中小企业管理中加强会计核算的重要性研究

2020-10-21 22:47王博宇
全国流通经济 2020年1期
关键词:企业建设会计核算企业管理

摘要:本文基于对中小企业特点及会计核算内容的介绍,进一步分析提升会计核算质量与效率的重要性。依照当前阶段内我国中小企业会计核算中存在的不足,分别从提升会计核算意识、完善管理机制、培养高素质专业人才几方面,重点阐述实施会计核算的具体对策。

关键词:企业管理;会计核算;企业建设

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:

2096-3157(2020)01-0185-02

我国市场经济构成中,中小企业始终占据着重要地位,在某些层面上来讲,中小企业甚至可以主导市场经济。据不完全统计,截止到目前,国内中小企业数量已达数千万且占九成以上,由此可见,中小企业持续发展已经成为国家经济建设的关键力量。中小企业内部会计核算有利于将外部管理与内部管理相结合,不断提升企业综合竞争力,在市场中及时占据有利竞争地位。一、中小企业特点及核算内容

我国中小企业特点一般体现在如下两点:

其一,中小企业市场适应能力强,市场竞争机制具有高度灵活性,能够充分发挥出“小而专、小而活”的作用[1]。中小企业由于受到规模限制,人力、财力、物力等各方面资源全部有限,相较于大型企业而言,中小型企业并不具备经营多种产品、分散财务风险的能力。但也正是因此,多数中小型企业通常会更加注重产品质量的提升,力求在激烈的市场竞争中获取优势,谋求进一步发展。社会生产逐渐向着协作化、专业化方向发展,更多企业突破了“大而全”的限制,利用专业化生产模式,中小企业也可与其他大型企业建立友好协作关系。

其二,中小企业经营范围广泛,但抗风险能力差。现代社会公众消费需求趋近多样化,消费品生产也由传统的大批量走向小批量,单一性转变为多样化。中小企业即使普遍存在经营方式单一、生产效率差的情况,但其分布较广,具有较高的市场契合度,可以更真实地了解消费者实际需求。但综合来看,中小企业抗风险能力弱,据不完全统计结果显示,国内中小企业贷款申请率仅在44%左右,资金流动性差。

中小企业会计核算内容大致为企业各项经营活动中的资金运动,一般会受到企业主营业务、外部环境变化的影响,要求企业会计人员对整个业务经营过程,实施全面、连续、系统处理,认真核算企业资金运动情况。

二、强化会计核算的重要性

首先,强化会计核算是推动中小企业实现长远发展的必然要求,有利于维护财务资料安全完整。企业会计信息缺乏真实性,则据此做出的决策也会对企业经济效益造成损害,一个合格的会计核算内控体系,应具备监督与控制的作用。

其次,会计核算有利于杜绝徇私舞弊情况的出现。会计人员日常工作过程中,往往会出现以权谋私、徇私舞弊的情况,必须引入内部控制机制,实现多方监督,将约束作用最大化,这也是现代化企业实现科学管理的基本需求。

最后,会计核算有利于提升企业决策正确性。各项重要决策、交易事项、人事任免、資金支出等,全部需要经过企业管理层的决策,集体决策能够避免权力过度集中,做到不同岗位间的相互监督与制约,避免企业资产遭到私自挪用及侵占[2]。会计核算可为企业各经营环节建立联系创造有利条件,增强管理质量,将企业价值最大化。会计核算定期对企业存货、可变现净资产进行合理估算,条件允许则可展开短期投资,极大地缩短会计核算与财务管理间的距离,为企业管理层决策创造了良好环境。

三、强化会计核算的具体措施

1 提升相关意识

(1)转变企业经营思路。我国大部分企业经营者法规意识淡薄,多数人员并未接受过有关现代企业管理方面的系统学习,无法真正意识到会计工作对现代企业发展的特别意义,致使会计核算工作不具备开展条件。在人员任用上,部分管理者任人唯亲,长此以往,导致企业会计行为严重缺乏规范性、财务信息失真,更有甚者,会计人员完全依照领导指令,制造虚假会计信息,伪造凭证,中饱私囊,务必加以调整。

分别从当地政府部门、行业协会、监管机构等层面入手,提高中小企业对会计核算的重视程度,加大现代企业管理理念宣传力度,严格落实各项制度。作为企业经营者与各部门管理人员,必须学会运用全局意识,尽量增加企业长期利益,切忌投机取巧,凭借会计信息造假的方式快速获取短期利益。规范利用会计核算制度,兼顾到企业财务管理、成本管理与人力资源管理,推动相关工作的顺利开展。不断强化法律意识,明确相应法律法规,加大对会计核算的各方面投入,定期检查并评估会计工作情况,严格查看其工作是否真正落实。各会计人员之间应互通信息有无,实现有效的信息资源共享,保证财务数据能够真实反映企业经营状况,保证工作质量。

(2)清晰人员职责。致力于从根本上解决企业存在的会计核算问题,自始至终坚持以人为本原则,尊重会计核算人员的主体地位,将会计制度控制在一定范围内。中小企业会计核算方式通常为一对一式,可对不同会计主体实施针对性核算,帮助企业正确认知到经营目标、服务对象。以企业核心利益为中心,精准比对企业经济业务,将其与其他会计方面的主体业务重点划分开,确定企业会计核算范围。会计人员需根据企业账目,认真核对每项财务信息,调配查账人员专门负责此事,合作开展工作。管理人员有必要详细记录成本支出、经济责任,如财务支出、管理支出、销售支出等,便于后续企业费用核算的进行。

2 健全管理机制

(1)健全内部管理机制。内部控制制度的建立初衷是为了稳步实现企业既定目标,随着时间推移,加上受到多方面因素影响,这一制度形同虚设。部分企业甚至并未建立明确的内控机制,会计工作缺乏独立性便是一大体现。企业经营者权力过于集中,会计人员势必会受到影响,难以独立开展相关工作,内部管理期间不具备监督审计体制与独立部门,会计工作的开展多具“野蛮性”,各部门之间无法互相监督与牵制,增加了企业经营风险。

《小企业会计制度》的颁布与实施,促使国内中小企业会计核算体系更具完善性,也意味着企业会计改革走入新阶段,对于规范小企业会计核算行为十分关键[3]。各中小企业在遵守国家法律法规的基础上,建立并健全内部会计监督体系,保证企业资金安全。具体措施包括两种:其一,企业管理层制定监管制度,严格规范员工行为,带领企业逐步实现健康发展。其二,会计核算人员自我监管。会计核算涉及到的内容不仅包括费用支出审核,而且贯穿经营活动始终,系统科学的单位财务凭证稽核制度能够为其提供保障,配合会计核算约束体系一同使用,能够在最大限度上保证会计信息的真实性。

保证资金流通正常,优化财产清查机制,定期开展企业盘点工作,注重企业存货管理,对于企业剩余库存及時处理。安排专门人员定期核对收付款、资金到位、资金使用等情况,避免企业发展过程中出现资金利用率低下现象,有效规避企业运营风险。与其他中小企业积极合作,共同维护会计从业人员的合法权益,设立非营利性联盟机构,便于会计从业人员学习与交流。完善会计财务部门结构,确保人力资源充足,分别设置出纳、会计、财务等岗位。

(2)健全外部管理机制。①加强企业账簿、凭证管理。根据《税收征管法》中规定,纳税人与扣缴义务人必须严格遵守国家规定,依照国务院财政税务主管部门提出的相关要求,合理设置企业账簿。采取强制性手段建立账簿,有助于减少税源流失,提高税收征管工作的时效性。企业纳税人有义务自主将其经营情况、财务信息等上报给税务机关,实施备案处理,否则将会承担一定的法律责任。该法在确保中小企业经营生产、财务管理高度灵活性的同时,重点强调企业需按时缴纳规定税款,做到国家税收的应收尽收。②加强财务人员管理。中小企业会计核算中,容易出现核算明细不完整、财务报表制作应付了事等情况,税务机关可参考《会计法》对其进行整顿。针对不符合上述规定的中小企业,税务机关有权利查找出直接负责人,加以两千元以上、两万元以下罚款处置,至于情节严重的企业,需由当地政府部门吊销从业证书,与之相关的会计核算人员负连带责任[4]。

3 培养专业人才

中小企业会计人员基本上能够满足企业日常经营需求,可以处理好企业简单会计事务,综合素质不高,且职业道德素质参差不齐。在利益驱动下,一部分会计人员经受不住诱惑,主动或被动进行财务信息造假,相应的违法成本过低,即使违法行为被查出,也难以起到约束作用,法律法规威慑力过小,行为规范作用效果有限。

会计核算人员的专业素质直接关系到会计核算工作效果,甚至会对企业整体的经济效益产生影响。一旦会计核算人员自身工作能力不足、专业素质较低,则会极其容易导致经济数据出现错误,不仅会为企业带来不良影响,严重情况下可能为国家带来经济损失。因而各企业务必重视财务人员的培养,定期开展专业培训,引导会计核算人员加强自身文化建设,不断提升知识储备能力。切实提高财务人员对企业的认同感与归属感,在遵循经济法律法规的基础上,展开经济管理操作。

在企业规模不断扩大、经济效益逐步提升的形势下,其所耗成本也在逐渐增加,成本支出呈现出多样化趋势。因而想要实现企业利益的稳步增长,就应从员工工作效率与质量入手,实现企业经济的跳跃前进。应加强人力资源管理,不断强化员工整体水平,坚持三高原则,即高素质、高标准、高追求,从各个方面提升企业运作效率。

除了上述几点外,全面提高会计人员职业道德素质也至关重要,主要借助加大惩处力度来实现。会计人员违反会计准则后,必须严格处置,同时创建行业黑名单,对恶意违规行为绝不姑息,将各会计人员违规、违法行为记录在册,在整个行业内实行信息共享。这一方式能够明显增加会计人员的违法成本,促使其不得不依照行业准则办事,形成正确的思想观念与工作态度。提高会计行业准入门槛,对于当前阶段内常见的会计准入资格考试,给予必要创新,设立会计人员终身学习制度,紧跟企业管理、国家政策变化脚步。

四、结论

综上所述,我国中小企业在实施会计核算过程中,仍存在着一定问题,严重制约着企业财务发展。想要有效规范中小企业会计核算行为,必须考虑到这一任务的长期性及系统性。有关部门也需及时采取针对性措施,强化法律法规建设,根据企业发展特点,从多角度发现并解决问题,创新会计核算方式,稳步提升工作质量及效率。

参考文献:

[1]王开伟,张巨明 中小企业会计管理中的问题及解决对策[J].经营与管理,2018,(10):143~145

[2]范群鹏,张天琪 探析中小企业会计核算问题及应对措施[J].农村经济与科技,2018,29(17):175~177

[3]薛好臻 探析中小企业会计规范化建设问题与对策[J].纳税,2018,(17):64~64

[4]林凌霄 我国中小企业会计核算现状及对策研究[J].科技经济导刊,2018,26(09):184~184

作者简介:

王博宇,供职于北京同仁堂投资发展有限责任公司,会计师。

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