中小企业“财务云”应用研究

何凯霞

摘 要：本文基于云时代背景下，从“财务云”体系建立的必要性和迫切性出发，提出加速“财务云”在中小企业中的应用策略，为中小企业财务云体系的建立提供实践指引。

关键词：“财务云”  中小企业  应用研究

云时代，一种新的办公模式悄然启动和流行，那就是依据互联网技术支持下的“云”办公，在各类“云”办公中，就有“财务云”共享服务体系的身影，该体系利用云服务的优势 不仅克服了传统财务工作效率低的问题，更是为企业决策提供有力的数据支撑。但现有的“财务云”共享服务体系主要存在于大型企业，在中小企业中应用较少，大部分中小企业难以享受到科技带来的红利。根据Gartner近期的一份报告显示，受访大中型企业使用的财务管理软件中，云产品比例已经从2016年的39%增长至2017年的50%。未来“财务云”在中小企业中推广和应用是必然趋势。

一、“财务云”的内涵

（一）“财务云”的概念

“财务云”最初是由浪潮公司提出，其最开始是在集团企业中出现的，其目的是通过互联网大数据等高科技手段实现财务共享、财务管理、资金管理三者合一，并在企业中建立集中且标准化的“财务云”处理中心，进而使得“会计核算、结算报销、资金管理、决策部署”在整个集团企业中能够协同应用。

（二）“财务云”的发展

在经历了珠算、电算时代后，企业财务共享服务正逐渐成为新的变化趋势。“财务云”最初是由中兴通讯、华为、海尔等大型集团公司根据公司多年海内外业务实践创建的“财务共享服务中心”发展起来的，在数据驱动下，“财务云”应运而生。伴随财务管理模式的不断改变和完善，“财务云”从孕育到诞生，从成熟到发展，经历了分散、集中、共享三个阶段：分散阶段，会计核算一般采用分级核算的方式，即下属单位仍保留原有的一套财务组织。其缺点是链条较长，核算主体繁多，导致财务业务效率低下;集中阶段，公司总部可以将财务部门所属的人员、账户、资金等集中办公、集中管理，加强对整个集团的财务控制。其简化了会计核算层次，统一了会计结算报销政策口径，避免了内部交易繁杂的情况，较大地增强了财务监管能力;共享阶段，财务共享服务优化再造流程，规范运作，实现人员分工专业化，并以一个独立运作的“服务部门”方式重建财务会计，与财务集中相比，其财务工作模式和理念发生了质的变化，财务人员可以从复杂的财务业务工作中解脱出来，然后专注于数据分析和战略规划。

二、财务云服务体系建立的作用和迫切性

（一）财务云服务的重要作用

首先，“财务云”实现了无纸化、电子化、办公地点无区域化限制，将财务方面相关工作高度的集中起来，可以避免很多汇总和审核等重复无效的工作，使得人力成本和资本成本得到节约;其次，财务共享服务还可以更加合理的分配集体资源，将有限的资金和人力投入到更加需要的业务上，避免浪费和无效工作;最后，财务共享服务可提高用户体验，通过统一的标准和流程，产出最符合要求和优质的工作成果，从而进一步提高用户满意度。

（二）财务云服务体系建立的迫切性

目前，上海机场、东航、春秋航空、久实集团体育板块等多家企业已启动财务共享中心建设，并取得了良好的转型效果。一些大型医院和重点高校等事业单位也在进行财务共享的调研和咨询工作。中小企业财务管理正面临着巨大的挑战，提高工作效率，降低人力成本等节流手段成为企业抵御风险的首选，由于“财务云”在提高效率和降低成本方面具有天然优势，在中小企业中建立“财务云”体系迫在眉睫。

三、加速财务云服务体系建立的策略

总体而言中小企业对财务云服务的需求更加强烈，部分中小企业面临生死抉择，必须在大刀阔斧的改革中杀出一条血路，以实现每笔业务自动实时核算，报表实时分析，且能够便捷地连接各个行业各类服务商。总体而言，中小企业可以从以下三方面来达到。

（一）实现自身财务共享服务

未来的企业财务必然是数字化的，大型企业可以构建自己的私有云，将整个财务信息系统的功能集成到自己的私有云计算平台中，使得任何终端在云计算平台上都可以完成任何财务业务操作;中小企业受自身综合实力的限制，可以使用公共云服务，而无需构建自己的财务信息系统，直接将第三方企业提供的软件作为服务，实现按需使用财务服务。在这种模式下，中小企业财务也可以将大量重复、分散的财务交易处理业务全部整合到财务共享服务中心集中处理，实现财务流程化、专业化、规范化，使财务人员能够从财务基础业务中解脱出来，进而把更多的时间和精力投入到更有价值的业务决策支持等工作中。

（二）建立行业财务大数据中心

在财务云模式下，中小企业财务部门在从基础业务中解放出来后，也应当扩宽视野，提高采集海量数据的能力，从而大批量地采集企业内外部利益相关者的交互数据，内外部利益相关者包含：股东、员工、供应商、零售商、消费者、金融机构、竞争者等，进而促使企业财务与业务的全面衔接。如果想把这些数据融合在一起就必须建立行业财务大数据中心，用大数据来管理控制企业风险，不断创造企业的各项价值。“财务云”将获取到的企业经营过程中的大量数据转化成信息、沉淀为知识、凝结成智慧。比如，财务报表将摆脱以往精确而不准确的传统定位，由最小数据集向大数据转变，数字化、可视化地提供利益相关者真正需要的信息，为业务财务、战略财务和经营单位提供财务数据服务，为企业的领导层提供经营决策的支持。

（三）培养高素质的复合型财务人才队伍

未来，财务管理将向智能财务方向发展，建立高素质复合型人才队伍，强化对企业内的财务人员队伍的组织培养，促进财务人才向着兼顾财务管理和金融运作的方向发展。一方面，财务人员要能够识别、衡量、分析和评价工商零售客户经营过程中潜在的财务风险，并采取及时有效的風险防控方法，以合理可行的方法提前介入，将风险消除在萌芽中，保障财务活动安全正常开展，确保行业经济利益免受损失;另一方面，财务人员应当充分将财务信息与业务结合考虑，与各项核心业务协同关联，在财务共享服务形势下，以企业发展作为工作的出发点和统筹兼顾的战略发展思想，协同企业业务环节稳定有序地发展运行，为推动企业高质量发展提供强有力的支撑。

参考文献

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