满义
摘 要:在理化实验室中,为了使得所有的实验有序顺利进行,开展各个科研项目,必须要加强对设备的管理,所以企业检验实验室对于仪器管理还是存在很多现实问题的,笔者在文中简单论述了RBI风险管控在理化实验室仪器管理的重要性,并且罗列了现实中的问题,给出了有针对性的意见和建议。
关键词:实验室仪器;管理;问题及建议:RBI
目前,我国很企业实验室在不断建设发展,购进的机器设备也就随之增多,所以如何将所有购入的机器的作用全部发挥出来就成为了相关管理部门首要解决的问题。笔者在文章中简要论述这一问题。
一、RBI理化实验室仪器管理简要概念。
RBI是一种将风险管理理念与设备维护结合的一种管理技术,这种技术主要是从安全的角度考虑,早期的检验技术比较保守,但是从安全性的角度来看,设备检验的程序和设备的检验周期的风险并不统一,从经济性和安全性的角度来看,早期的检验周期和检验的程度与安全性是不相适应的,检测设备在周期检验之后经常会出现各种问题,检验的风险是非常高的。RBI技术相对于对于早期的特种设备检验方法来说,提高了设备检验的速度和安全性,在检验量上也比较少,保持了安全性和经济性。RBI技术也考虑了失效风险,针对这一问题组织了相关的人员进行了详细的分析,对相关的环节进行了完善,使特种设备在运行的过程中,更加的稳定,减少了危险发生率。
二、理化实验室仪器管理存在的问题
1,设备利用率过低。很多理化实验室在购买仪器的时候,出现了过度追求高端、精致、全面的现象,这就导致报备人员提前并没有考虑是否需要某项仪器,就直接申请经费随意购买仪器设备,希望实验室中有多种类精细的实验仪器,出现闲置的情况。实际上这种不理性仪器购买方式会使得实验仪器的实际利用率大大降低。
2,规章制度不明确。很多厂实验室对于仪器管理缺乏一定的规章制度,不能对整个厂和相关操作人员进行约束,而且当理化实验室仪器不断更新的时候,不能够及时更新或者完善相关的规定。
3,在理化实验室中。对于设备风险评定的手段较为缺乏,且不能有效地通多校准来控制风险。
4,缺少大型精密仪器设备的更新改造。在科学研究中,必不可缺的就是先进设备,一旦相关仪器设备改造技术被封锁,这样理化实验室的一起就不能及时得到更新,那么实验就会受到影响,从而影响检验技术的进步。
5,报废、借用仪器程序不规范。很多企业实验室都不注重仪器的报废程序,将长时间闲置、使用效率低报废时,没有及时在册注销,很多设备依旧放置在实验室,造成账目混乱。
6,维修力量薄弱。企业实验室中很多仪器自身因为使用年限长部件已经老化了,所以经常性发生各种各样故障,然而,维修工作人员技术水平偏低且人数较少,无法适应仪器的现代化发展,导致维修一直处于被动的局面,只有委托外部进行维修,成本较高。
三、提升理化实验室仪器管理的对策
基于风险的检验(RBI)(以下简称RBI),用于在设备维护及应用设备在检验中的风险分析。RBI设备风险管控,可以在设备机械失效,计量特性失效,功能性报废的各种数据积累的情况。通过对设备运用中实际出现的各种故障,以及在专业检验中的检验要求与设备功能不匹配的数据分析的手段,作出综合评价,分类解决处理,防范设备故障。
第一,设立设备维护的风险分析
图中12345为故障数量,ABCDE为故障后果等级,甲乙丙丁戊为风险等级区域。依据此图经过一段时间数据积累,划分风险等级,风险评估的执行具体步骤:
A失效概率系数分析,专业检测设备具有特殊性不同于一般机械设备,失效概率较大维护成本高,所以制定失效概率系数能有效预防设备故障,在失效前做出状态数据统计。
B损坏故障系数构成,设备损坏后及时记录损坏原因,数量,故障分类等数据
C健康后果系数构成,经济损失及生产损失在本次故障中所占维修成本的比例,形成记录,并总结出规律。
D风险等级划分,依据以上数据对于设备故障的类型做出判断,归类出高风险设备,重点管控。
故而不能盲目选购仪器,提前咨询专业检验人员,保证合理购置仪器设备并且最大程度发挥他们的效果,在RBI分析基础框架中确保所有仪器设备在风险等级较低的位置中。
第二,建立健全相关管理制度,做好管理工作。针对技术管理人员也要制定相关的规章制度,编制实验操作注意事项说明,保障每一位使用人员都能够按照流程正确操作试验。
第三,做好定期清查盘点并且做好设备计量特性校准检定工作,在掌握设备与检验专业匹配的情况下。了解仪器设备专业检验的不确定性,看是否在精确度以及相关出具的数据是否有偏差,设备故障不仅体现在功能性的停止和简单的电力机械故障,试验检测设备还包含实际检测时出现的数据偏差(例如,化学专业中直读光谱仪在工作中运行正常,但检测时出具的数据偏差较大,并且后期确定被测物体的参数是正常范围内),设备检测误差偏离实际较大,这也称之为设备故障。故而实验仪器管理人员需要定期开展盘点和定期校准,使得校准周期与设备风险管控周期一致。再依据矩阵图作出相应的维护校准计划。
第四,加快核心技术的研发和更新改造新设备。在维护仪器设备的同时也要及时更新,并且积极研发核心技术,保证我国科研任务的需求。首先,根据国家相关政策做好技术改造工作;其次,加大相关方面的资金投入力度,保证科研顺利进行;最后,积极引进国外先进仪器。
第五,加强技术队伍建设。必须要对所有的理化实验人员和维修技术人员开展定期培训,提高他们的专业素质,建设一支高素质高技能的专业人员队伍。
第六,明确化工以及化学实验专业等特殊仪器设备的管理要求,严格规范使用。理化实验室必须安排专人统一正规购买相关设备,完善化学化工特殊仪器设备的技术规格书的编制,从源头上将风险管控RBI的相关要求纳入设备采购的技术条件中去,并且协同设备供应商共同开发出所提供的检验设备的风险管控方案,积极响应,并由实验室相关负责人落实供应商的售后服务,并确保在售后提供的相关零部件和技术附中体现出风险RBI的相关内容,并且相关管理人员签字确认,从源头上确保其安全管理。当仪器购入之后管理人员要建立管理档案,列出详细的使用记录。
第七,在使用儀器前必须阅读其试验仪器操作说明,熟悉并掌握该仪器的各种性能,以便对所操作的仪器做到心中有数。使用仪器前必须首先检查该仪器所使用的燃料、水、电是否齐备,能否保证该项试验需要,否则应停止使用,以免损坏试验仪器。在进行实验操作时实验人员不准离开工作岗位,且应该认真做好实验记录,随时注意仪器设备运转情况,发现异常立即终止实验,待故障排除后再进行实验。
结束语
对于理化实验室中的仪器,一方面要加强RBI风险管控,保证所有的设备都能正常稳定工作,这给理化检测实验做到了良好的后勤保障,同时也利于推动提高设备的综合利用率。另外一方面,管理实验室仪器是一项十分细致的工作,必须不断加强基础数据的管理和更新。随着检验工作的推进,实验领域在不断扩展,实验室对不同种类的实验仪器也就产生了需求,所以相关工作人员必须要不断学习充电,管理好仪器。
参考文献
[1] 张玮,张君,张磊.企业科研实验室仪器设备管理控制方法探讨[J].质量与认证,2019(12):64-66.
[2] 丁文宏.科研院所实验室仪器设备档案的管理分析[J].福建建材,2019(11):109-110.
[3] 范菲菲.科研院所实验室管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2017(18):397-398.
[4] 陈菲.科研实验室仪器管理存在的问题与对策[J].设备管理与维修,2017(12):24-25.