完善措施 规范流程

李珊珊

摘要：本文从加强制度完善、加强组织领导、按时进行归档、应用先进技术、加强资源整合、加强人资建设这几方面，介绍了保障交通档案管理措施落实的手段，以期进一步增强交通档案的管理水平，提升交通行业的发展能力，希望能够给读者带来启发。

关键词：交通档案管理;完善措施;规范流程

引言：

交通档案指的是交通系统的行政事业单位、团体组织及个人在工作中形成的具有保存价值的文字、图表记录，其真实完整性与交通工作的质量乃至单位的未来发展路线密切相关。然而现阶段交通档案管理工作仍是交通行业整体工作的薄弱环节，如何更好地完成档案管理，已经成为交通行业的关注重点。

一、加强制度完善，做到依法治

在对交通管理制度进行完善的过程中，相关工作人员应当严格遵循《档案法》的相关要求，并在此基础上，依据当地的实际情况，围绕“规范、有序、安全、优质、高效、便捷”的主旨要求，对现有的档案制度进行完善、补充和修订，确保工作人员在进行档案鉴定销毁、档案保密、文件处理、库房管理等与档案管理相关的工作时能够做到有规可依。举例来说，某市交通运输信息中心为进一步实现档案管理的规范化、制度化，依据部门的实际情况制定了《档案分类方案及编目说明》，对交通档案工作的职能加以明确的说明，确保员工在工作过程中能够做到有规可依，有矩可蹈。

二、档加强组织领导，保障措施落实

在开展交通管理的过程中，加强组织领导，保障措施落到实处是提升档案管理水平的有效方式之一。举例来说，某市交通运输局在进行档案管理工作的过程中，首先采用一把手主抓，其他领导共同配合的管理体制，确保档案管理的每一过程都有专门的管理人员负责;其次，在制定年度计划的过程中，明确指出相关工作人员的职责，并将管理成效纳入绩效考核当中，提升员工参与交通档案管理的积极性;最后，尽管该单位的经费有限，但该单位仍依据单位的发展情况，划分出购置去湿机、灭火器等设备，为档案管理工作的开展构建良好的环境[1]。

三、按时进行归档，确保档案齐全

随着我国城市化步伐的不断加快，交通事业也在蓬勃的向前发展，与之相对应的交通道路修建、维护以及交通事故发生情况等资料也在不断增长，这些资料因其可以为交通部门的后续工作提供了依据而受到了人们的重视。现阶段，为保障交通档案的齐全完整，相关工作人员应严格遵守档案整理制度，尽可能保障归档文件的准确及时。举例来说，某公路管理局在对单位活动产生具有保存价值的文件进行归档的过程中，由文书处理人员依据交通部规定的档案质量标准对文件进行整理，确保文件的内容符合档案保管要求，对新增的档案，每半年开展一次立卷归档工作，并在每年年终的时候，对各部门的档案进行一次大范围的清查，确保档案保管期限表、归档范围等与归档材料相关的信息完整齐全。此外，随着我国交通运输事业的不断发展，不同地区部门调用档案的情况时有发生，现阶段，部门间档案的调动大多采用电子文件的形式，为避免某些不法分子利用木马、病毒等对档案安全造成威胁，在进行电子档案文件移交之前，归档部门与接收部门都应对电子文件的载体安全与环境安全进行检测，尽可能避免安全问题的出现。

四、应用先进技术，规范操作流程

随着互联网技术的飞速发展，传统的纸质档案正朝着信息化档案的方向转变，在当前的交通档案管理过程中融入信息化技术，不但可以提升档案管理工作的效率，还可以降低档案管理工作的难度。现阶段，为提升档案管理工作的信息化水平，相关工作人员可以通过引进现代化档案管理技术的方式，确保档案管理工作能够规范有序的进行。比方说，某交通运输局利用AO软件将纸质档案文本扫描上传到单位内网上，实现了交通档案从条目级管理向文件级管理的过渡，提升了单位内部文件查找、管理的效率。

五、加強资源整合，提升服务能效

为进一步提升交通档案的利用率，相关工作人员应当在做好保密工作的前提下，对档案资源加以整合，进一步提升档案管理的服务能效。具体来说，相关工作人员应当围绕交通行业的发展大局，以一流的服务态度，为资料查阅人员提供高质量的服务。具体来说，相关工作人员可以通过综合分析交通档案的数据资料，积极开发档案资源的方式，为交通行业后续的发展建设、安全生产、决策管理等内容体统依据，为档案查询人员提供综合性的支持，尽可能的提升档案的利用价值。举例来说，交通权属档案是保证交通行驶权取得与变更的重要依据，随着当前交通事业的蓬勃发展，交通车辆抵押问题的发生概率不断增加，此时交通权属档案就成为了司法部门处理和解决问题的重要的依据，为更好地维护当事人的合法权利，档案管理人员需加强对档案资源的有效整合，进而方便查阅人员的借用和调用。

六、加强人资建设，提升管理质量

受我国交通建设蓬勃发展的影响，交通档案的数量不断增加，档案管理工作在当前交通管理中的占据着极为重要的位置。为进一步提升交通档案的管理质量，相关部门可以通过定期开展培训活动、鼓励员工自主学习等方式，不断提升相关工作人员的素质水平，促进我国交通事业的健康发展。具体来说，由于部分档案文件存在一定的机密性，为提升相关工作人员对交通法规与保密制度的熟悉程度，单位方面可以通过定期邀请专家开展法律讲座的方式，使工作人员了解相关的政策制度，进而提升档案管理工作的质量。同时，随着网络技术的不断推进，未来的档案管理工作主要是依托计算机展开，在实际工作过程中，相关工作人员应当具备较强的文字表达能力与计算机操作能力，为实现这一目标，单位方面可以通过鼓励员工自主学习计算机知识的方式，保障单位的交通档案管理工作能够顺利进行[2]。

结论：

交通档案不但可以反映交通行业的经纪业务能力，还能为今后行业的经营管理提供依据，在开展档案管理工作的过程中，相关工作人员应当在遵循相关法律规范的基础上，采取各项有效措施，提升自身能力水平，对档案管理工作加以完善，尽可能提升交通档案管理工作的质量。

参考文献：

[1]徐媛娟.交通档案管理信息化的探析[J].国际公关，2019（08）：173+175.

[2]许丽霞.交通档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2018（06）：85.