间再造前要进行调研，充分了解读者需求，结合本校的发展目标，准确把握和制定空间所提供的服务和功能[13]。为实事求是地掌握空间需求，正确做好空间规划，不盲目跟风，大工图书馆做了内外环境调查及分析。

3.2.1 外部环境调查分析

横向对比国内同类型高校图书馆情况，选取卓越联盟高校馆进行分析。卓越大学联盟（Excel⁃lence 9，E9），全称卓越人才培养合作高校联盟，是由9 所工业信息化部和教育部直属的世界一流大学建设高校组成的高校联盟，联盟成员均为双一流A 类高校。在校际合作框架下，“卓越联盟”高校图书馆就共享平台建设达成协议，以资源建设为基础，以信息技术为支撑，建设联盟高校图书馆共享平台，探索卓越联盟图书馆协同服务新模式，为高校“双一流”建设的人才培养、科学研究、社会服务和文化传承提供强有力的保障。据《教育部高校图书馆事实数据库系统》数据统计，E9联盟高校馆近5年纸本图书年购入量横向上各有差距，重庆大学年购入量居首位，北理工最少；从纵向来看，除大工图书馆逐年减少之外，其他各馆年购入量基本持平，可以看出纸本图书年购入量在E9 联盟高校馆中仍将保持持续增长的态势，见图2。

图2 E9联盟高校图书馆近5年纸质图书购置量

3.2.2 内部需求调查分析

有研究者在浙江大学做过专门调查显示，大学生对纸本书的依赖性依然很强，希望及时有电子书，也希望是与纸本书并存状态，而不是完全取代纸本书[14]。为了证实这个结论在大连理工大学是否适用，空间规划组面向全校范围设计发放了调查问卷，共计收到有效问卷1235 份。对读者到馆所从事活动的统计显示，读者到图书馆的主要活动从高到低依次为自习、借还书、阅读，占比分别为79%、52%和50，如表5所示。由此可见，纸本书外借及阅读对读者仍具有一定的吸引力，并不是某所高校的个案。

3.3 借助相关方法，科学设计藏书布局

对于藏书空间占比究竟应为多少，目前图书馆界仍没有统一标准。理论上根据相关规定可以进行推算。首先，根据《普通高等学校图书馆评估指标》及评估办法（2010 年定稿），生均册数达到100册及以上为满分，可以计算出图书馆应达到的藏书总量。其次，教育部高等学校图书情报工作指导委员会关于“数字资源量”统计的回函中给出了生均图书中纸质书和电子书比例的计算办法，纸质图书至少须满足基本办学指标要求的生均册数的60%，剩余40%可由电子图书替代。比如本科综合、师范、民族院校，要求生均图书至少为100册，那么纸质图书至少满足60 册，剩余40 册可由电子书替代。可以按此标准计算出纸质图书最低总量[15]。第三，根据《普通高等学校建筑面积指标（建标191-18）》规定，每平方米藏书量根据藏书方式确定，开架按220 册-260 册、闭架按320 册-350册计算，开闭架比例可按8：2或7：3。

面临纸质藏书的不断增长，需要有一个科学的工具来协助馆藏资源和馆藏空间的管理。地理信息系统（GIS）被认为在图书馆管理工作中具有独特的优势，可利用GIS 技术分析、规划馆舍布局和馆藏资源，为管理者提供科学的决策依据[16]。RoyaPournaghi 在分析前人研究结果的基础上，将GIS技术应用于德黑兰大学中央图书馆馆藏管理，将图书的空间信息和借阅数据导入ArcGIS，建立馆藏图书的空间信息数据库，由此可对借阅图书进行空间定位，进而用于馆藏图书的管理。研究发现，构建的这个有组织的系统，不仅可以用于图书剔旧、馆藏布局和资源采购等管理决策，还能应用于图书馆内部空间的设计[17]。

3.4 研判发展形势，合理制定规划方案

空间规划组经过前期的梳理、分析，结合学校建设一流大学的要求，研判馆藏资源发展趋势，提出图书馆藏书空间建设规划方案。

表5 大连理工大学图书馆读者空间需求情况汇总

3.4.1 按达标要求，补足图书馆馆舍面积

结合生均建筑面积的不足、藏书空间的日益紧张以及学校未来招生规模的扩大，建议在“十四五”期间补足图书馆馆舍面积。或将一楼两用的馆舍全部划归图书馆使用，增加面积的同时解决管理带来的诸多不便；或可分开配置一定的正常馆舍（用于开架藏书和阅览）和密集书库（作为二线、三线书库），解决图书馆现存空间不足问题。建筑位置尽可能安排在主校区，便于降低交通运输和管理利用的成本。

3.4.2 大学图书馆系统统筹规划、资源共享、节约成本、释放空间

面对不断增长的纸质馆藏使图书馆陷入空间不足的困扰，欧美高校图书馆多采用合作存储的模式，或校内各机构之间的联合，或高校馆之间的联合[18]。大连理工大学图书馆经过多年建设，已发展成为拥有两地、三校区、五馆舍的大学图书馆系统。考虑到主馆藏书空间已饱和，各分馆还有可开发空间，规划组建议在整个大学图书馆系统内将使用功能和空间分配重新规划，统筹兼顾，扩大和明确图书馆使用空间。理顺管理模式，由属地化管理变为主馆统筹管理，纸本馆藏统一采购、合理分配，馆藏布局重新调整，打破区域限制实现通借通还，通过联采联储、资源共享等方式获得规模经济效益，预计将释放更多的藏书空间。

3.4.3 实现满足读者需求、建设多元功能空间的最终目标

随着第三空间概念的提出，图书馆作为场所的重要性日益凸显。图书馆空间功能除了藏书，更多地向支持读者学习、交流、研讨等多元化需求转变。纸本藏书在短时间内并不会消失，而是呈现缓慢增长的态势。因此，合理规划藏书空间的最终目标是释放更多空间，满足读者的多元功能空间需求。规划组已经与软件学院达成协议，利用GIS技术科学计算出开架馆藏量，形成一、二、三线书库并存发展的藏书空间体系。在此基础上，根据读者的需求开发多元的功能空间，最终实现藏书空间与读者使用空间协调有机的持续发展。

4 结语

“十三五”期间，图书馆空间再造作为各图书馆服务创新转型的重要手段被广泛采用和实践，但其中不乏盲目跟风、缺乏统筹规划、缺乏读者需求调查的现象，这种现象容易造成空间利用率的不确定性，从而无法最大限度地发挥改造经费的效益。“十四五”期间，国家面临着“过紧日子”，图书馆经费相应地也会受到不同程度影响，这就需要我们全面地了解内外部环境，科学地规划空间，统筹协调藏书空间与读者空间，使二者不失偏颇，才能够保证图书馆空间服务的可持续发展。