石化企业物资采购成本控制

郁明达

摘  要：时代引领经济高速发展，市场竞争的激烈程度不断加剧，公司采购活动也有了全新的层次，更多的企业把采购作为了一种去控制企业成本的好方法，采购管理也变得更加理性化和科学化。对于石化企业而言，物资采购成本控制有着极其重要的意义。本文将就以下几个方面去展开说明。

关键词：物资采购;采购管理;供应商管理;成本控制

1建立完善的物资采购机制

在长时间的进行石化企业物资采购的过程中，通过长期的归纳、研究与创新，相对健全的管理体系以及工作步骤应运而生了。就中国石化来说，其主要采用的是“归口管理、集中购买、整体储备、整体结算”的管理体系与“专业化分工、流程化操作”的业务运行制度;而在其采购的部门，关键采用的是供应商选择、价格确定还有货款支付彼此分离、彼此制约的形式;通过应用公开招标的形式，从根本上达到采购透明化。这一系列机制的应用，进一步完善了采购的工作内容，不单对其进行了特定的分工，还从根本上增强了专业化管理的质量，给之后的采购过程，奠定了坚实的基础。

2科学利用物资采购环境降低采购成本

2.1宏观与微观环境

就物资采购环境来说，主要包含两部分，一部分是宏观环境，另一部分是微观环境。所谓宏观环境，即大多数外部环境对物资采购过程造成的改变，关键包含国家宏观经济方针、财政金融方针以及市场季节性改变等。而所谓微观环境，即在采购过程中，组织内部表出现的各种情况，关键包含在采购过程中，使用的组织、方案还有流程等部分。

2.2市场信息系统的建立

石化企业必须要在满足微观环境要求的条件下，应用宏观环境具备的优势，最大程度的减少物资采购的成本，在此过程中，最主要的便是要能够深入了解市场、看清行情、并且还要对采购物资的相关信息进行研究。如此能够看出，要想最大程度的对采购的环境进行保障，可以通过创建完善的市场信息系统来进行。在此套系统中，必须要包含下面几部分：a.针对主要物资供应商资料以及产品信息，打造一个相对完善的数据库，并且要能够在任何时间任何地点依靠互联网“+”与大数据工具进行查阅;b.针对同种物资价格，打造一个详细的目录，定期的对内容进行对比与选择;深入研究市场的各种状况，并还要对未来的发展形式进行一定的预测，如此，能够给采购方案制定的过程中，提供一定的保障。

2.3进行竞争性谈判采购

大多数情况下，竞争性谈判的采购方式，在供应商少于3家以及招标形式无法实现采购成本目标时应用的相对较多。首先，挑选的供应商必须要超过2家，其次要分别和不同的供应商进行交流了解，并对不同供应商的商品质量和价格进行比较，从而挑选出最佳的供应商，从根本上来说，此类谈判的形式属于一类招标采购的方式，能够加大不同供应商彼此间的竞争性，保证产品的质量。虽然此类方式具有較多的好处，可是，仍旧存在很多的缺陷，若是供应商数目较少的情况下，出现抢标以及相互串通降价的可能性便会较大，有时想要获得最佳的采购目标，还会浪费较多的采购时间。

3加强供应商管理

3.1供应商分类

对供应商的种类进行划分，能够更好的完善企业的供应商管理计划。大多数情况下，依据企业自身的实际状况，可以将供应商划分为下面几个种类：

（1）战略供应商。说的是能够带给公司一定战略性作用的供应商。在公司的发展过程中，此类供应商属于必不可少的存在。

（2）优先供应商。就算部分商品个服务能够在其他供应商处获得，可是企业要首要选择优先供应商。

（3）考察供应商。大多数情况下，此类供应商对于企业来说并不熟悉，必须要对其进行阶段性的考察。然而，部分企业中对供应商的种类进行了划分，能够让企业在挑选供应商的过程中更加方便。

3.2供应商的选择

要想从根本上对物资采购的成本进行控制，便必须要加大供应商的管理力度，进一步减少采购过程中风险出现的可能性。在采购部门中，需要创建不同种类的供应商方案，如此，能够更多的发现更多具有较高性价比的供应商，同时，依据其具有的生产与技术水平、价格与质量等信息，从而挑选出最佳的供应商。要保证所选的供应商具有较多优势，不单要挑选信誉高、业绩好的，技术质量与管理的好坏也是非常需要关注的，只有按此要求，才可以找到最佳的供应商，并和其进行合作。

4加强采购物资的库存管理

4.1什么是库存管理

所谓库存管理，即在物流转运的过程中，对商品总数采取的一种管理形式，其主要是依据客户的相关需求，对物品总量进行预测、填补的一个过程。在进行库存管理的过程中，相对困难的是怎样订货，定数数量以及订货时间的控制。在之前的企业发展过程中，大多数情况下人们会依据企业库存的多少，来判断企业的发展好坏，然而，在现如今的管理学中，否定了之前的观点，其中表示，只有做到零库存，才属于最佳的库存管理形式。这是因为，随着库存的增多，需要占用的金额数目也会有所增加，从而便会导致利息压力增加。可是，若是对库存的总量减少过多，便会引起供不应求的情况。所以，石化企业在发展的过程中，必须要依据自身的真实情况，来对库存的数量进行判定。

4.2库存管理的优化

在库存管理中，关键针对的目标是库存项目，其中，库存项目说的是企业中的全部物料，不单包含原材料以及零部件，还包含大多数的半成品以及相关辅助物料等。就库存管理来说，其关键负责的是在供给与需求彼此间打造缓冲区，从而使企业的生产水平向用户要求的形式发展，从根本上减少生产厂家和原材料提供商彼此间存在的问题。在我国，大多数企业的库存周期均高达五十天，其中，只包括一项转运成本，在销售额中，占据了二十到三十个百分点。然而，在总成本中，物流成本占据了14个百分点，所以，怎样对库存管理进行完善，始终是现阶段必须注重的问题之一。现如今，在库存管理中采用的管理形式关键包含了下面几部分，即供应商管理库存、客户管理库存以及联合库存管理等。总的来说，必须要对库存的管理形式进行一定的完善，并且要确保企业能够顺利运行的条件下，尽可能的降低库存的总数量，从而使企业更好的发展。

5结论

企业的物资采购与成本控制之间的关系是紧密相连的，重视相关情况就会节省成本，相反则会加大成本。不断去创新，改善采购管理的工作，并在工作中努力加强，不断提升。

参考文献

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