大数据背景下云会计安全隐患及防范机制研究

刘国碧

摘  要：在现代经济不断发展进步的二十一世纪，大数据成为时代发展的标志，其规模也越来越大，有关数据的表现形式也出现多种多样，云会计就是其中的一种应用形式。在大数据背景下会计行业得到更便捷的处理方式，但不得不承认的是，安全和防范机制还存在隐患和不足，本文以云会计的实际应用为基本研究对象，分析大数据下云会计中关于安全隐患以及防范机制的有效措施。

关键词：大数据;云会计;安全隐患;防范机制

一、云会计的基本概念

会计是针对于有经济业务的企业进行核算的一个职务，它的特点在于“云”，将会计这一职务与信息技术相结合，将会计系统整体悉虚拟化，可以在线完成交付、对账、分析等事宜，一定程度上可以提高会计的效率和水平^[1]。

二、云会计的基本特点

1、数据线上共享

会计的工作内容主要包括对账核算、数据分析、归纳整合以及资料归档等方面，传统的会计操作系统化弱、时效较长，不能实现高效率的归纳和整合。云会计是在互联网技术的辅助下，将会计数据全部实现线上操作，保证所有资料和数据统一共享，让工作不管是在家里还是在出差途中都能随时随地的看到和操作，有效解决空间上的问题^[2]。与此同时，云会计的应用落实可以实现线上沟通和处理，一定程度上解决了各部门之间由于信息对接不流畅出现各类问题的状况。

2、数据切换自由

云会计系统可以将相关数据进行分类、归纳和整合，可以满足多个设备同时运行，实现数据切换自由^[3]。

3、提高操作速度

云会计实现数据切换自由的功能，可以多个人同时应用云会计系统，可以实现编辑、监督、审核、整合等多方面的操作，可以设置默认信息和常用信息，简化支付流程和操作，一定程度上对提高工作效率和水平有一定的帮助，是云会计最便捷的方面之一。

三、云会计在大数据背景下存在的安全隐患分析

由于云会计自身便捷、快速、高效的功能成为当下许多企业热衷的会计系统的主要原因。把线上基本模块的设置和系统建设等方面的基本工作交給线上服务，之后通过操作和应用做到财务信息以及会计数据的基本操作，其中云会计系统理念的引导和普及，一定程度上可以提高企业中会计操作的效率和水平，从而做到推动企业高速进步的基础。但不得不重视的是，云会计系统做到的线上数据操作，不可避免地会存在安全性的问题和质疑，这也是现代云会计系统一直改革和创新的关键点，因为云会计的线上操作，将大数据不断上传和更新，用户对于数据没法得到直接控制，有很大的安全隐患和风险。

1、数据缺失存在安全隐患

许多企业选择云会计在于可以将会计数据进行整合、归纳和保存，如果企业需要换一个云会计平台，那可能之前的数据就会出现数据缺失的可能，这样对企业来说是非常不利的，也是当下云会计系统正在解决的问题之一^[4]。

2、数据信息存在安全隐患

首先，云会计系统有自己的存储位置，不利于用户操作和查找;第二，会计相关数据在向云会计系统平台传送数据的过程中有可能会被不法分子截获或黑入系统，进而影响企业发展的状况;第三，云会计系统平台不定时的更新和升级，这就需要平台上所有用户的数据资料进行转存，可能出现数据混淆的状况;第四，云会计平台出现系统修复状况时，没有及时备份的用户数据有丢失的风险，严重的话可能会给企业带来不可估量的经济损失。

3、信息管理存在安全隐患

云会计系统平台应用到现代企业当中，企业就要招聘会计人员进行操作和应用，如果操作人员没有安全隐患或者企业规范意识，就容易出现企业基本信息以及职员基本信息的大量泄露和丢失，这就出现数据信息管理不规范的问题。企业运作发展过程中，大量的私密文件以及员工的家庭住址、身份证号、银行卡信息、电话号码等基本信息一旦泄露，就让不法分子有机可乘，这样的行为会损害公司以及职工的利益，是非常严重的安全隐患。虽然云会计平台系统自身有一定的安全管理措施和办法，但由于与企业关联性多，企业内部关联性多，黑客也会有途径黑入系统和公司内部系统，这就是信息管理存在不足的地方。

4、用户管理存在安全隐患

云会计作为一个线上操作系统，还在不断地摸索和改革，所以不管是企业自身还是云会计平台的服务人员来说对于系统都还是一个尝试的过程，没有专门性、针对性的开发人员和工作者，成为影响云会计平台管理上面的一个弊端。对于企业来说，作为云会计平台的用户没有规范性的条例制约云会计平台一方，企业自身管理和规范化意识薄弱，安全隐患意识低，没有规范化、系统化的操作手册以及管理标准，成为云会计平台系统用户管理中一个非常严重的安全隐患。

四、云会计在大数据背景下的应用措施和方法

1、制定数据管理体系

想要确保云会计平台系统在企业中安全有效的应用和操作，对于云会计平台本身来说，就要制定规范化的服务标准，完善平台自身隐患;对于企业来说，要对职工进行统一的培训，增强员工自身的规范化意识以及安全隐患意识，能够做到防患于未然;在选择云会计平台之前做基本测试和试用，对云会计平台中人员配置、员工情况以及服务规则做基本的了解和分析，在签订协议之前，协商好出现疑难问题的解决措施等方面，制定有效的、规范化的、系统化的数据管理体系，完善企业制度和管理标准。

2、完善安全性防范机制

云会计信息数据里面一般包含企业里的私密信息，像公司财政情况、人员配置、银行账户信息、员工个人信息等多方面的数据内容，所以要想保证大数据下云会计减少甚至不发生安全隐患，那么就要不断创新应用技术，增设加密、保密功能，不管是企业内部员工之间数据的接收和发送，在企业内部向云会计平台终端传送和接收数据的时候也同样需要有这类功能的使用。与此同时，将数据氛分为基础数据、中层数据、核心数据等几大类，根据公司内部职位高低设置不同等级的访问权限，每月综合性的进行监督和筛查，避免出现被黑客进入公司内部系统的可能性，不断对云会计平台进行改革和创新，推出新功能之前进行反复测试和试用，保证系统运行流畅，不断完善安全性防范机制，实现一边录入一边备份的操作，保证数据信息有备份有记录，同时提高云会计平台对用户企业的保密意识。

五、总结

综上所述，在大数据的背景之下，作为一个可以随时随地办公、随时性获取信息数据、服务性高的平台，云平台逐渐成为现代企业规范化、系统化的应用系统，但与此同时云会计平台存在的安全隐患问题也是不容忽视的，这是大数据背景下云会计平台需要不断完善和更新的方面，也是提高自身应用性的关键点。要想让云会计平台在大数据背景下降低安全隐患的发生和出现，就要制定有效的数据管理体系，提高服务人员规范性意识以及保密性意识，不断完善安全性防范机制，不断改进和创新云会计平台功能，增设保密和安全功能，从而保证云会计平台在大数据背景下有效应用，保证在企业内部高效操作，进而推动现代企业稳步发展和进步。

参考文献

[1]  张建晓. 大数据背景下计算机病毒及防范机制研究[J]. 无线互联科技，2018，15（19）：151-152.

[2]  胡军. 大数据背景下个人电子信息安全隐患及防范分析[J]. 数字化用户，2018，024（024）：149-150.

[3]  余盼. 大数据背景下计算机信息安全隐患及防护措施研究[J]. 数码设计（上），2020，009（002）：56-57

[4]  姜倩. 浅析大数据背景下云会计的发展[J]. 财会学习，2019，000（002）：94-95.

课题项目：大数据背景下云会计安全隐患及防范机制研究，编号2019KS05