从数字档案馆建设看我国档案管理体制

陈云涛

摘  要：数字档案馆建设是档案馆发展的必然要求，数字档案馆建设会在管理体制的设计理念、管理体制的运行方式以及职能分配等方面对我国档案管理体制造成影响。随着数字化技术快速发展，档案管理逐渐信息化.本文主要通过阐述数字档案馆的建设对我国档案管理体制的影响，对此进行分析并提出建议，以实现对档案管理工作的优化管理^[1]。

关键词：数字档案馆;我国档案管理体制

随着信息时代的到来，传统的档案馆越来越无法满足利用者的需求，时间、地域限制严重，因此，数字档案馆应运而生受到了人们的关注，它为大家带来了便利。本文通过正视数字档案馆对我国档案管理体制产生的影响，对传统的档案管理工作产生了冲击，无论是对于档案馆本身还是档案的利用者都需要适应数字时代的发展需求，调整发展策略。数字时代对档案信息资源共享提出了更高的需求，如何能高效、全面、准确的利用档案信息资源并形成新的档案信息资源共享模式是数字化时代档案工作者面临的问题。对此原有的管理者的理念需要更新，机构也需要变革。档案工作者需要在打破条块分割基础上实现与相关领域的横向互动，对信息进行充分利用。

一、数字档案馆

数字档案馆是指用数字化的方式对档案信息进行处理与存储，通过利用计算机与多媒体技术提供电子网络检索和服务，这种方式更有利于方便使用者对档案信息进行检索，不受地域限制，可随时根据个人需求检索档案信息。数字档案馆更加符合现代需求，灵活性强。

但是在数字档案馆的建设过程中，也要考虑多方面的问题。例如：建设所需的软硬件设施配置，对此需要重要的技术服务为依托;有一个确保档案管理的数字系统;加强现金技术的应用，以此来保证数字档案信息的可靠性^[2]。通过以上操作使用户在使用过程中更加方便有效和可靠。

二、数字档案馆建设对我国档案管理体制的影响

数字档案馆建设需要实现档案信息的数字化、档案管理的现代化以及档案信息利用的网络化，因此数字档案馆必然会对传统档案管理的运行体系造成一定的影响。具体内容如下。

首先，数字档案馆的建设打破了传统档案资源利用的时间与地域限制，提高档案资源的综合应用率，同时结合了我国现代社会对资源应用于管理的整体发展结构，可以更好的发挥社会对档案资源管理的服务态势。其次，对于我国传统的档案管理体制，其核心在于信息的保密性。我们对档案、图书、情报等信息的管理在于保密的同时提高利用率，因此需要将核心向档案服务管理转移。数字档案馆的建设通过借助网络计算机的力量提高对档案进行管理的安全性，将数字档案馆应用于我国档案管理体制，会对其控制方式造成冲击，但数字档案馆会对其进行完善。同时随着技术的应用，将档案管理程序向智能化发展，可以有效帮助用户进行档案完善业务，缩短现代档案业务处理的实际流程等。最后，数字档案馆的建设也会对我国档案管理体制的运行方式与职能分配方式造成影响^[3]。随着数字档案馆的不断发展，数字档案馆建设已经成为了档案部门都需涉及参与的课题，不仅仅是想要依托技术实现档案信息资源的高效应用，而是对整个行业的体制运行和管理理念进行变革。

三、应对数字档案馆发展的策略

1、宣传数字档案馆的重要性

由于数字档案馆的快速出现，对传统档案馆的正常运转造成了一定的影响，特别是对熟悉传统档案馆的人造成了一定影响，从思想上也需要转变。因此需要对档案工作人员以及使用者进行宣传，使工作人员积极学习技术，提高对档案资源信息化的认识，各级档案工作者要尽快转变观念，熟悉数字档案馆操作流程，有效发挥数字档案馆对我国档案管理体制的指导作用

2、加强人才培养

数字档案馆的建设依靠于现代技术，对人员的要求较高，因此在建设过程中，需要做好人才引进，必须保障我国数字档案馆人才供应。主要体现在：对管理人员加强数字化的培训和支持;培养大学生人才与数字档案馆人才岗位的对接;配养人员对技术的创新，实现现代数字档案馆技术的开拓与发展。

3、完善数字档案馆的管理体系

首先，数字档案馆是通过应用计算机数据管理系统对档案信息资源进行共享，但在共享过程中要注意保护档案资源，可通过启动防火墙装置保护信息不受病毒侵害、注意访问权限的设置等措施达到对我国数字档案馆建设结构体系的安全性得到保护。其次，需要完善数字档案馆的管理体系，对传统的档案管理体制进行探索^[4]。

四、总结

随着经济的迅速发展和技术的不断进步，计算机网络技术已经不断渗入到社会发展的各个方面，对档案馆的事业发展造成了冲击，对于档案管理制度而言，数字档案馆的出现是一种完善和改革，对档案资源的利用是积极的，目前我国档案行政管理部门正在对数字档案馆的建设进行积极的探索和分析，为我国的档案管理体制做出有序、安全的贡献。我国现有档案利用服务模式的局限的显而易见的，例如：档案利用者没有进行分类，由于他们对信息的需求表现为不同的层面和内容，会使档案信息资源的利用开发程度较低;由于很多需求者需要得到档案的实体信息，但会受到时间与地域的限制;提供者被动的接收需求者的需求信息，未主动对其进行了解;由于利用者与提供者没有沟通的渠道，导致档案利用者的需求无法准确传达给提供者^[5]。数字档案馆的建设可对一些问题进行合理解决，需求者可选择自己感兴趣的档案内容，对档案信息得到充分利用，会对档案事业的发展带来巨大的机会。

综上所述，数字档案馆的建设对我国档案管理体制，在运行方式、职能分配以及体制核心方面造成了冲击，其影响是深远的，需要增加现有机构加强对数字档案馆建设的管理，对应对措施应该予以重视，使其发挥积极影响。面对世界信息化进程，最终建立符合数字档案馆建设要求的组织机构体制是时代发展的要求，也是搞好数字档案馆建设实现档案事业转型的必然要求。

参考文献

[1]  聂丹萍.数字化背景下档案管理信息化建设的方法[J].中国管理信息化，2020，23（11）：204-205.

[2]  蒋国勇.从数字档案馆建设看我国档案管理体制[J].档案学研究，2010（04）：21-23.

[3]  薛若忱.数字档案馆的建设与管理[J].管理观察，2020（13）：76-77.

[4]  陈勇，张一凡，张钰，赵梓轶.广西数字档案馆建设的现状、问题及对策[J].档案管理，2020（05）：85-86.

[5]  于学臣.数字档案馆建设对档案管理体制的影响及对策[J].黑龍江科技信息，2015（17）：161.