吴连香
摘 要:网络会计作为一个新兴事物,其依靠于网络技术的发展与提高,所以在互联网这个环境下,提高网络对财务的传统工作进行管理是适应现代管理的要求,包括对财务的核算、分析、决策和监督等等,都会产生非常重要的帮助。对于网络会计来讲,其核心就是财务管理,把业务管理和财务管理结合起来,支持电子商务、电子单据、电子货币结算的一个全新的会计模式。
关键词:网络经济;互联网;网络会计
一、网络会计的概念及特点
网络会计是指在互联网的环境之中完成各种交易、计量等会计活动。这种会计信息是完全建立在网络环境基础之中的,对互联网的技术是一种极大的挑战与考验。网络会计是电子商务中的一个重要组成部分。网络会计在某种意义上代替了传统的手工核算。计算机系统软件业结束了人工处理数据的时代。
网络会计信息处理具有以下特点:
1、在线反馈功能
网络技术的应用,使企业每一项业务的变动都可以实时予以反映。
2、全面反映功能
通过在线访问,信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息。
3、实时分析比较功能
网络环境下,在线数据库包括了网上所有企业信息。企业内财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,进行分析比较,准确地预测企业今后的发展方向。
二、网络会计面临的问题
1、网络财务系统面临风险。
财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,从而使网上信息的真实性受到质疑。有些专业人员能修改电子凭证、电子账簿而不留痕迹。财务数据在跨地区、跨国传输中,随时可能被怀有恶意的网络黑客或竞争对手非法截取,并恶意篡改。公司的财务数据属企业重大商务机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法取,导致造成不可估量的损失。互联网、企业内部网所具有的开放性特征和本身资源的缺陷,导致网络财务系统安全性较低,风险因素增加。在网络财务系统中,由于其分布式、开放性、远程实时处理等特点,系统的可控性、一致性降低,一旦出现故障,影响面将很广,系统恢复处理的成本也很高,这对网络财务系统资源和会计信息安全形成很大的威胁。
2、网络会计信息披露潜在风险。
网络会计信息披露的潜在风险与传统纸质媒介相比,提供网络会计信息会面临更多潜在风险。这些风险既可能源自网络技术本身的缺陷,也可能源自公司积极投身于网络会计信息披露。主要表现在:网络财务信息披露不完整,违背相关会计法规的信息披露要求,信息使用者可能据此提起诉讼,要求公司承担赔偿责任;审计报告与不完整的、漏列重要事项的网络财务信息一起披露,或审计报告中包含不当的链接,加大了审计人员的职业风险。
3.财会人员的素质问题。
会计人员素质较低网络会计的实施,不仅仅要求会计人员能进行简单的计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题。单一的会计职能已不再适应网络环境的需要。网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计又懂管理;既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识。而目前既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。
三、發展网络会计的思考
1、加强网络信息系统的建设。
21世纪,企业面临的最大挑战就是如何利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革。而网络会计的发展有赖于会计信息化程度的提高。会计信息化的硬件系统常采用单机系统、多机系统、多用户系统和网络系统四种模式,这些模式各有不同的特点。由于计算机网络具有数据通信、分布处理、资源共享、集中控制、系统可靠等功能特点,因而,对于会计这种数据源头分布灵活、数据处理工作量大、数据加工要求严格、信息反馈对象广泛、数据传输要求及时、信息存储安全性高的工作来说,将会计信息化建立在计算机网络技术平台上,远比单机系统、多机系统、多用户系统的效率高,这也是实现以会计信息为中心的管理信息系统集成的根本途径。网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性,因而具有传统会计不可比拟的优势,因此,必须加快企业信息网络建设,提高企业会计信息化程度。
2、建立网络安全防控系统。
构建网络会计下的安全保障体系在网络会计环境下,信息安全、资金安全等都将成为企业财务管理的重要问题。因为网上交易公开化程度较高,操作人员和信息使用者干预系统的机会增大,再加上使用的是共用通讯线路,系统面临的安全隐患也必然增多。不论是有意攻击还是无意的失误操作,都将给网络财务带来巨大损失,增大企业经营的风险。企业既要通过网络开放自己,向全世界推销自己的形象和产品,也要守住自己的商业秘密、管理秘密和财务秘密。没有网络安全,就没有网络财务。为此,有必要从技术、法律及人才方面为它创造一个安全的环境,抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障,导致信息丢失。同时应建立会计数据系统的防火墙,在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,将病毒及非法入侵访问者抵挡在内部网络之外,从而保护内部信息。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理,以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验,输入时应当适当分工,输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章,认真做好核心数据的备份。对于信息流则普遍采用加密技术(对称加密和非对称加密),以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证,如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后,企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,确保网络系统的可靠运行。
3、复合会计人才培养。
人才的保障国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发,加大对现有财会人员的计算机和商务知识的培训,不断提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识,降低非安全事故发生的概率。
4、重视网络财务软件多功能开发
在管理上,网络财务软件必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式;在工作方式上,网络财务软件必须支持在线办公、移动办公等方式,同时必须能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质;在软件功能上,网络财务软件必须在现有财务软件基础上提供以下功能:实现远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计、网上催帐、网上报关、网上法规及财务信息查询、支持网上询价、网上服务、网上保险、网上外汇买卖等;在技术平台方面,网络财务软件必须以网络计算为技术核心,采用互联网/电子商务应用系统的平台开发和运行。
参考文献
[1]赵华玲。《财经纵览会计审计浅析我国网络会计面临的问题和对策》。
[2]吴雅芳。《网络经济时代我国高级网络会计人才的培养》,中国集体经济·培训教育,2011.04(上).