周红燕
摘要:财务会计管理在现代建筑企业管理中占据重要地位,影响企业的竞争力,提高企业的抗风险能力。然而,由于种种原因,建筑企业的财务会计管理工作并不理想,表现为会计财务会计管理制度不健全、缺乏监督制度、人力资源匮乏、外部干预过多。对此,本文提出了增强财务会计管理人员对财务会计管理的认识、建立健全内部监督体系、加强风险防范、提升财务会计管理人员的专业能力等解决办法。
关键词:建筑企业;财务会计;管理
我国建筑行业发展迅速,近年来建筑企业之间的竞争加剧,为了能够在市场竞争中生存,企业也在调整经营策略,提升管理水平。财务会计管理对于现代建筑企业的生存而言具有重要意义。在过去,财务会计管理没有得到足够的重视,也没能跟上时代的步伐,导致管理中出现了各种各样的问题。
1建筑企业财务会计管理中的常见问题
1.1会计财务会计管理制度不健全
长期以来,会计财务会计管理停留在过去资金管理的阶段,没有意识到财务会计管理与时俱进的一面。随着时代的发展,财务会计管理中出现了越来越多的漏洞,工作效率难以适用新的要求。一些企业为了应对时代巨变,财务会计管理上做出了相应转变,但仍缺乏细节方面的管理。此外,企业的财务会计管理不能很好的适应企业自身发展。不少企业认识到了财务会计管理落后。积极的引入外企、先进企业的管理制度,由于企业的特性使然,这些管理制度与企业的管理存在脱节。表现在不能够根据环境变化作出相应的调整,应急准备措施不足,财务工作人员技能缺乏导致执行力不够。
1.2缺乏监督制度
在过去,财务会计管理较为简单,不需要太多规则的约束,不需要相应的监督。而现代的建筑企业财务会计管理十分复杂,需要严格执行相应的规章制度,为了保障制度的有效执行,需要对财务管理过程进行监管。通过监管来提高工作质量,提升工作效率,使财务会计管理科学、有序的进行。然而,多数建筑企业并没有意识到这一点,没有建立监督制度。
1.3人力资源匮乏
现代建筑耗资巨大,资金周转是一项复杂的工作,企业的财务会计管理离不开大量专业人员的支持。要求从业者既要掌握先进的财务会计管理知识,又要具备丰富的业务经验。由于建筑行业发展迅速,资格老的从业人员普遍缺乏现代财务会计管理知识,工作效率低下。而掌握了现代财务会计管理知识的毕业生又缺乏实践经验,考虑不全面,解决实际问题的能力不足。因此,建筑企业缺乏专业能力过硬的财务会计管理人才。
1.4外部干预过多
随着建筑行业竞争的加剧,企业管理者意识到了财务会计管理的重要性,对财务会计管理提出了更高的要求,也对财务会计管理投入了更多精力。但多数企业管理者并不具备财务会计管理知识,频繁的干预反而加重了财务部门的负担,影响了正常工作的进行。而出于对领导的尊重,财务会计工作者也不便反馈意见,致使财务会计工作质量下降,促使企业管理者加大干预力度,形成恶性循环。
2提高建筑企业财务会计管理能力的办法
2.1增强财务会计管理人员对财务会计管理的认识
在当前竞争激烈的环境中,财务会计管理人员必须要对财务管理有充分的认识。首先,要在思想上认知到自身工作的重要性,以高度负责任的态度把工作做好。积极的学习先进知识,提升理论知识水平,开阔视野。虚心向老员工学习经验,掌握处理问题的办法。其次,要建立完善的财务会计管理制度。不盲目鉴戒,不囫囵吞枣。充分理解现代财务会计管理的内涵,把握要点,从企业的实际需求出发,建立、健全管理制度。以管理制度规范财务会计工作,制定风险预估制度,减少企业面临的财务风险,降低企业运营成本,提高企业效益,推动企业发展。还要积极利用发达的信息网络系统,借助软件与网络,完成财务信息的动态监控,整合各类资源,提高管理效率。
2.2建立健全內部监督体系
财务会计管理人员直接参与企业财产管理,一些员工禁不住诱惑会利用职位便利挪用、窃取企业财产以谋求私立。此外,财务会计管理追求利益最大化,需要员工付出汗水,在宽松的管理下,出于本能员工不愿付出太多,虽然完成了工作,但并不能使利益最大化。因此,需要建立健全内部监督体系,防止员工借助职务便利谋私利,激发员工的工作潜力,实现利益最大化。首先要建立独立的监督、审计部门,由一些专业过硬,态度认真的人员对财务会计工作的细节进行监督,查找工作中的作假的部分,及时发现漏洞,反馈给相关责任人进行修正。同时,也要赋予财务会计工作人员投诉、反馈的权力,防止监督管理人员以权压人,收受贿赂。其次,要建立合理的监督制度。在不影响财务会计工作人员正常工作的情况下,能够及时发现工作中问题,减少损失。财务会计工作要有清晰可辨的工作标准,指导财务会计工作的开展。要根据企业的具体情况建立内部控制报告,反馈监督工作状况,对监督工作进行完善。还要建立可行的纠正机制,使财务会计工作中存在的问题能够得到及时、有效的修正,提高财务工作质量。
2.3加强风险防范
建筑项目周期长,成本投入大,收益时间较长。资金投入后,数年之内可能都无法收回资金,对企业发展构成较大影响,是企业财务风险的主要来源之一。其次,建筑的市场价值受市政规划、市场需求的影响较大,这些属不可控因素,因此,建筑企业的投资具有一定的风险性。对此,需要加强对财务风险的防范。首先,企业要根据自身的情况出发,建立可行的风险防范体系。对项目的各个环节,包括土地竞价、物资采购、营销宣传等进行管控,设定预警指标,根据外界信息评估风险值,当风险值接近预警值时及时作出调整,有效规避风险。其次,要制定有效可行的风险应对策略。建立多元融资渠道,以应对企业的债务风险;扩充信息渠道,并进行全方位验证,确保信息获得的全面性、及时性、准确性,根据变化及时调整策略;提升营销效果,项目建成后要尽可能快的完成销售目标,收回资金。营销策略要有效、可行,能够与投入成正比,以便在风险来临时快速作出反应。
2.4提升财务会计管理人员的专业能力
财务会计管理工作至关重要,影响建筑企业的核心竞争力。财务会计管理离不开优秀人才的支撑,因此,提升财务会计管理人员的专业能力具有十分重要的意义。现代财务会计管理内容繁多,需要从业者不断接受最新知识来应对不断加剧的竞争。因此,需要建立完善的在职培训体系,借助发达的互联网及时更新信息库,建立企业学习微信群,并定期完成评测,提升员工的专业能力。毕业生面临经验不足的问题,虽然多数企业都安排经验丰富的老员工帮助新员工工作。但建筑项目周期长,新员工缺少磨砺的机会,成长较慢。对此,可以设置模拟训练,通过软件再现曾经的建筑项目,使新员工在模拟训练中提升财务会计管理能力。此外,还要关注员工生活,提高在职员工的幸福感,留住员工,降低人才流失率。使员工能够在长期工作中磨砺出精湛的专业技能。
2.5做好成本控制
成本控制是财务会计管理的重要目标,成本控制要围绕材料成本、人工成本、运营成本、营销成本等各个环节来进行。根据各个环节的要素制定管理指标,并做好指标分解、指标控制、指标考核等工作。成本控制不可忽视细节,进行物料采购时要做好物料的市场价格动态监控,当物料价格接近或低于历史平均值且市场没有巨大变化时需及时采购。采购物料要有具体的价格清单与详细的物料信息,登记相关责任人,形成档案,并确认物料是否与清单一致,防止有不良居心的人从物料采购中谋求私利;随着建筑技术的提升,机械设备成本在总成本中占据的份额也不断加大。对此,需要做好机械设备的维护,降低设备损耗,延长使用寿命。协调好各施工小组对设备的使用次序,在保障施工进度的同时发挥设备的最大效率。避免设备空置、过度使用的事件发生;规范施工工艺,做好技能培训工作。提高施工的成功率,降低建筑材料的损耗、浪费。要严格量化各个环节的生产成本,对超出生产成本的环节进行核查,查找超支的具体原因并予以改善,把施工成本控制在合理的范围内。进行营销时要分析、总结出有效的营销途径,减少对低效营销的投入,避免企业在无效的营销中浪费财力、人力。
3结束语
建筑企业财务会计管理的核心在于降低企业成本、增强企业抵御风险的能力、防止内部财务腐败。对此,要充分利用先进的通信技术,做好相关信息的收集,准确评估风险并做好防范。加强对细节的管理,以细节抓整体,降低成本。组建监督团队,建立双向监督机制,以科学的监督制度引导监督工作,提高财务会计管理工作质量。
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