试论档案管理在烟草企业文化建设与发展中的重要作用

张立春

摘 要：目前，企业文化逐渐成为了影响企业生存发展的重要因素。企业档案是企业文化发展的真实记录，在一定程度上推动着企业的可持续发展。烟草具有极高的经济价值，因此烟草企业档案在企业文化中的作用也日益凸显。为了探究档案管理在烟草企业文化建设与发展中的重要作用，本文分析了烟草档案在企业文化建设中的现状及问题，并以此为基础，论述了烟草档案在企业文化建设中的必要性，同时提出了提升档案管理促进烟草企业文化建设与发展的路径，以供参考。

关键词：档案管理;烟草档案;企业文化;建设与发展

文化是人类社会历史实践中所创造的物质与精神财富的总和。企业文化则是企业在生产经营实践中逐步形成的，由其价值观、信念、符号、处事方式等组成的，为全体员工所认同并遵守的其特有的文化形象。企业文化是企业的灵魂，是推动企业发展的不竭动力。目前，随着我国现代企业模式的不断完善，管理者更加注重企业文化的建设，以及档案在企业文化建设中的作用。作为我国财政的重要来源，烟草行业在国家经济发展中发挥着重要的作用，且烟草企业档案承载了企业的兴衰记忆，致使烟草行业对档案管理的重视度不断提高，其档案管理也正发生着巨变，并较多的渗透在烟草企业的文化建设之中。那么，如何充分利用好烟草企业自有档案资源，使其在塑造烟草企业文化的特色上发挥更多的作用，是作为烟草企业每一名档案管理人员及相关领导值得深思的问题。

一、企业档案与企业文化的内在联系

1.企业档案的文化特性。企业档案是企业文化发展的真实记录。同时，在社会主义新中国建设的影响下，新的经济形态赋予企业档案更加重要的职能，不仅将其作为促进企业的可持续发展的重要途径，还使其和企业文化建设一样成为了企业管理的重要组成部分。如前所述，企业档案是其文化事业的象征，对企业档案的文化特性可以论述为，企业档案记录了企业各项活动的原始记录性，如包括企业的艰苦奋斗史、辉煌业绩等。但从企业档案的内容来看，其是企业文化建设的宝贵素材，可以有针对性的为一个企业文化建设提供所需要的记录了企业历史的丰富的资料，可见企业档案丰富的内容处处展示出独有魅力的文化特色。同时，对于企业文化进行整理编目过程，是企业文化在档案资料管理中的落实过程。此外，档案学理论也已经论证了企业档案是一种企业文化现象，从一定的意义上来讲，具有文化特性。

2.企业文化中的档案元素。企业文化是在工作团体中逐步形成的规范，是指导企业制定政策的宗旨，是在一个企业中形成的某种文化观念和历史传统，其建设过程需要企业成长、发展历程的真实记载，而且企业文化管理形成的新成果，也需要有关企业精神文化宣传的记载。即对于企业文化而言，其本身就夹有档案元素，特别是大多数发展史较长的烟草企业，不同时期的管理哲学、文化理念等，都成了档案管理的内容之一。

3.企业文化对企业档案的影响。在企业档案价值鉴定过程中，要充分考虑企业文化建设的影响。首先，企业文化作为一个企业形象的象征，包括的内容较多，如企业的经营哲学、企业制度、企业精神等，它们共同组成了每个企业的特有的文化特征。其中，企业精神是企业文化的本质特征和核心组成;经营哲学是指导企业行为的基础;企业道德是企业文化的高层次意识;企业形象是被消费者和公众所认同的企业总体印象，是企业的无形资产。从内容上看，企业文化是企业档案信息收集的重点项目，因为企业文化基本包含了企业宏观上的所有特征。

二、烟草档案在企业文化建设中的现状及问题分析

1.烟草档案在企业文化建设中的现状。进入21世纪以来，为了促进烟草行业的健康发展，我国采取了一系列的政策及措施，以使烟草行业的发展不断规范化、现代化。烟草企业文化是推动企业发展的不竭动力。为了进一步加强对烟草企业文化的建设，增强企业创新能力和市场竞争能力，并适应世界经济发展的潮流和企业文化发展的规律，从而更加促进其把握好市场动态，制定有效的发展策略，我国还出台了相关文件，如《中国烟草企业文化建设纲要》，规定了烟草企业文化建设的各个方面。烟草档案具有显著的文化特征，在企业文化建设中至关重要。然而，现阶段我国很多烟草企业不注重对其档案的管理，严重影响了企业文化建设的进程。为此，采取必要的相关措施，加强我国烟草企业档案管理，从而促进我国烟草企业文化建设更加刻不容缓。

2.烟草档案在企业文化建设中存在的问题。近年来，我国烟草行业不断规范化，在实现企业价值大道路上迈出了重要的一步。但是，烟草档案作为建设烟草企业文化的重要突破点，依然存在严重的问题，如对烟草档案管理不够重视、烟草档案管理人才匮乏、档案管理模式较传统落后、档案管理制度还不够健全及在文化的建设中缺乏体现等，严重地影响了烟草企业档案管理水平的进一步提高以及企业文化建设的良好发展。

三、烟草档案在企业文化建设中的必要性

1.煙草档案是企业发展历程的历史凭证，是企业文化建设的直接依据及当今企业建的良好借鉴。定期对烟草档案进行梳理，有利于企业详细的分析烟草企业不同时段的文化建设成果，站在历史高度制定科学合理的发展战略。

2.烟草档案是企业文化建设成果的历史遗存和企业文化信仰提炼的重要元素。一方面烟草档案记录的更多的是烟草工作人员的劳动结晶，其是烟草管理阶层必须深入研究的核心资料;另一方面其记录着烟草企业职工勇于开创、不畏艰难、自强不息的奋斗精神，其作为企业珍贵的文化遗产，对企业全体员工有巨大的教育意义。

3.烟草档案可以为企业的文化建设提供有力的保障，从而维护企业合法的权益。因为烟草档案是企业文化建设的文化来源，当企业在日后的运营中遇到产权纠纷、侵权行为时，其可以有力的维护企业的正当权益，为企业文化的发展提供线索、依据。

四、提升档案管理促进烟草企业文化建设与发展的路径

任何企业都需要有良好的企业文化作为支撑，烟草档案是企业文化建设的重要部分，我国烟草企业应该重视档案管理工作，以促进企业特色文化建设。

1.升级改造企业档案室，建设企业的文化阵地。在档案管理上，烟草企业应抓住这一难得的机遇，建设高规范、高配置的企业档案室，而不能囿于库房等，以进一步提升烟草企业档案室的地位，同时充分利用高科技手段，进行新一轮的技术改造，把档案中心变成传播企业文化的窗口、企业文化建设的阵地。

2.完善企业档案归类，夯实文化建设资源基础。根据我国《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，企业文件材料应包括日常活动及企业本身演化过程活动。目前，我国烟草企业正在大力提升生产制造能力。为此，为了防止组织结构重组企业档案管理分散与集中两种形态并存的现象，同时为了夯实文化建设资源基础，烟草企业应以贯彻落实《规定》为契机，全面掌握各业务环节中产生的所有文件材料的内容与成分，并提高文件材料归档范围和档案保管期表的可实施性。

3.挖掘档案现存资源，进行深层次的文化主题编研。烟草企业还要结合烟草行业企业文化建设的主题和重点，通过专题编研材料，进一步丰富企业文化建设的内容，如挖掘企业重大事件和重点人物，编纂“企业大事记”、“企业经营史”、“企业荣誉榜”等。与此同时，还要把处于静止状态的室藏档案变成活信息，增强员工历史意识，激发员工为企业发展贡献力量的热情与愿望。

4.推进档案利用工作，服务企业民主化管理需求。丰富布展的内容，形成立体化的展示形态，同时加强民主化管理，是塑造和谐烟草的企业文化内容之一。作为传统的国有企业，烟草企业可以通过建立和完善电子档案查询信息系统，以充分利用好档案资源，增强企业决策的透明度，如特别是涉及企业发展及与员工利益密切相关的决定等，更应尊重员工，充分获取员工的知情与支持，形成企业发展的合力。与此同时，还可以通过及时归类归档，开放权限，推进档案管理数字化步伐。

5.开发企业信用档案，发挥其在诚信文化建设中的作用。企业良好声誉是一个企业永葆青春的活力。由于烟草企业的特殊性，造成建设责任烟草、诚信烟草是企业文化的重要内容。因此在档案管理上，要注重收集与企业信用资质有关的资料，如质保、环保体系认证书等，以维护企业诚信经营、规范经营的良好声誉，促进诚信企业文化的建设。

五、结语

综上所述，任何企业都需要有良好的企业文化作为支撑，加强企业文化建设已经成为衡量现代企业发展的重要依据。烟草企业为了适应新時期市场环境，进一步提高企业的核心竞争力，尤其应注重加强档案管理，使带有文化特性的烟草档案真正成为企业文化建设的重要部分，从而促进企业的健康、持久、良性发展。

参考文献：

[1]乔 英.信息时代企业文书档案管理工作的规范化[J].企业文化（下旬刊），2016

[2]吴丹岫.试论烟草档案在企业文化建设中的重要作用[J].兰台世界，2014

（作者单位：辽宁省烟草专卖局（中国烟草总公司辽宁省公司））